A Microsoft Word 2010 tartalmazza Készítse el a dokumentumot funkció, amely erősebb irányítást biztosít adokumentálja a tartalmat a különféle lehetőségek, például; dokumentumvédelem, a digitális aláírás beágyazása a dokumentumba, metaadatok hozzáadása, a Word korábbi verziójával való kompatibilitás ellenőrzése és a titkosítás, ezáltal rugalmasabbá és védetté teheti a dokumentumot. Előkészíti a dokumentumot világszerte történő terjesztéshez vagy közzétételhez azáltal, hogy lehetőséget biztosít különféle műveletek végrehajtására a dokumentum felett. A Word 2010 használatához fárasztó eljárást kell követnie, mivel alapértelmezés szerint rejtett. Ez a bejegyzés azt ismerteti, hogyan lehet ezeket az opciókat nyilvánvalóvá tenni, és megmagyarázza az egyes körülhatárolt opciók alapvető használatát.
Az induláshoz el kell készítenünk a Készít a Word 2010-ben megjelenő parancsok, ehhez indítsuk el a Microsoft Word 2010 programot, menjünk a fájl kattintson a menüre Opciók és kattintson a bal oldali panelen Testreszabása szalag, a jobb oldali ablaktáblában válassza a lehetőséget Minden parancs tól től Válassza ki a parancsokat legördülő lehetőségek és keresse meg Készít parancs. Most a bal oldali ablaktól nyomja meg Új lap, változtassa meg a nevét Előkészítés elemre, majd kattintson az OK gombra Új csoport Ha csoportot szeretne létrehozni az újonnan létrehozott lapon, adjon neki egy megfelelő nevet. Most kattintson a gombra Add >> gombot a hozzáadáshoz Készít parancs az újonnan létrehozott csoporthoz. kettyenés rendben bezárni Szó beállítások párbeszéd.
Látni fogja az újonnan létrehozott Készít fület. kettyenés Készít legördülő gomb, további lehetőségek eléréséhez, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Röviden tárgyaljuk a legördülő menüben elérhető összes lehetőséget.
Tulajdonságok:
Kattints Tulajdonságok meta adatok hozzáadásához, a dokumentum részletesebb ismertetéséhez. Mint az alábbi képernyőképen látható, hozzáadhatja Szerző, Cím, Tárgy, kulcsszavak, kategória, Állapot, és Hozzászólások.
Kattints A dokumentum tulajdonságai további lehetőségek eléréséhez nyomja meg a Előzetes tulajdonságok további meta adatok hozzáadása a dokumentumhoz.
Ellenőrizzük:
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a teljes dokumentum ellenőrzéséta különféle lehetőségek engedélyezésével. Biztosítja, hogy nincs semmi rejtett, a felhasználó később megtudja, és ellenőrzi, hogy megadott-e olyan metaadatot a dokumentumban, amelyet nem akarja, hogy az olvasó tudjon. Ellenőrzi a dokumentumokban, a Megjegyzés fejlécekben, a láblécekben, a vízjelekben, a javításokban, a verziókban és a kommentárokban tárolt láthatatlan szövegeket is, az XML-t (extensible Markup Language).
A Dokumentum ellenőrzése lehetőségre kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megkérdezi, hogy milyen tartalmat szeretne megvizsgálni? Ha hatalmas dokumentummal foglalkozik, akkor az teljessé tétele eltarthat egy ideig.
Dokumentum titkosítása:
Ez lehetővé teszi a felhasználó számára a dokumentumok védelmétírja be a jelszót, amely megakadályozza a dokumentumot minden illetéktelen felhasználástól, és végül enyhíti a külső sebezhetőség valószínűségét. Ezt a jelszót, ha elfelejtette, soha nem lehet helyreállítani.
Engedély korlátozása:
Ez a beállítás megkönnyíti a felhasználót adokumentum használata. Bizonyos jogokat adhat a dokumentum felhasználói / olvasói számára azáltal, hogy korlátozza őket csak az olvasásra, megtilthatja a nyomtatást, megakadályozhatja a módosításokat, vagy bármilyen más módon elmentheti a dokumentumot.
Ez a szolgáltatás az RMS-szel együttműködve működik(Jogkezelő szolgáltatások) Windows rendszerre az első hitelesítő adatok beállításával. Azonban RMS nélkül továbbra is meghatározhat korlátozásokat a Microsoft trail verziójának felhasználásával. Ha először használja, regisztrálnia kell.
Digitális aláírás hozzáadása:
Ahogy a neve is sugallja, ez megegyezik adokumentum hagyományos módon. A kis változás az, hogy számjegyeket igényel a dokumentum kizárólagosként való megjelöléséhez. lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy ellenőrizze a dokumentum integritását és bizalmas jellegét. A dokumentum digitális aláírása révén védelmesebbé teheti a dokumentumot minden hitelesített külső felhasználás és lopás ellen, végül csökkenti a plagizáció esélyét.
Saját digitális aláírást is készíthet, demivel a hitelesítési folyamatot semmilyen hitelesített harmadik fél vagy kapcsolattartó nem hajtja végre, ezért a dokumentum hitelességének ellenőrzése a végfelhasználó számára kissé nehéz, mégis ellenőrizheti saját számítógépén. A digitális aláírás hozzáadásának jobb módja egy digitális azonosító beszerzése a Microsoft partnerétől.
Megjelölés véglegesként:
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a dokumentum végleges változatként való megjelölését. Jelöléssel Végső, ez azt jelenti, hogy a szerkesztés befejeződött, majd beállítja a dokumentumot csak olvashatóvá és elmenti a dokumentumot, végül letiltja a gépelési és szerkesztési parancsokat, és a ellenőrző jelek kikapcsolódnak.
Ellenőrizze a kompatibilitást
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy ellenőrizze a kompatibilitástdokumentum a Microsoft Word korábbi verziójával. Ezzel a beállítással megnézheti, hogy a dokumentum megfelelően betölti-e a Word korábbi verzióit.
Ellenőrizheti a korábban áttekintett Emlékeztetőt is, és visszatérhet a Word 2010 által szerkesztett utolsó sorhoz és az Audio beszúrása a Word 2010-be.
Hozzászólások