Το Office 365 για επιχειρήσεις επιτρέπει στους χρήστες κάτω από έναενιαία συνδρομή για την κοινή χρήση εγγράφων με οποιονδήποτε δεν καλύπτεται από την ίδια άδεια με εσάς. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα έχει δημιουργηθεί για την κοινή χρήση εγγράφων με κάποιον εκτός της επιχείρησής σας και καλείται κοινή χρήση επισκεπτών. Ενώ είναι δυνατή η κοινή χρήση επισκεπτών, επιτρέπει μόνο στους χρήστες να προβάλλουν ένα έγγραφο και να μην το κατεβάζουν. Οι χρήστες ασφαλώς δεν μπορούν να το ανοίξουν σε μια εφαρμογή του Office στην επιφάνεια εργασίας τους. Οι περιορισμοί υπάρχουν, έτσι ώστε η επιχείρησή σας να έχει τον έλεγχο του ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και να προβάλει ένα έγγραφο. Μέχρι στιγμής, η άμεση κοινή χρήση συνδέσμων, η οποία επιτρέπει σε έναν χρήστη απλώς να κάνει λήψη ενός αντιγράφου ενός αρχείου, δεν είναι δυνατή. Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια άμεση σύνδεση λήψης με ένα έγγραφο του Office 365, θα χρειαστεί να κάνετε μια μικρή αλλαγή στη διεύθυνση URL κοινής χρήσης που λαμβάνετε. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στην διεπαφή ιστού του Office 365 και μεταβείτε στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε με άμεση κοινή χρήση.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τη σύνδεση κοινής χρήσης σε αυτό το έγγραφο και επικολλήστε τον σε ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να προχωρήσετε και να το επικολλήσετε στη γραμμή URL του προγράμματος περιήγησής σας και να την επεξεργαστείτε εκεί. Κάνετε ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα.
Βήμα 3: Ο σύνδεσμος κοινής χρήσης θα μοιάζει με κάτι τέτοιο.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Στη σύνδεση κοινής χρήσης [Token] θα είναι αριθμητικήαξία που θα είναι διαφορετική σε βάση ανά αρχείο. Δεν έχει σημασία σε αυτή την περίπτωση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε το "guesstaccess.aspx" με το "download.aspx" έτσι ώστε ο σύνδεσμός σας να φαίνεται έτσι.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Βήμα 4: Μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο με οποιονδήποτε και όταν το κάνουν κλικ, θα κατεβάσει ένα αντίγραφο του αρχείου στην τοπική μονάδα δίσκου.
Πρέπει να αναφέρουμε ότι η εξωτερική κοινή χρήση πρέπει να είναιενεργοποιημένη στο Office 365 ή δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε το σύνδεσμο κοινής χρήσης φιλοξενουμένων. Το συμβολικό στοιχείο που δημιουργείται με αυτόν τον σύνδεσμο είναι απαραίτητο για τη λειτουργία του συνδέσμου λήψης. Εάν ένα αρχείο είναι περιορισμένο από το να μοιράζεται με τους ξένους, δηλαδή η επιλογή κοινής χρήσης των χρηστών δεν είναι διαθέσιμη, αυτό το τέχνασμα δεν θα λειτουργήσει.
Σχόλια