RDBMS (Σχεσιακό Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων) είναικατά συνέπεια, όταν μοιράζεστε περιεχόμενο Access 2010 με κάποιον, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε εάν είναι εγκατεστημένο στο άλλο άκρο. Για να καλύψετε αυτό το θέμα, η Access 2010 παρέχει έναν εύκολο τρόπο εξαγωγής του πίνακα βάσεων δεδομένων σε αρχείο απλού κειμένου. Έτσι, μπορείτε εύκολα να ανταλλάξετε και να μοιραστείτε ένα αρχείο κειμένου που δεν απαιτεί κάποιο συγκεκριμένο μεταγλωττιστή / κωδικοποιητή για να το ανοίξει.
Για να ξεκινήσετε, εκκινήστε την Access 2010 και ανοίξτε τον πίνακα βάσεων δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε σε αρχείο απλού κειμένου.
Μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο κειμένου.
Θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου κειμένου, εισάγετε τη διαδρομή του φακέλου όπου θέλετε να εξάγετε πίνακα βάσεων δεδομένων. Από τις επιλογές εξαγωγής, ενεργοποιήστε Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη επιλογή. Εάν θέλετε να ανοίξετε αμέσως το εξαγόμενο αρχείο κειμένου, ενεργοποιήστε το Ανοίξτε το αρχείο προορισμού μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εξαγωγής επιλογή. Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε περαιτέρω.
Επιλέξτε μια μορφή κωδικοποίησης από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών. Windows (προεπιλογή), MS-DOS, Unicode, Unicode (utf-8). Κάντε κλικ Εντάξει να συνεχίσει.
Για να αποθηκεύσετε βήματα εξαγωγής, ενεργοποιήστε Αποθήκευση επιλογής βημάτων εξαγωγής και κάντε κλικ Κλείσε.
Πριν ανταλλάξετε αρχείο κειμένου, ανοίξτε το για να επαληθεύσετε την τοποθέτηση του πεδίου / της σειράς και για οποιαδήποτε άλλη ασυμφωνία.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πινάκων στην Access 2010 χρησιμοποιώντας μόνο εντολές SQL & Πώς να κρυπτογραφήσετε βάση δεδομένων με κωδικό πρόσβασης στην Access 2010
Σχόλια