Meg szeretné osztani az adott Outlook névjegycsoportota hálózati felhasználók között, de nem akarja, hogy a névjegykártyákat manuálisan válassza ki és küldje el a Címjegyzékből, és elküldje a csatlakoztatott felhasználóknak? Találkozik ContactSync, egy ötletesen egyszerű, mégis erőteljes OutlookA 2010-ös kiegészítő, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén megoszthasson egy adott névjegycsoportot a hálózathoz csatlakozó személyekkel. Alapvetően úgy fejlesztették ki, hogy a felhasználók könnyen megosszák üzleti kapcsolataikat munkatársaikkal, és folyamatosan szinkronban tartják a megosztott kapcsolattartó csoportokat. Ez lehetővé teszi a megosztott névjegycsoport megváltoztatását, a névjegyek hozzáadását, eltávolítását és szerkesztését, valamint a jelenleg szinkronizált megosztott névjegyek kategóriájának cseréjét bármelyik választott névjegycsoporttal. Ezen felül a ContactSync másolatú konfliktusmegoldási technikát alkalmaz a megosztott kapcsolatok másolatának megkettőzésére. Ha megoszt egy névjegyet, akkor azonnal megkeresi a kapcsolatot hasonló névvel és e-mail címmel, hogy elkerülje a párhuzamos bejegyzések mentését a megosztott névjegycsoportban. Használ FileAs és Email mezők ugyanazt a kapcsolatot jelzik. Olvassa el a folytatásban a részleteket.
Ha MS Exchange-fiókot használ, és már létrehozott egy Nyilvános mappa, majd nyissa meg az Outlook-ot, és hozzon létre egy új névjegyetmappát a megosztott mappák hierarchiájában annak érdekében, hogy megosszák azt a hálózat kollégáival. Ehhez a kiegészítőhöz meg kell adnia a megosztott névjegy mappát, hogy automatikusan szinkronizálja a meghatározott névjegyek kategóriájába tartozó névjegyeket. Például választhat a szinkronizáláshoz Munkakapcsolatok kategória megosztott kapcsolattartó mappával, hogy munkatársai azonnal hozzáférhessenek a Munkakapcsolatok lista.
Amint az add on telepítve van, elindíthatjaönálló alkalmazásként az asztalon. A fő interfész néhány alapvető lehetőséget kínál az Outlookhoz való csatlakozáshoz és a megosztani kívánt névjegyek kiválasztásához. A kezdéshez adja meg az Outlook profilt, majd a megosztani kívánt szinkronizálási hely és kapcsolat kategóriát. Ha elkészült, meg kell adnia a szinkronizálni kívánt névjegymappákat. Itt először válassza ki a fő kapcsolattartó mappát, majd válassza ki a nyilvános kapcsolat mappát a megadott névjegy kategória szinkronizálása érdekében.
A Kapcsolat szinkronizálása lehetővé teszi a névjegy szinkronizálásának ütemezésétfolyamat. Alapértelmezés szerint 30 percenként szinkronizálja a névjegyeket, de a szinkronizálási időintervallumot a beállításoktól megváltoztathatja. Ezenkívül választhat úgy is, hogy e-mail címet ad meg a szinkronizálási napló közvetlen küldéséhez. Ez a szolgáltatás hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor ellenőriznie kell a kapcsolat szinkronizálási folyamatait távoli helyekről.
A névjegymappák megadása után adja megaz a hely, ahova a másolatok vagy a konfliktusokkal rendelkező kapcsolatok áthelyezésre kerülnek. Miután az összes beállítás a helyén van, kattintson a Szinkronizálás gombra a megadott névjegyek kategóriájának szinkronizálásához a nyilvános mappával. Minden alkalommal létrehoz egy részletes naplófájlt, amikor szinkronizálja a névjegyeket a meghatározott mappákkal, és ha küldjön e-mailt opció engedélyezve van a Beállításokban, automatikusan elküldi a naplófájlt a megadott címzettnek.
Itt érdemes megemlíteni, hogy ez is működika szokásos Outlook verzióval (Exchange kiszolgáló konfiguráció nélkül), és szinkronizálhatja a meghatározott névjegyek kategóriáját bármely partner mappával. Az ingyenes verzió mindössze 30 névjegy szinkronizálását támogatja 3 hálózati felhasználóval, azonban megvásárolhatja a Workgroup verziót (249 dollárba kerül) vagy a vállalati verziót (999 dollárba kerül), hogy növelje a felhasználók és a szinkronizált kapcsolatok számát. Támogatja az Outlook 2003, az Outlook 2007 és az Outlook 2010 alkalmazást.
Töltse le a ContactSync alkalmazást
Hozzászólások