Analyser manuellement tous les dossiers Outlook pourcréer une liste d'expéditeurs et de destinataires inconnus / uniques prend beaucoup de temps. Donc, si vous voulez savoir combien de courriels avez-vous reçus depuis la première configuration d’Outlook sur votre PC et recherchez-vous un moyen simple d’extraire une liste de tous les expéditeurs qui vous ont envoyé des courriels ou eu des conversations, essayez: Rapport Topalt. C’est un simple complément pour Outlook qui fournitces informations, en plus de générer des rapports sur la bande passante totale utilisée et sur le nombre de courriels reçus pendant un laps de temps spécifié, et de compter les courriers électroniques envoyés par des expéditeurs uniques et le nombre total de destinataires uniques. L’application est développée pour générer un rapport d’évaluation global du courrier électronique en prenant en compte différents éléments d’Outlook. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les expéditeurs et les destinataires les plus actifs dans les conversations depuis une heure définie. Les options temporelles vous permettent de connaître rapidement le taux de trafic du courrier électronique unidirectionnel et bidirectionnel. De plus, vous pouvez générer des rapports par heure, semaine, mois ou année et appliquer des filtres de données pour affiner les résultats de la recherche.
Après avoir installé le Topalt Report, vous devezLancez Outlook et attendez que le processus d'envoi / réception soit terminé. Une fois cela fait, lancez l'application et suivez les instructions simples à l'écran pour suivre les étapes de l'assistant.
La deuxième étape est importante. Ici, vous devez spécifier le type de rapport que vous souhaitez examiner. Tous les types de rapport susmentionnés sont énumérés ici. Sélectionnez-en un et cliquez sur Suivant pour continuer.
Dans la troisième étape, choisissez les dossiers de messagerie qui sontà analyser et cliquez sur Suivant pour spécifier une plage de dates et un type de compte (par jour / semaine / mois) afin de compter le nombre de courriels afin de générer le type de rapport spécifié.
La dernière étape montre toutes les données collectées pendant le processus d'analyse avec une option pour exporter la liste au format CSV pris en charge par Excel.
Il fonctionne avec Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.
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