כיצד מעסיקים עובדים פוטנציאליים במסך מקדים? הנה כיצד להכין

בדיקות רקע הן חלק יומיומי בחייםעבור כל תאגיד. למרבה הצער, לגלות מה מעסיקים עשויים לראות כאשר הם מוקרנים מראש זה יכול להיות קשה. שירותים מקצועיים מוגבלים לתאגידים וסוכנויות, וכמעט בלתי אפשרי לגשת אליהם כיחיד. אז איך אתה יכול לדעת מה המעסיק הפוטנציאלי שלך רואה כשהם מוקרנים אותך מראש?

ובכן, דרך אחת היא להשתמש בשירותים מקוונים בתשלום בכךעזרה בשכפול סוג הדו"ח שהמראיין שלך עשוי לפניהם. במאמר זה, נפרט כמה מהשירותים הטובים ביותר אליהם אתה יכול לגשת, מה אינו חוקי בכל מה שקשור למסכי העסקה מראש, ואילו תכונות ומקורות נתונים ספציפיים עליך לחפש. נתחיל בזה האחרון.

האם המיון הקדם חוקי?

חוק דיווח האשראי ההוגן (FCRA) קובעזכויות מחפשי עבודה. על פי מסמך זה, מעסיק יכול לבצע בדיקת רקע רק לאחר קבלת אישור מעובד פוטנציאלי. יתר על כן, אם מתקבלת החלטת שכירה על סמך בדיקת הרקע, יש ליידע את הסיכוי על מקור המידע. אם מקור זה אינו רשות מוסמכת לבדיקת רקע תואמת תקנה, מעסיק יכול להסתבך עם החוק בגין השימוש בו. הקפדה על ה- FCRA חשובה מאוד כאן; אפילו סטייה קטנה מכללים שלהם יכולה לגרום לקנסות, עונשים ואמצעי ענישה אחרים.

אחרי שאמרתי את כל זה, ההקרנה מראש בהחלטאינו חוקי כשלעצמו. למעשה, המפתח להבין שבדיקות רקע יכולות לעזור לך להימנע מצרות משפטיות. לדוגמה, נניח שהעסק שלך משרת צרכנים או עסקים אחרים. אם עובד איכשהו בסופו של דבר יפגע באנשים אחרים באמצעות מעשיו, העסק שלך עשוי להיות אחראי לנזקים אלה. אם יתגלה שלא הצלחת לבצע בדיקת רקע ושכרת מישהו עם היסטוריה של רשלנות או כוונה זדונית, אתה יכול בסופו של דבר לעמוד בפני תביעות קשות מאוד. במילים אחרות, בדיקות רקע אינן חוקיות בלבד. הם נחוצים. מה שחשוב זה שהם נעשו באמצעות שירותים מאושרים ובהתאם לתקנות FCRA.

הערה חשובה למעסיקים

כמעסיק, זה קריטי שתלךדרך הערוצים המתאימים לביצוע כל סינון מקדים. ה- FCRA אוסר בתכלית האיסור על שימוש בשירותי בדיקת רקע לא צמודים לצרכן בכדי להודיע ​​ישירות על החלטת שכירה. אפילו שירותי בדיקת הרקע המוזכרים במאמר זה מזהירים מפני כך - אנו ממליצים להם רק לתת לעובדים פוטנציאליים דרך להבין את ההיסטוריה שלהם עצמם, ולהיערך לראיונותיהם בהתאם. אם אתה מעסיק, פנה לשירותי בדיקת רקע תואמים FCRA בלבד.

איזה מידע עולה במבחני סינון לפני?

אם אתה עובר תהליך ראיון, אתהאולי תרצה לדעת מה עולה במבחן סינון מקדים. התשובה היא "זה משתנה". כמעט כל המעסיקים והארגונים עוברים תחילה מספר בדיקות בסיסיות. אלה כוללים בדיקת זהות, שעוזרת לאשר שאדם הוא מי שהם אומרים שהוא. זהו מצרך עיקרי הכלול כמעט בכל רשימת בדיקות לפני סינון. לא פחות חשובים הם בדיקות רישום פלילי. אלה עוזרים לאמת שלאדם אין עבר פלילי המצביע על התנהגות בעייתית בעבודה. אסור להפלות לקוחות פוטנציאליים על סמך זמן שהוגש והרשעות קודמות - אבל אם רישומים פליליים מצביעים על כך שמישהו לא יכול להיות מתאים בגלל אופיו, זה משחק הוגן.

מעבר לאלה, ישנם עוד 2 בדיקות שעולותעל כל בדיקת רקע. אלה בדיקות אימות תעסוקה ובדיקות היסטוריית השכלה. הראשון עוזר לוודא שאדם עשה את העבודה שהם אומרים שהוא עשה, לעבוד בארגונים שצוינו וכו '. זו דרך חשובה עבור המעסיקים לוודא מי מישהו במונחים של תאגידים - ובהתחשב בעובדה שזה אחד המזויף הכי תדיר חלקים מכל קורות חיים, כמעט מובטח שיעלה בכל בדיקה. חלק גדול מהדברים נכונים גם לגבי תולדות החינוך. אלה מזויפים לעיתים קרובות.

