Se hai un sacco di responsabilità assegnate a te sul lavoro o sei immensamente sociale, è molto importante gestire saggiamente il tuo tempo e il tuo calendario. Per semplificare questo compito, prova Calendario Boomerang, un'estensione di Google Chrome specializzata insemplificando la pianificazione delle riunioni. L'app ti consente di pianificare riunioni o eventi con i contatti all'interno della tua casella di posta Gmail e aiuta te e i tuoi contatti a decidere facilmente se l'ora e il luogo suggeriti nella posta sono adatti a tutti. La cosa migliore di questa estensione è che i destinatari non devono averla installata. Possono specificare la loro disponibilità all'interno dell'email e, una volta deciso l'orario e il luogo finali, l'evento viene automaticamente aggiunto ai calendari di tutti. Dettagli dopo il salto.
Iniziare è facile. Dopo l'installazione, accedi al tuo account Gmail e Boomerang visualizzerà un messaggio di benvenuto insieme a una rapida panoramica delle sue funzionalità. Successivamente, è necessario fare clic su "Accetta" quando viene richiesto l'accesso alle informazioni dal proprio account.
L'estensione aggiunge una nuova opzione "Suggerisci riunione"nella parte inferiore della finestra di composizione dell'email, facendo clic su quale viene visualizzata una finestra che mostra il tuo Google Calendar, che ti consente di selezionare una data, un'ora e un luogo appropriati per la tua richiesta di riunione.
Boomerang Calendar suggerisce anche in modo intelligente aorario e luogo più adatti per te in base alla natura selezionata della riunione (colazione, pranzo, cena ecc.), in cui la funzione di suggerimento della posizione dell'estensione è fornita da Yelp. Gli utenti possono anche selezionare manualmente l'orario della riunione facendo clic su un campo nel calendario e specificando anche un'altra posizione.
Si noti che è possibile aggiungere più fasce orarie in unaconvocazione di riunione per rendere più facile per i tuoi contatti scegliere l'orario più adatto a loro. A seconda degli eventi esistenti aggiunti ai calendari dei destinatari, i tempi indicati sono evidenziati in verde, giallo e rosso per indicare la loro disponibilità. Quando sei pronto, fai clic su "Inserisci nell'email" seguito da "Invia" nella finestra di composizione del messaggio.
Tutto ciò che i destinatari devono fare è confermare ilfasce orarie suggerite o specificarne di diverse. Alla conferma, Boomerang chiede se si desidera aggiungere un titolo e una descrizione per l'evento, quindi lo aggiunge automaticamente al Google Calendar di ciascun contatto incluso nel thread di posta elettronica.
Come risulta da quanto abbiamo discusso in precedenza,Boomerang ti consente di pianificare riunioni con più contatti. Per tali riunioni, fai semplicemente clic sull'opzione "Pianifica evento di gruppo" dal menu a discesa Boomerang Cal nella barra di navigazione in alto.
In poche parole, Boomerang Calendar ha tutto ciò che serve a un programmatore di riunioni per funzionare senza problemi. Puoi installarlo dal Chrome Web Store tramite il link indicato di seguito.
Installa il calendario Boomerang dal Chrome Web Store
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