Si vous êtes chargé de nombreuses responsabilités au travail ou si vous êtes extrêmement social, il est très important de gérer votre temps et votre calendrier avec sagesse. Pour faciliter cette tâche, essayez Calendrier Boomerang, une extension de Google Chrome spécialisée dansce qui facilite la planification de réunions. L'application vous permet de planifier des réunions ou des événements avec des contacts à partir de votre boîte de réception Gmail. Elle vous aide, ainsi que vos contacts, à déterminer facilement si l'heure et le lieu proposés dans le courrier conviennent à tous. La meilleure chose à propos de cette extension est que les destinataires n’ont pas besoin de l’avoir installée. Ils peuvent spécifier leur disponibilité à partir du courrier électronique. Une fois l’heure et le lieu définitifs définis, l’événement est automatiquement ajouté aux calendriers de chacun. Détails après le saut.
Se lancer est facile. Une fois l'installation terminée, connectez-vous simplement à votre compte Gmail. Boomerang affiche un message de bienvenue ainsi qu'un aperçu rapide de ses fonctionnalités. Ensuite, vous devez cliquer sur "Accepter" lorsque vous souhaitez accéder aux informations de votre compte.
L’extension ajoute une nouvelle option «Suggérer une réunion»au bas de la fenêtre de composition du courrier électronique, cliquez sur l'icône qui affiche une fenêtre affichant votre agenda Google, vous permettant de sélectionner la date, l'heure et le lieu appropriés pour votre demande de réunion.
Le calendrier Boomerang suggère aussi intelligemment unUne heure et un lieu plus appropriés pour vous en fonction de la nature choisie de la réunion (petit-déjeuner, déjeuner, dîner, etc.), où la fonction de suggestion d’emplacement de l’extension est optimisée par Yelp. Les utilisateurs peuvent également sélectionner manuellement l'heure de la réunion en cliquant sur un champ du calendrier et en spécifier un autre.
Notez que vous pouvez ajouter plusieurs créneaux horaires dans undemande de réunion pour que vos contacts puissent choisir plus facilement l’heure qui leur convient le mieux. Selon les événements existants ajoutés aux calendriers des destinataires, les heures mentionnées sont surlignées en vert, jaune et rouge pour indiquer leur disponibilité. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur "Insérer dans un courrier électronique" puis sur "Envoyer" dans la fenêtre de composition du message.
Il suffit aux destinataires de confirmer lecréneaux horaires suggérés ou spécifiez-en des différents. Après confirmation, Boomerang vous demande si vous souhaitez ajouter un titre et une description à l'événement, puis l'ajoute automatiquement à l'agenda Google de chaque contact inclus dans le fil de discussion.
Comme il ressort de ce que nous avons discuté ci-dessus,Boomerang vous permet de planifier des réunions avec plusieurs contacts. Pour de telles réunions, cliquez simplement sur l’option ‘Organiser un événement de groupe’ dans le menu déroulant Boomerang Cal dans la barre de navigation en haut.
En résumé, Boomerang Calendar a tout ce dont un planificateur de réunions a besoin pour travailler sans tracas. Vous pouvez l'installer à partir du Chrome Web Store via le lien indiqué ci-dessous.
Installer le calendrier Boomerang à partir du Chrome Web Store
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