Želite dijeliti određenu skupinu Outlook kontakataputem korisnika mreže, ali ne želite da gužva mora ručno birati i slati kontaktne kartice iz Adresar i slati ih povezanim korisnicima? sastati ContactSync, genijalno jednostavan, ali moćan OutlookDodatak za 2010. godinu koji vam omogućuje lako dijeljenje određene grupe kontakata sa svima koji su povezani s vašom mrežom. U osnovi je razvijen kako bi korisnici lakše dijelili poslovne kontakte sa suradnicima i kontinuirano sinkronizirali zajedničke grupe kontakata. Omogućuje vam promjenu zajedničke grupe kontakata, dodavanje, uklanjanje i uređivanje kontakata i zamjenu trenutno sinkronizirane zajedničke kategorije kontakata s bilo kojom grupom kontakata po vašem izboru. Pored toga, ContactSync implementira dvostruku tehniku rješavanja sukoba za uklanjanje duplikata zajedničkih kontakata. Kada dijelite kontakt, odmah traži kontakt sa sličnim imenom i adresom e-pošte kako bi se spriječilo spremanje dupliciranih unosa u zajedničku grupu kontakata. Također koristi FileAs i E-mail polja identificiraju isti kontakt. Pročitajte detalje o skoku za detalje.
Ako koristite MS Exchange račun, a već ste stvorili Javna mapa, otvorite Outlook i stvorite novi kontaktmapu u hijerarhiji zajedničkih mapa kako biste je mogli podijeliti s kolegama na mreži. Ovaj dodatak zahtijeva da odredite mapu zajedničkih kontakata kako biste automatski sinkronizirali kontakte iz definirane kategorije kontakata. Na primjer, možete odlučiti za sinkronizaciju Radni kontakti kategoriju s zajedničkom mapom kontakata, tako da vaši suradnici mogu odmah pristupiti ažuriranoj verziji Radni kontakti popis.
Nakon što je dodatak instaliran, možete ga pokrenutikao samostalna aplikacija sa radne površine. Glavno sučelje pruža neke osnovne opcije za povezivanje s Outlookom i odabir kontakata za dijeljenje. Za početak navedite Outlookov profil, a zatim Slot za sinkronizaciju i kategoriju kontakta koje želite podijeliti. Nakon što učinite, morate odrediti mape kontakata koje želite sinkronizirati. Ovdje najprije odaberite glavnu mapu kontakata, a zatim odaberite javnu mapu kontakata da biste sinkronizirali navedenu kategoriju kontakata.
Sinhronizacija kontakata omogućuje zakazivanje sinkronizacije kontakatapostupak. Prema zadanim postavkama sinkronizira kontakte nakon svakih 30 minuta, ali možete promijeniti vremenski interval sinkronizacije iz postavki. Uz to možete odabrati upis adrese e-pošte kako biste izravno poslali dnevnik sinkronizacije. Ova značajka može biti korisna u situacijama kada morate provjeriti procese sinkronizacije kontakata s udaljenih mjesta.
Nakon što odredite mape kontakata, odreditelokaciju na koju se premještaju duplicirani kontakti ili kontakti s sukobima. Nakon što su sve postavke na mjestu, kliknite Sinkroniziraj za sinkronizaciju određene kategorije kontakata s javnom mapom. Stvara detaljnu datoteku dnevnika svaki put kada sinkronizira kontakte s definiranim mapama, i ako Pošalji e-mail opcija je omogućena u Postavkama, ona automatski šalje datoteku dnevnika navedenom primatelju.
Ovdje vrijedi spomenuti da to također djelujesa standardnom verzijom Outlooka (bez konfiguracije poslužitelja Exchange) i može sinkronizirati definiranu kategoriju kontakata s bilo kojom mapom kontakata. Besplatna verzija podržava sinkronizaciju samo 30 kontakata s 3 korisnika mreže, međutim, možete kupiti verziju radne grupe (košta 249 dolara) ili korporativnu verziju (košta 999 dolara) da biste povećali broj korisnika, kao i broj sinkroniziranih kontakata. Podržava Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.
Preuzmite ContactSync
komentari