Microsoft Word 2010 comprend Préparer le document pour donner un contrôle plus puissant sur ladocumenter le contenu, en utilisant ses différentes options telles que; la protection des documents, l'intégration de la signature numérique dans le document, l'ajout d'informations sur les métadonnées, la vérification de la compatibilité avec la version précédente de Word et le cryptage, vous pouvez rendre votre document plus résistant et protégé. Il prépare votre document pour une distribution ou une publication dans le monde entier en fournissant des options pour appliquer différentes actions sur le document. Vous devez suivre une procédure fastidieuse pour l'utiliser dans Word 2010 car il est masqué par défaut. Ce post couvrira, comment rendre ces options apparentes et expliquer l'utilisation de base de chaque option qu'il encapsule.
Pour commencer, nous devons Préparer commandes apparentes dans Word 2010, pour cela, lancez Microsoft Word 2010, allez sur Fichier menu, cliquez Les options, et dans le volet gauche Personnaliser le ruban, dans le volet de droite sélectionnez Toutes les commandes de Choisissez des commandes des options déroulantes et recherchez Préparer commander. Maintenant, dans le volet gauche, appuyez sur Nouvel onglet, remplacez son nom par Préparer, puis cliquez sur Nouveau groupe pour créer un groupe dans l'onglet nouvellement créé, nommez-le correctement. Maintenant, cliquez Ajouter >> bouton pour ajouter Préparer commande au groupe nouvellement créé. Cliquez sur D'accord fermer Options Word dialogue.
Vous verrez le nouveau Préparer languette. Cliquez sur Préparer bouton déroulant, pour plus d'options comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Nous discuterons brièvement de toutes les options disponibles dans ce menu déroulant.
Propriétés:
Cliquez sur Propriétés pour ajouter des métadonnées, pour décrire votre document plus en détail. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez ajouter Auteur, titre, sujet, mots clés, catégorie, Statut, et Commentaires.
Cliquez sur Propriétés du document pour plus d'options, appuyez sur Propriétés avancées pour ajouter plus de métadonnées à votre document.
Inspecter:
Cette fonctionnalité vous permet d'inspecter l'ensemble du documenten activant différentes options. Il s'assure qu'il n'y a rien de caché, cet utilisateur le découvrira plus tard et vérifie si vous avez spécifié des métadonnées dans le document que vous ne voulez pas que le lecteur sache. Il vérifie également tout texte invisible, XML (eXtensible Markup Language) stocké dans le document, les en-têtes de commentaires, les pieds de page, les filigranes, les révisions, les versions et les annotations.
En cliquant sur Inspecter le document, une boîte de dialogue apparaîtra, vous demandant le type de contenu que vous souhaitez inspecter? Si vous traitez un document volumineux, il peut prendre un certain temps pour l'inspecter complètement.
Crypter le document:
Il permet à l'utilisateur de protéger le document, vous pouvezentrez un mot de passe qui protège votre document de toute utilisation non autorisée, atténuant éventuellement le risque de toute sorte de vulnérabilité externe. Ce mot de passe, s'il est oublié, ne pourra jamais être récupéré.
Restreindre l'autorisation:
Cette option permet à l'utilisateur de restreindre lautilisation du document. Vous pouvez accorder des droits spécifiques aux utilisateurs / lecteurs de ce document en les restreignant à le lire uniquement, interdire l'impression, empêcher toute modification ou enregistrer le document par tout autre moyen.
Cette fonctionnalité fonctionne en collaboration avec RMS(Rights Management Services) pour Windows en configurant d'abord les informations d'identification. Cependant, sans RMS, vous pouvez toujours définir des restrictions en utilisant la version de suivi de Microsoft. Si vous l'utilisez pour la première fois, vous devez vous inscrire.
Ajoutez une signature numérique:
Comme son nom l'indique, cela revient à signer ledocument de manière traditionnelle. Le léger changement est que cela nécessite des chiffres pour marquer votre document comme exclusif. il permet à l'utilisateur de vérifier l'intégrité et la confidentialité d'un document, en signant numériquement le document, vous pouvez rendre votre document plus protégé contre toute utilisation externe non authentifiée et le vol, ce qui réduit finalement les risques de plagiat.
Vous pouvez également créer votre propre signature numérique, maisle processus de vérification n'est effectué par aucun tiers ou agent de liaison certifié, c'est pourquoi la vérification de l'authenticité du document serait un peu difficile pour l'utilisateur final, vous pouvez toujours le vérifier sur votre propre ordinateur. La meilleure façon d'ajouter une signature numérique est d'obtenir une identification numérique auprès d'un partenaire Microsoft.
Marquer comme final:
Cette fonctionnalité vous permet de marquer le document comme version finale. En marquant Final, cela signifie que l'édition est terminée, puis il définit le document en lecture seule et enregistre le document, désactive éventuellement les commandes de saisie et d'édition et les repères d'épreuvage seront désactivés.
Vérifier la compatibilité
Cette fonctionnalité permet à l'utilisateur de vérifier la compatibilitédu document avec la version précédente de Microsoft Word. Grâce à cette option, vous pouvez voir si votre document se chargera correctement sur les versions précédentes de Word.
Vous pouvez également consulter notre Rappel précédemment revu et revenir à la dernière ligne modifiée dans Word 2010 et Insérer l'audio dans Word 2010.
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