आज डेटाबेस में डेटा असंगत हैप्रारूप, जो अंततः इंटरनेट पर सिस्टम के बीच डेटा के आदान-प्रदान की समस्या को भूल जाते हैं। XML में डेटा परिवर्तित करने से एनकाउंटर की असंगति की समस्या को कम किया जा सकता है। XML फ़ाइलों या डेटाबेस में डेटा को स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है, और एक्सेस 2010 के माध्यम से आप इस पर अग्रिम संचालन करने के लिए XML फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
XML अच्छी तरह से संरचित तालिका से बना है, यहदस्तावेज़ में माता-पिता और बच्चे के नोड्स फैलाव वाले विषम डेटा शामिल हैं। XML उपयोगकर्ता-परिभाषित टैग का समर्थन करता है, इसलिए इसका पालन करने के लिए कोई नियम या बाधाएं नहीं हैं।
इसकी संरचना से परिचित होने देता है।
<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<Catalog>
{lines of code}
</Catalog>
यहाँ XML फ़ाइल का एक उदाहरण है

इस फ़ाइल को Access 2010 में आयात करने के लिए, एप्लिकेशन लॉन्च करें, जिस पर हेड करें बाहरी डेटा टैब और क्लिक करें XML फ़ाइल.

में बाहरी डेटा प्राप्त करें डायलॉग, उस XML फ़ाइल को चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, और क्लिक करें ठीक।

एक संवाद दिखाई देगा, जो XML फ़ाइल की सामग्री को एक अच्छी तरह से संरचित पेड़ प्रारूप में दिखाता है। का उपयोग करके आयात विकल्प आप केवल डेटा की संरचना को भी आयात कर सकते हैं। सक्षम करें संरचना तथा डेटा इसकी संरचना के साथ डेटा आयात करने के लिए। आयात शुरू करने के लिए ठीक क्लिक करें।

XML डेटा फ़ाइल को सफलतापूर्वक नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक्सेस करने के लिए आयात किया गया है। खुला डिजाइन देखें डेटा क्षेत्रों पर वांछित बाधाओं को लागू करने के लिए।

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