בין אם אתה חברת סטארט-אפ מתקדמתאו תאגיד גדול, בדיקות רקע הן חלק מהותי מתהליך ההעסקה. מכיוון שסקר שנערך לאחרונה על ידי CareerBuilder מצא כי 75% ממנהלי משאבי אנוש הבחינו במידע 'שונה' או אפילו כוזב בקורות החיים של המועמדים, זהו עניין של ביטחון ארגוני. אחרי הכל, שכירת האדם הלא נכון עלולה בסופו של דבר לעלות לחברה גם כסף וגם זמן בתביעות ו / או פיצויים.
אז, מה כרוך בדיקות רקע בדיוק? בדרך כלל, בדיקות לפני העסקה כוללות מיון של חינוך והיסטוריה תעסוקתית, רישומים פליליים וכל מידע אחר הרלוונטי לעמדתו של המבקש, כגון היסטוריית אשראי. מכיוון שכ- 78% מהמעסיקים בבריטניה מבצעים בדיקות רקע לפני ההעסקה, חשוב להיות מודעים לאמצעי זהירות מסוימים המגיעים לתהליך.
האם מותר לבצע בדיקות רקע מלכתחילה?
ראשית, חשוב לציין זאתבדיקות רקע במדינות מערביות רבות הן חובה על פי חוק. בבריטניה, למשל, מעסיק יכול לעמוד בקנס של 20,000 ליש"ט אם הוא לא מבצע סינון טרם העסקה. עם זאת, בארה"ב, בעוד שמיון רקע הוא מושג חשוב, מעסיקים מורשים רק לבסס את החלטת הגיוס שלהם על מידע ספציפי שאינו מפלה אף עובד פוטנציאלי.
על קצה המזלג מותר למעביד לבדוקדברים שרלוונטיים לתפקיד המדובר. לדוגמה, אם אתה מתראיין לנהג משאית, יהיה זה הגיוני אם המעביד יבקש בדיקת עיניים. יתר על כן, כל העבודות הכרוכות בבריאות או בטיפול בילדים מחייבות בדיקות רקע פליליות, וזה שוב עניין של ביטחון. הגורם העיקרי היחיד שמותר למעסיקים לבדוק, והוא בדרך כלל דרישה, הוא זכאות לעבודה. הבטחה כי למבקש היתר עבודה תקף או אזרחות הוא חלק לא פולשני ועם זאת מכריע בכל החלטת שכירה.
בדיקות רקע פליליות
אם אדם מגיש בקשה למשרה הכרוכה בכךחובה לעבוד עם קבוצות רגישות של אנשים, כמו ילדים או נכים, בדיקת רקע על רישום פלילי. בבריטניה, על המעסיקים להשתמש בשירות הגילוי והחסמה הרשמי (DBS), שהוא שירות הניתן על ידי הממשלה לסינון רקע זה. עם זאת, שירות זה אינו יכול לשמש אדם אלא תאגיד לצורך גיוס עובדים.
ישנם, עם זאת, חריגים לכלל, ולא כל הרישומים הפליליים הולכים להופיע בבדיקה. לאחר מספר שנים מסוים (אשר מוגדר על ידי כל ממשלה בנפרד), ההרשעות נחשבות כלא רלוונטיות לבקשות עבודה. בבריטניה, זה מוגדר על ידי חוק שיקום עבריינים 1974, שם נחשבים כמה הרשעות פליליות כ"פג תוקף "בכל מה שקשור לכלול אותן במסך הרקע. חשוב לכל מעסיק להכיר את החוקים הללו - אם ההרשעה "פגה", יתכן שהיא לא תופיע בהקרנה.
בדיקות בריאות - מתי מותר להן?
אם כי נראה שבדיקות רקעבאופן פשוט, חשוב לדעת איזה מידע יש לך זכות לבקש ממבקש. כשמדובר בבדיקות בריאות, לעתים רחוקות זה מתאים לחברות טק או משרות משרדיות. עם זאת, אם מעסיק החליט שהתפקיד מחייב מצבים בריאותיים ספציפיים והיעדרם היה מסוכן עבור העובד, יתכן כי יתבקש זאת.
עובד רשאי לבחור לסתור זאת אם הםמרגיש שבדיקת הבריאות אינה נחוצה ואינה מונעת מהם להשלים את משימותיהם. במקרה זה, מבקש יכול לבחור להגיש תלונה. זו הסיבה שמעסיקים צריכים להיזהר בבחירת המוקד העיקרי בבדיקות הרקע שלהם. אם התפקיד דורש רמה מסוימת של סיבולת גופנית, מידע זה יאפשר לכם לבצע הערכה בונה יותר. עם זאת, וודא שאתה בטוח בכך לפני שתבקש בדיקה מסוג זה.
מי יכול לראות את המידע מבדיקת רקע?
