Microsoft Word 2010 כולל הכן מסמך המאפשר שליטה חזקה יותר עללתעד את המסמך, באמצעות אפשרויות שונות כגון: הגנה על המסמך, הטמעת חתימה דיגיטלית במסמך, הוספת מידע על מטא נתונים, בדיקת תאימות לגירסה הקודמת של Word והצפנה, אתה יכול להפוך את המסמך שלך לעמיד יותר ומוגן. זה מכין את המסמך שלך להפצה או פרסום ברחבי העולם על ידי מתן אפשרויות לאכיפת פעולות שונות על המסמך. עליך לבצע נוהל מייגע בכדי להשתמש בו ב- Word 2010 מכיוון שהוא מוסתר כברירת מחדל. פוסט זה יעסוק, כיצד להבהיר את האפשרויות הללו ולהסביר את השימוש הליבה בכל אפשרות שהיא עוטפת.
ראשית, עלינו ליצור הכן פקודות הנראות ב- Word 2010, לשם כך, הפעל את Microsoft Word 2010, עבור אל קובץ לחץ על תפריט אפשרויות, ו בלחיצה בחלונית השמאלית התאם אישית סרט, בחלונית הימנית בחר כל הפקודות מ בחר פקודות אפשרויות נפתחות וחפש הכן פקודה. עכשיו מהחלונית השמאלית, הכה כרטיסייה חדשה, שנה את השם שלה להכנה ואז לחץ קבוצה חדשה כדי ליצור קבוצה בכרטיסייה החדשה שנוצרה, תן לה שם מתאים. כעת לחץ הוסף >> לחצן להוסיף הכן פקודה לקבוצה החדשה שנוצרה. לחץ על בסדר לסגור אפשרויות מילים דו שיח.
אתה תראה את החדש שנוצר הכן כרטיסייה. לחץ על הכן כפתור נפתח, לקבלת אפשרויות נוספות כפי שניתן לראות בתמונת המסך למטה.
נדון בקצרה בכל אפשרות זמינה בתפריט הנפתח הזה.
נכסים, מאפיינים:
לחץ על נכסים, מאפיינים להוספת מטא נתונים, לתיאור המסמך שלך ביתר פירוט. כפי שניתן לראות בתמונת המסך למטה, אתה יכול להוסיף מחבר, כותרת, נושא, מילות מפתח, קטגוריה, סטטוס, ו הערות.
לחץ על מאפייני מסמך לקבלת אפשרויות נוספות, היכה נכסים מקדמים להוסיף מטא נתונים נוספים למסמך שלך.
בדוק:
תכונה זו מאפשרת לך לבדוק את המסמך כולועל ידי הפעלת אפשרויות שונות. הוא מוודא כי לא מוסתר שום דבר, אותו משתמש יגלה מאוחר יותר ובודק אם ציינת מטא-נתונים כלשהם במסמך שאינך רוצה שהקורא יידע. זה גם בודק אם כל טקסט בלתי נראה, XML (eXtensible Markup Language) המאוחסן במסמך, כותרות הערות, כותרות תחתונות, סימני מים, עדכונים, גרסאות והערות.
בלחיצה על 'בדוק מסמך', יופיע דו-שיח המבקש ממך את סוג התוכן שאתה רוצה לבדוק? אם אתה מתמודד עם מסמך ענק ממה שייקח קצת זמן לבדוק אותו לחלוטין.
הצפן מסמך:
זה מאפשר למשתמש להגן על המסמך, אתה יכולהזן סיסמא ששומרת על המסמך שלך מכל שימוש בלתי מורשה, ובסופו של דבר תוכל להפחית את הסבירות לפגיעות חיצונית כלשהי. אם לא נשכח את הסיסמה הזו לעולם לא ניתן לשחזר אותה.
הגבלת הרשאה:
אפשרות זו מאפשרת למשתמש להגביל אתשימוש במסמך. אתה יכול להעניק זכויות ספציפיות למשתמשים / קוראי מסמך זה על ידי הגבלת הקריאה בלבד, איסור הדפסה, מניעת שינויים או שמירת המסמך בכל דרך אחרת.
תכונה זו עובדת בשיתוף פעולה עם RMS(שירותי ניהול זכויות) עבור Windows על ידי הגדרת אישורים תחילה. עם זאת ללא RMS אתה עדיין יכול להגדיר הגבלות, באמצעות גרסת מסלול ממיקרוסופט. אם אתה משתמש בו בפעם הראשונה, עליך להירשם.
הוסף חתימה דיגיטלית:
כפי שמשתמע מהשם, זהה לחתימה על ה-לתעד בצורה מסורתית. השינוי הקל הוא שדרוש ספרות כדי לסמן את המסמך שלך כבלעדי. זה מאפשר למשתמשים לאמת שלמות ומסודיות של המסמך, על ידי חתימה דיגיטלית על המסמך, אתה יכול להפוך את המסמך שלך מוגן יותר מכל שימוש וגניבה חיצוניים בלתי מאומתים, ובסופו של דבר מצמצם את הסיכוי לפלגיאט מכל סוג שהוא.
אתה יכול גם להכין חתימה דיגיטלית משלך, אבלתהליך האימות אינו מתבצע על ידי אף גורם שלישי או קישור מוסמך, זו הסיבה שבדיקת האותנטיות של המסמך תהיה קצת קשה עבור משתמש הקצה, ובכל זאת אתה יכול לאמת את זה במחשב שלך. הדרך הטובה יותר להוסיף חתימה דיגיטלית היא לקבל מזהה דיגיטלי משותף של מיקרוסופט.
סמן כסופי:
תכונה זו מאפשרת לך לסמן את המסמך כגרסה סופית. על ידי סימון סופי, המשמעות היא שהעריכה הושלמה, ואז היא קובעת את המסמך לקריאה בלבד ושמירת המסמך, בסופו של דבר תשבית את פקודות ההקלדה והעריכה, וסימני ההגהה יכבו.
בדוק תאימות
תכונה זו מאפשרת למשתמש לבדוק תאימותשל המסמך עם הגרסה הקודמת של Microsoft Word. באמצעות אפשרות זו תוכלו לראות אם המסמך שלכם יטען כראוי על גרסאות קודמות של Word.
אתה יכול גם לבדוק את זכורנו בעבר שזכינו לחזור ולחזור לשורה האחרונה שערכה ב- Word 2010 והוסף Audio ל- Word 2010.
הערות