प्रवेश 2010 उपयोगकर्ता को डेटा प्रविष्टि बनाने में सक्षम बनाता हैइसे वेब पर वितरित करने के लिए फ़ॉर्म। इस तरह से आप लोगों के विभिन्न समूहों को डेटा भेजकर डेटाबेस को आबाद कर सकते हैं, अंततः विभिन्न विचारों को शामिल कर सकते हैं। के माध्यम से ईमेल बनाएं, आप अन्य लोगों के डेटा को ईमेल संदेश में एक फ़ॉर्म भेजकर एकत्र कर सकते हैं, डेटा का उपयोग करने के लिए उत्तर प्रबंधित करें जो उपयोगकर्ताओं को DB की चयनित तालिका में डेटा संलग्न करने में सक्षम बनाता है। यह पोस्ट एक्सेस 2010 के साथ एक ईमेल बनाने के लिए, और उत्तरों को कैसे प्रबंधित करें यह विस्तृत करता है।
एक्सेस 2010 लॉन्च करें, और टेबल खोलें जिसे आप वेब फॉर्म के आकार में ईमेल के साथ भेजना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, हमने तालिका को शामिल किया है AddictiveTips जैसे कॉलम; आईडी, छात्र का नाम, पता, फोन नं।
अब नेविगेट करें बाहरी डेटा टैब, और क्लिक करें ई-मेल बनाएं।
तुम पहुंच जाओगे ई-मेल संदेशों के माध्यम से डेटा एकत्र करें संवाद, एएक्सेस 2010 के माध्यम से ईमेल भेजना काफी हैईमेल भेजने के अन्य पारंपरिक तरीकों से अलग है, क्योंकि यह डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म भेजता है, और अन्य व्यक्तियों से डेटा एकत्र करके डेटाबेस को पॉप्युलेट करता है। इसलिए निर्देशों को बहुत ध्यान से देखें और क्लिक करें आगे।
इस चरण में, हम चयन करेंगे HTML फॉर्म क्योंकि लगभग सभी ई-मेल एप्लिकेशन HTML प्रारूप का समर्थन करते हैं, आप Microsoft InfoPath फॉर्म भी चुन सकते हैं लेकिन इसके लिए आपको MS InfoPath को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। क्लिक करें आगे।
यहां आप ईमेल संदेश बनाने के लिए चुन सकते हैं, या तो केवल नई जानकारी एकत्र करने के लिए या मौजूदा तालिका को जोड़ सकते हैं। हम चयन करेंगे केवल नई जानकारी एकत्र करें विकल्प, जो प्राप्तकर्ताओं को रिक्त फॉर्म भरने देता है, इस स्थिति में डेटा चयनित DB तालिका में संलग्न किया जाएगा (AddictiveTips)। आप भी चुन सकते हैं मौजूदा जानकारी अपडेट करें विकल्प, यह मौजूदा जानकारी को अद्यतन करेगा, लेकिन हम इस विकल्प को नहीं चुनने की सलाह देते हैं यदि प्राप्तकर्ता का ईमेल डीबी में नहीं है।
अब उस तालिका के फ़ील्ड चुनें, जिसे आप डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म में शामिल करना चाहते हैं। के अंतर्गत तालिका में फ़ील्ड वांछित फ़ील्ड चुनें और उन्हें शामिल करने के लिए ऐड> बटन पर क्लिक करें। क्लिक करें आगे आगे बढ़ना है।
इस चरण में, हम उत्तरों को संभालने के लिए आगे बढ़े हैं। सक्षम करें उत्तरों को स्वचालित रूप से संसाधित करें और चयनित तालिका में डेटा जोड़ें (AddictiveTips) विकल्प। आउटलुक में, जवाब में बचा रहे हैं एक्सेस डेटा संग्रह उत्तर डिफ़ॉल्ट रूप से.
इस चरण में, हम चयन करेंगे Microsoft Outlook में ई-मेल पते दर्ज करें। यदि तालिका में प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता शामिल है तो आप अन्य विकल्प भी चुन सकते हैं। क्लिक करें आगे जारी रखने के लिए।
यहां आप प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाने वाले ईमेल के विषय को संपादित कर सकते हैं और डेटा प्रविष्टि फॉर्म का वर्णन करने के लिए परिचय भी जोड़ सकते हैं।
विज़ार्ड के अंतिम चरण में, उत्तरों को प्रबंधित करने के निर्देश के माध्यम से जाएं। क्लिक करें सृजन करना निर्दिष्ट के रूप में डेटा प्रविष्टि फार्म बनाने के लिए।
आउटलुक मेल विंडो तुरंत दिखाई देगा,
प्राप्तकर्ता ईमेल पते दर्ज करें। नीचे स्क्रीनशॉट में डेटा एंट्री फॉर्म देखा जा सकता है। क्लिक करें भेजना डेटा प्रविष्टि फॉर्म के साथ ईमेल भेजने के लिए।
जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में AOL मेल विंडो देख सकते हैं, हम जोड़ देंगे छात्र का नाम, पता, तथा फोन नंबर प्रविष्टियाँ और मेल का जवाब दें।
ईमेल की जाँच करने के लिए आउटलुक खाता खोलें, यदि कुछ प्राप्तकर्ता भरे हुए डेटा एंट्री फॉर्म के साथ उत्तर देते हैं, जैसा कि हमें नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
Access 2010 में तालिका खोलने पर, आप देखेंगे कि चयनित तालिका में फ़ॉर्म प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से संलग्न हैं।
आप एक्सएमएल फ़ाइल को पीडीएफ डॉक्यूमेंट में एक्सेस और एक्सपोर्ट डेटाबेस में एक्सएमएल फाइल को कैसे आयात करें, इस बारे में हमारी पहले की समीक्षा की गई गाइड को देख सकते हैं
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