יתכן שאחת האמצעי הזהירות הגדולות ביותר כשמדובר בכךמגיע למידע רגיש של המבקש הוא שמקבל גישה לנתונים. לרוב הממשלות יש חוקים להגנת נתונים כדי להבטיח שפרטי בדיקת הרקע לא יגיעו לידיים הלא נכונות. אחד הדברים החשובים ביותר לעשות הוא להגביל את הגישה לאנשי צוות שהוכשרו כראוי לטיפול בדוחות חסויים. משמעות הדבר היא כי אלא אם כן עובד מוסמך לאחסן, לטפל ולעשות שימוש נכון במידע, אין עליהם להיות מעורבים בתהליך לחלוטין.
אם אתה מועמד והלקוח שלךהמעסיק ביקש בדיקת רקע, יש לך זכויות שאתה צריך לזכור. אמנם אינך יכול לבצע את הבדיקה בעצמך ולברר מה המעסיק ימצא לפני המיון, אך יש לך כל זכות לקבל גישה לדו"ח. יתר על כן, אם אחד מהגורמים שבבדיקת הרקע מנע מכם לקבל את המשרה, המעסיק נדרש ליידע אתכם על כך. מרגיש שההחלטה הסופית כרוכה באפליה כלשהי? האם נכלל בדוח מידע כוזב? אל תדאג; הממשלה כיסתה.
מוקשים משפטיים והגנה על עובדים
אם אתה מעסיק, יש דבר אחד שאתהאסור לשכוח לעולם - יש מגוון רחב של מוקשים משפטיים פוטנציאליים המעורבים בביצוע בדיקות רקע. לדוגמא, בבריטניה, חוק השוויון משנת 2010 מגן על כל העובדים והעובדים הפוטנציאליים מפני אפליה על בסיס גורמים לא רלוונטיים. אלה כוללים גיל, מין, מוגבלות, גזע, נטייה מינית, דת ומידע רגיש יותר. המשמעות היא שאם עובד מרגיש כאילו נמנעה ממנו הצעת עבודה המבוססת על אחד מהגורמים הללו, הדבר יביא אותך לעולם של צרות.
בארצות הברית, האמריקאי עםחוק מוגבלות מבצע תפקיד דומה המגן על עובדים עם מוגבלות מפני אפליה. יתר על כן, ה- ADA מבטיח שמעסיקים מוגבלים באמצעות נתונים מסוג זה כחלק מתהליך ההעסקה. בקיצור, אתה לא יכול שאל עובד על כל סוג של מוגבלותבמהלך הראיון או אפילו בדיקת הרקע אלא אם כן הוא רלוונטי ישירות לתפקיד. במקום זאת, צפויים המעסיקים לבסס את החלטתם על רישומים אקדמיים, הפניות למעסיקים, רישומים פליליים, רישומי אשראי והיסטוריה אחרת של מבקשים.
שכירת חברת בדיקת רקע
רוצה להימנע מכל הטרחה המשפטית הפוטנציאליתמבצע בדיקת רקע על העובדים שלך? למרבה המזל, יש פיתרון מוצק המועסק על ידי עסקים רבים המכסה את כל העילות הטכניות, חוסך לך זמן וכסף ועוזר לך לקבל החלטות גיוס חכמות יותר. מיקור חוץ של תהליך בדיקת הרקע הוא רעיון טוב מסיבות רבות. ראשית, חברות המתמחות בסינון טרום העסקה מכירות את הדרישות החוקיות דרך ומעבר. המשמעות היא שהם יכוסו על כל סוגים של חזיתות מסוכנות, ויבטיחו לכם להעסיק את העובדים הנכונים תוך שמירה על המסגרת החוקית שנקבעה.
שנית, שכירת האדם הנכון למשרה היאלא תמיד פשוט. אם אתם מחפשים מומחה שיקבל תפקיד ניהולי, או תפקיד הקשור בכספי החברה, תזדקקו לאדם עם מיומנויות רלוונטיות ואמינות. חברת בדיקת רקע יכולה להרשות לעצמה להקדיש זמן רב יותר לבחינת ניסיון המועמדים והשכלתם, ומאפשרת לכם לקבל את ההחלטה הטובה והקונסטרוקטיבית ביותר. מדוע לבזבז את כל זמנך באתרי ממשל בהבנה כיצד לבצע בדיקות לפני העסקה? תן לאנשי המקצוע לטפל בזה במהירות וביעילות ופשוט ליהנות מהתוצאות ברגע שהאדם הנכון יצטרף לצוות שלך.
ביצוע בדיקת רקע משלך באופן מקוון
כשמדובר באמצעי זהירות לבדיקת רקע, אחברה איכותית תפחית את הסיכונים למינימום. בדיקת רקע מקוונת היא אחת הדרכים היעילות, הזולות והאמינות לבדוק את ההיסטוריה האישית והמקצועית של האדם. עם זאת, עם כל כך הרבה אתרים שונים בשוק, החלטנו לבחון כמה ממובילי התעשייה על מנת להמליץ ביעילות על הטובים ביותר לקוראים שלנו.