כדי לוודא שלמבקש יש את הכישוריםותארים שהם טוענים, סוכנויות ומעסיקים עושים אחד משני דברים. ראשית, הם פונים ישירות למוסדות בכדי לבדוק את תעודות האישיים של מישהו. שנית, הם משלמים כדי לגשת למאגרי מידע מיוחדים עם רשימות הישגים אקדמיים. התוצאה הסופית היא שהיסטוריות חינוכיות וגם כישורי עבודה מופיעות ברוב המסכים.

מה יכולים מועמדים העומדים בפני סינון מקדים לעשות כדי להכין?

ידע הוא כוח. על ידי קבלת סקירה ברורה של הרשומה שלך, אתה יכול להיכנס לסינון טרום העסקה בביטחון רב יותר. אחרי הכל, לדעת אילו אתגרים תעמוד לפניכם יכול להיות קריטי להצלחתכם. נסה לבצע בדיקת רקע על עצמך לקבלת הצצה אל מה שעשוי להופיע במסך שלך לפני העבודה. בחיפוש אחר שירות, תרצה לזכור את התכונות הבאות:

• מהירות חיפוש - אם אתה זקוק לבדיקות רקע, מהירות החיפוש היא המפתח. אתה לא רוצה שהתוצאות שלך יגיעו באמצע תהליך של בקשה או ראיון; חפש שירותים מהירים.
• איכות מחקר - כשמדובר בבדיקות רקע, אתה צריך להיות מסוגל לסמוך על איכות התוצאות שלך. וודא שהשירות שאתה משתמש בו מושך על מקורות אמינים.
• דיווחים - דוחות בדיקת רקע משתנים בין קצרים ל-ארוך מאוד. אתה רוצה שירות שמצליח לפרסם דוחות בכל אורך קריא, ניתן לסריקה ונעים להסתכל עליו. זה חשוב במיוחד אם תציג את הדוחות למספר אנשים.
• חיפושים בהתאמה אישית - הצרכים הארגוניים משתנים מארגון לארגוןארגון. חשוב שהשירות שתבחר יאפשר לך לבצע את החיפושים הספציפיים שאתה צריך. המשמעות היא חיפוש התאמה אישית; לדוגמה, אתה רוצה שתוכל לבטל את הסכמתך לבדיקות כספיות אם הם לא רלוונטיים לך בבקשת העבודה שלך הקרובה.
• פונקציונליות לוח המחוונים - חפש לוחות מחוונים מקוונים שמקלים על חיפוש, בחינת דוחות וכו '. הפרש של כמה שניות יכול להופיע כשאתה משתמש רגיל.
• אפליקציות סלולריות - אפליקציה לנייד מאפשרת לך לבצע חיפושים תוך כדי תנועהוהתבונן בדוחות לא משנה היכן אתה נמצא. למותר לציין שספקים עם אפליקציות iOS ו- Android הם הטובים ביותר - אך אתרים מודרניים מגיבים יכולים להיראות ולהרגיש כמו אפליקציות, מה שהופך אותם להחלפה הוגנת.
• שירות לקוחות - שני דברים חשובים כשמדובר בתמיכה. ראשית, היכולת לעזור במהירות ובבריאה. שנית, שעות העבודה. הכי טוב 24/7, שעות מורחבות (למשל 8 בבוקר - 10 בערב) נפוצות גם הן, אך אף קו טלפון אינו מהווה דגל אדום שיש להימנע מספק.

אתרים לבדיקת רקע מיטביים עבור עובדים פוטנציאליים

כדי לעזור לכם לצמצם שוק צפוף, אנו מציגים בפניכם את ארבעת שירותי הבדיקה ברקע המובילים:

1. BeenVerified

BeenVerified היא אחת העתיקות והגדולות ביותרמותגים אמינים ברקע לבדיקת שטח. הוא מציע גם תכונת חיפוש בסיסית וגם את היכולת לסרוק באמצעות מקורות נתונים מתקדמים ופרימיים.

ברמה הבסיסית אתה מקבל רישום פלילי,רשומות פיננסיות, מידע בסיסי במדיה החברתית, כמו גם כל מיני מידע אישי. כמובן שאתה עשוי להרגיש שאתה זקוק למידע נוסף בגלל המדינה שאתה גר בה, התעשייה שאתה עובד בה או התפקיד אליו אתה שוכר. אם זה המקרה, קיימים מספר תכונות מתקדמות יותר, כולל מידע על נשק. תכונות פרימיום אחרות כוללות את היכולת לשלוח רץ לארכיונים פיזיים, ולוודא שתוכל לאמת כל רשומה דיגיטלית או להשיג רשומות חדשות שאינן מקוונות.

השימוש ב- BeenVerified לא יכול היה להיות קל יותר. בתור התחלה, תמיכת לקוחות זמינה בשעות מורחבות. הפעם היחידה שנותרת ללא עזרה היא מאוחר בלילה, וזה בסדר גמור לשימוש ארגוני. לוח המחוונים של האינטרנט פשוט ואינטואיטיבי, ולוקח לו מספר שניות לקבוע את התצורה של החיפוש המדויק והספציפי שאתה צריך ורוצה. האפליקציות לנייד, הזמינות ל- iOS ולאנדרואיד, מעוצבות היטב, מהירות להורדה ופחות קלות לשימוש כמו לוח המחוונים.

