Η διαδικασία αποστολής / λήψης του Outlook 2010 είναι υπεύθυνηγια τη λήψη και το συγχρονισμό όλων των φακέλων του Outlook με τους διαμορφωμένους λογαριασμούς email σας. Όταν ξεκινάτε το Outlook, ξεκινά άμεσα η λήψη όλων των τελευταίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συγχρονίζει τα αποστέλλοντα στοιχεία, τα προγράμματα ενημερώσεων και τα ημερολόγια κ.λπ. Δεδομένου ότι συγχρονίζει όλους τους τύπους αντικειμένων του Outlook, οι χρήστες πρέπει συχνά να περιμένουν μέχρι να ενημερωθούν πλήρως οι φάκελοι. MailTriage είναι ένα πρόσθετο του Outlook 2010 που μπορεί σημαντικάμειώστε το χρόνο συμμετοχής στην ενημέρωση στοιχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί της αντικατάστασης της διαδικασίας αποστολής / παραλαβής του Outlook, αυξάνει την αποδοτικότητα της επεξεργασίας ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
Λειτουργεί με απλή αρχή. όταν το Outlookξεκινά, ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ομαδοποιεί σε συνομιλίες, ώστε να μπορείτε εύκολα να προβάλλετε και να περιηγείστε ανάμεσα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ο ίδιος αποστολέας και να καταργήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφοντας τις ομάδες συζήτησης. Εξαιρετικά χρήσιμο για χρήστες που λαμβάνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα.
Το πρόσθετο προσθέτει ένα ξεχωριστό παράθυρο παραθύρου για διαχείρισησυνομιλίες. Θα δείτε δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα στο κάτω μέρος του παραθύρου. Όταν ξεκινά για πρώτη φορά, κατηγοριοποιεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον επιλεγμένο λογαριασμό σε εύκολα διαχειρίσιμες ομάδες συνομιλίας στην αριστερή πλευρά του παραθύρου ενώ η δεξιά πλευρά δείχνει το περιεχόμενο των συνομιλιών. Όταν περιηγείστε στις ομάδες αλληλογραφίας, εμφανίζει περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
Χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες στηλών του παραθύρου συνομιλίας,θα μπορείτε να ταξινομήσετε ομαδοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τον αριθμό των συνομιλιών, τον αποστολέα, το θέμα, τη ληφθείσα χρονική σφραγίδα και το μέγεθος. Όταν οργανώνονται ανάλογα με το μέγεθος, μπορείτε να καταργήσετε αμέσως όλη τη συνομιλία λαμβάνοντας πολύ χώρο στο διαθέσιμο μέγεθος του λογαριασμού αλληλογραφίας. Παρέχει επίσης μια συνοπτική προβολή της συζήτησης για ταχύτερη διαλογή.
Το δεξί κλικ μενού περιβάλλοντος σας επιτρέπει να δημιουργήσετεπροσαρμοσμένους κανόνες συνομιλίας με βάση τις καθορισμένες λέξεις-κλειδιά αναζήτησης. Για να δημιουργήσετε κανόνα, κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο συνομιλίας και επιλέξτε Κανόνες συνομιλίας για να εμφανιστεί ο Διαχειριστής κανόνων. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας και εισαγάγετε λέξη-κλειδί για να φιλτράρετε συνομιλίες σύμφωνα με τις λέξεις-κλειδιά που έχετε εισαγάγει Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK, θα φορτωθεί ξανά το παράθυρο συνομιλίας και θα εμφανιστούν μόνο φιλτραρισμένα μηνύματα.
Ομαδικές συνομιλίες έχουν γίνει εύκολαμε το MailTraige. Εάν ασχολείστε καθημερινά με σωρούς μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η λειτουργία Κανόνες συνομιλίας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε σημαντικές συνομιλίες από άλλα ομαδοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργεί στο Outlook 2010, με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει το .Net Framework 4.
Λήψη του MailTraige
Σχόλια