נוסף על בדיקת האתרים הגדולים, סמכנועל משוב המשתמשים על מנת לבחור את הבחירות שלנו. משוב זה, יחד עם הקריטריונים המפורטים להלן, עזרו לנו לקבל החלטות בונות כשמדובר באתרים הטובים ביותר שקיימים לבדיקת רקע.
- איכות מחקר על קצה המזלג, המקורות הזמינים יותר אהאתר מכיל לביצוע המחקר, כך המידע יהיה אמין יותר. כל האתרים המומלצים שלנו מציעים בניית דוחות איכותית ונרחבת המבוססת על כמה שיותר מקורות נתונים.
- דוחות קלים לקריאה - למרות שדוח מקיף מובילבעדיפות, חשוב שתוכל להבין את כל הנתונים. המשמעות היא שהאתר המדובר צריך להיות ידידותי למשתמש, להעביר דוחות שפשוטים לקרוא, להבין ולשתף.
- מחזור מהיר - אם אתה בודק את המועמדרישומים פליליים או רוצים לבדוק את היסטוריית האשראי שלך, ימי המתנה או אפילו שבועות לנתונים יכולים להיות מתסכלים. למרות שזמני המחזור משתנים מאתר לאתר, הטובים שבהם יכולים להביא תוצאות כמעט באופן מיידי. יתר על כן, פרופיל מלא לא אמור לארוך יותר משבוע עבודה אחד.
- לוח מחוונים קל לשימוש מכיוון שרוב העבודה תבוצע באמצעותדפדפן האינטרנט, לוח המחוונים המקוון הוא מהותי. לוח המחוונים צריך להיות פשוט ואינטואיטיבי מספיק כדי שתוכל לחפש בצורה חלקה את ההיסטוריה והדוחות הקודמים שלך, כמו גם את כל הנתונים האחרים שאספת דרך האתר.
- זמינות לנייד - למה לחכות עד שתגיע לבית לנהל אבדיקת רקע? מכיוון שכל מה שנוח זמין כעת במכשירים ניידים, הקפידו לבחור אתר שיש בו אפליקציות ייעודיות למערכות הפעלה מרכזיות בסמארטפונים.
עכשיו כשאתה מודע למה שאתה מחפשבאתר בודק רקע, יש דבר אחד שכדאי לזכור. בדיקת רקע כוללת הרבה מידע רגיש שנאסף ממגוון מקורות. משמעות הדבר היא שמידע מסוים, למרבה הצער, עשוי להיות לא מדויק במאה אחוז. עם זאת, למטה בחרנו ארבעה אתרים שאנו ממליצים עליהם בהתבסס על כל הקריטריונים לעיל, כמו גם משוב של משתמשים. משמעות הדבר היא שהם מהאמינים ביותר בענף.
1. BeenVerified
BeenVerified היא הבחירה העיקרית שלנו לבדיקת רקע מקוונתעבור השירות ידידותי למשתמש אך יסודי. תהיה לך אפשרות לבחור בין שני שכבות שירות: בסיסי ופרמיום. המינוי הבסיסי מכסה כל דבר, החל מרישומים פליליים ועד מידע אישי ופעילות במדיה חברתית. שירות הפרמיום, לעומת זאת, מתאים יותר למחקר מעמיק. לא רק אתה יכול לחקור משהו חשוב כמו רישיונות נשק של אדם, אלא אתה יכול לבחור לבצע רץ למיון באמצעות רשומות פיזיות בחצרי הארכיון שבחרת.
למרות שלל מקורות הנתונים, הסופיהדוח עשוי להיות מקיף לכל מי שמסתכל עליו. זה שימושי במיוחד להצגה או סריקה של הדוח לקבלת פרטים יסודיים אך פשוטים. ל- BasicVerified יש אפליקציות זמינות הן למכשירי אנדרואיד והן למכשירי iOS, ואלה חדשות נהדרות עבור אלו שבדרך. יתר על כן, לוח המחוונים ידידותי מאוד לשימוש, מה שמקל על חיפוש וסינון הנתונים שנוצרו. BasicVerified כיסה אם יש לך שאלות לגבי השירות. ניתן להגיע לתמיכת הלקוחות באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון ברוב שעות היממה.
