Μια σχεσιακή βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει ερωτήματα,πίνακες κ.λπ. σε μια μη συμβατή μορφή, η οποία εξάγει το μειονέκτημα της ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ του συστήματος μέσω του διαδικτύου. Με τη μετατροπή τους σε μορφή XML, η οποία είναι ευρέως αποδεκτή και συμβατή, θα μπορούσε να είναι πολύ ευεργετική, καθώς τελικά μετριάζει την πιθανότητα αντιμετώπισης τυχόν προβλημάτων ασυμβατότητας. Η Access 2010 παρέχει έναν εύκολο τρόπο εξαγωγής συγκεκριμένου πίνακα βάσεων δεδομένων σε μορφή XML.
Αρχικά, ξεκινήστε την Access 2010 και ανοίξτε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.
Μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και από την ομάδα Εξαγωγή, κάντε κλικ στο αρχείο XML.
Θα εμφανιστεί Εξαγωγή , κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να επιλέξετε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να εξαγάγετε πίνακα, πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα του αρχείου XML, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και στη συνέχεια πατήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.
Θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML, μεταφέροντας πολλαπλές επιλογές. Δεδομένα (XML), Σχήματος δεδομένων (XSD) και Παρουσίαση δεδομένων. Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές και πατήστε Περισσότερες επιλογές για τη ρύθμιση ρυθμίσεων εκ των προτέρων.
Θα σας μεταφέρει στην καρτέλα Δεδομένα όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να εξάγετε. Από Εγγραφές για εξαγωγή μπορείτε να επιλέξετε είτε Όλα τα αρχεία ή Τρέχουσα εγγραφή. Από την κωδικοποίηση επιλέξτε τη μορφή. utf-8 ή UTF-16. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Σχήματος.
Το σχήμα ορίζει τον τύπο της XML και εκφράζει τη μορφή περιορισμών που εφαρμόζονται στη δομή του περιεχομένου XML. Από Σχήμα εξαγωγής ενεργοποιήστε / απενεργοποιήστε τις επιλογές συμπερίληψης πρωτεύοντος κλειδιού και πεδίων. Στην επιλογή Εξαγωγή τοποθεσίας, μπορείτε είτε να ενσωματώσετε το σχήμα σε αρχείο XML είτε να επιλέξετε μια θέση για να την αποθηκεύσετε ξεχωριστά. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Για την εξαγωγή άλλων τραπεζιών με τον ίδιο τρόπο, ενεργοποιήστε Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής επιλογή. κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να συνεχίσετε.
Τώρα ανοίξτε το αρχείο XML σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να επαληθεύσετε την ακεραιότητα των δεδομένων
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής πίνακα σε απλό κείμενο της Access 2010 και τον τρόπο δημιουργίας πινάκων στην Access 2010 χρησιμοποιώντας εντολές SQL
Σχόλια