2. CheckMate מיידי
בדומה ל- BeenVerified, CheckMate מיידי מאפשר לך לבחור בין שתי רמות שונות שלשירות, כלומר בסיסי ופרמיום. בדיקת הרקע הבסיסית אוספת מידע ממקורות הכוללים היסטוריה פלילית, רישומי נישואין וגירושין ונוכחות מדיה חברתית. אם אתה מוכן לבחור בשירות הפרימיום, אתה יכול לקחת את הדוח שלך ככל היסטוריית אשראי ורישיונות נשק. ללא קשר לאיזה מנוי תבחרו, עם זאת, תוכלו להיות בטוחים שהתוצאה הסופית תהיה דוח מקיף ומפורט שיהיה מלא במידע אמין.
בעזרת לוח מחוונים שימושי, CheckMate מאפשר לךחפש, סנן וגש לכל הדוחות שלך בכמה לחיצות פשוטות. יתר על כן, זה זמין גם במכשירי אנדרואיד וגם דרך האינטרנט, כך שתוכלו לגשת בנוחות לכל הנתונים שלכם מבלי להיות קשורים למחשב. אם אתה נתקל בבעיות כלשהן בקשר לשירות, ישנו שירות תמיכה מצוין, זמין תמיד לתמיכה בלקוחות, שבו אתה יכול לשאול את כל השאלות, בין אם הן טכניות או פרטניות. הממשק האינטואיטיבי הופך את כל האמור לעיל לנגיש ביותר למשתמשים בכל רמות החוויה.
3. TruthFinder
TruthFinder הוא אחד השירותים היסודיים ביותר כאשר זהמגיע לבדיקת רקע מקוונת. השירות בודק פרטים שנעים בין נוכחות במדיה חברתית והיסטוריה פלילית. TruthFinder משתמש בארכיוני אינטרנט עמוקים כדי להרכיב תמונה ברורה יותר של אדם, במיוחד כשמדובר בסכנות אפשריות כמו רישוי נשק. תכונת החיפוש העמוק הייחודי ממיינת באמצעות רישומי פלילי ובתי משפט, רישומי נהיגה, צילומים ואפילו היסטוריה משפחתית ללא טרחה. רמת מחקר זו מאפשרת אפילו לראות מקרים פוטנציאליים של גניבת זהות. לכן אתה יכול לסמוך על דוח מעמיק הנוגע לכלל ההיסטוריה של אדם, אישי ומקצועי כאחד.
באמצעות חבילת הפרימיום, אתה יכול אפילו לגשתמידע על רישומי ההצבעה וההשכלה של אדם. עם זאת, למרות העובדה ש- TruthFinder ממיין מיליוני רשומות, הדוחות פשוטים לשימוש. TruthFinder זמין גם דרך אפליקציה למשתמשי אנדרואיד, ואילו משתמשי iOS יכולים לגשת ללוח המחוונים האינטואיטיבי דרך דפדפן נייד. תמיכת הלקוחות נחשבת כסטנדרט הזהב של הענף ותוכל ליצור קשר עם נציג בכל שעה ביום, 7 ימים בשבוע.
4. אינטליוס
אינטליוס היא בחירה איתנה בכל הקשורהצבת מגוון רחב של מידע לדוח מובן אחד. השירות חוקר נתונים מרישומים פליליים לרישומי עברייני מין והיסטוריה פיננסית וכן רישומים אקדמיים. אינטליוס מספקת במקרה גם את אחד השירותים הזולים ביותר בשוק, למרות שמגוון היכולות אינו מבייש את יתר מתחרותיה.
לא משנה אם אתה משתמש במחשב אוטלפון חכם, אנדרואיד או iOS, Intelius מנגישה את השירות עבורך. עם אפליקציות שתוכננו במיוחד עבור המכשירים שצוינו לעיל, תוכלו לחפש ולסנן את הנתונים שנוצרו עבורכם בקלות. יתר על כן, תמיכת הלקוחות של אינטליוס זמינה במשך שעות ארוכות, אך אם אתה זקוק לסיוע באופן מיידי, קיים כלי פותר בעיות מקוון מעולה שיש בו תשובות לרוב השאלות שלך.
לסיכום
בין אם אתה חברה קטנה או גדולהתאגיד, קבלת החלטות גיוס עובדים נכונות אינה תהליך פשוט. זה יכול לארוך שבועות של ראיונות, מחקר וכמובן בדיקת רקע. בין אם אתם מחפשים לבצע את ההקרנה באמצעות חברה של צד שלישי או לבצע זאת באופן פנים יומי, חשוב להכיר את כל הכללים והתקנות שקבעה ממשלתך.
כמה מהדברים החשובים ביותר שיש לזכורנוגעת להגנה על עובדים. ראשית כל, וודאו שהעובדים הפוטנציאליים שלכם מודעים לעובדה שאתם הולכים לבצע בדיקת רקע. שנית, השקיע זמן בכדי להבין איזה מידע רלוונטי ואיזה אינו. זה יעזור לך להימנע מכל סוג של צרות משפטיות הנוגעות לביסוס החלטתך על מידע מבקש שאינו רלוונטי.
הערות