יש אפילו אתר מגיב להפליא עבורומשתמשים ניידים שלא רוצים (או לא יכולים) להוריד את האפליקציה שהם צריכים. הדוחות עצמם מיועדים להציג כמות עצומה של נתונים במהירות ותמציתית; משהו שהם עושים בהצלחה. אם אתה רוצה לראות מה אנשי מקצוע רואים כשהם מוקרנים אותך מראש, אתה מתקשה להשתבש עם BeenVerified.

2. TruthFinder

TruthFinder הוא שירות נוסף בעל שני שכבותכמה טריקים מגניבים וייחודיים לשרוול. ברמת המחירים הבסיסית אתה מקבל גישה לנתונים ישירים על רשימות נהיגה, רישומים פליליים, פרטי קשר, תמונות אפשריות ובני משפחה ידועים. אם אתה משדרג ומרחיב את החיפוש שלך, תקבל גישה גם להיסטוריית חינוך, לרשומות רישום הבוחרים ועוד. תכונה ייחודית אחת שגורמת ל- TruthFinder להתבלט מהחבילה היא היכולת לבצע חיפושים עמוקים באינטרנט. בעזרת אלה, TruthFinder עיין במידע שאינו נראה לחלוטין באינטרנט. זה מאפשר לך לגלות פרטים ביוגרפיים שהוסתרו, וזה יתרון חשוב וייחודי.

אפליקציות ומרכז השליטה של ​​TruthFinder הם עיצובייםשניהם עשויים להיות טבעיים לשימוש. אם אתה משתמש באתר שולחן העבודה, תוכל למצוא בקלות חיפושים, כולל חיפושים מותאמים אישית, ולגשת לדוחות שהתקבלו. עם אפליקציית אנדרואיד, חלק גדול מהדברים נכונים. יתכן שיש לך כמה תכונות פחות, אבל איכות העיצוב והפונקציונליות הכללית שניהם שם. הדוחות עצמם מועילים ונוחים, כאשר כמעט כל הנתונים הדרושים לכם מוצגים בצורה ברורה וקלה להבנה. תמיכת לקוחות זמינה 24/7, כלומר גם אם תלך לאיבוד בכל שלב, תקבל במהירות את העזרה הדרושה לך. אחרון חביב, אתר מגיב זמין עבור משתמשי iOS כך שתוכלו לבצע חיפושים ולהסתכל על התוצאות שלכם בכל עת.

3. CheckMate מיידי

דוחות הליבה של Instant CheckMate כולליםמידע מרישום פלילי, תולדות נישואין וגירושין, קרובי משפחה ידועים, פרטי קשר עדכניים ועבר, וכן מידע על מדיה חברתית ציבורית (כולל תמונות סביר). אתה יכול גם לבחור לשלם מעט תוספת כדי לקבל היסטוריות פיננסיות, רישיונות נהיגה, רישיונות נשק ועוד. אנו מגלים שרוב המשתמשים יותר מרוצים מהתכונה הבסיסית - אך אם אתה רוצה להיות יסודי במיוחד, או לפנות לתעשייה או עסק המחמירים מאוד, כדאי לדעת שיש לך אפשרויות.

קל לגשת לשירות באמצעות מודרני,אתר מסוגנן. לוח המחוונים המקוון מקל על הפעלת חיפושים סטנדרטיים ומותאמים אישית, בעוד שמציאת תוצאות חיפוש בעבר היא גם משב רוח. הדבר נכון גם לאפליקציית אנדרואיד, שמורידה במהירות ועובדת טוב. אין אפליקציית iOS, אך אל תפחדו; המשתמשים יכולים ליהנות מאתר יפהפה ומגיב בכל מכשיר. אם כבר מדברים על כך, מבין האתרים המגיבים שבדקנו, מצאנו ש- ICM הוא אחד הטובים ביותר. גם הדוחות מצוינים, גם בניידים וגם במכשירים שולחניים. סגירת רשימת הפיצ'רים הינה תמיכת לקוחות 24 שעות ביממה, שהיא בקיאה באופן מפתיע (בדרך כלל, קווים מסביב לשעון פחות מועילים). יש אפילו קו אמריקאי ללא תשלום, כך שלא תצטרך להוציא כסף בזמן שאתה מבין את הבעיות שלך.

4. אינטליוס

עם יותר מ- 13 מיליון לקוחות, אינטליוס היא זאתאחד משירותי בדיקת הרקע הפופולריים ביותר באינטרנט. הצעת הליבה היא פשוטה: אינטליוס מסתכל על מספר מקורות ומציג את הנתונים שהיא צוברת מהם בדוח יחיד. המקורות כוללים רישום פלילי, רישומי עברייני מין, היסטוריות אשראי, רישומי רכוש ונתוני רקע אקדמיים. בשילוב כל אלה, תוכלו לאמת כמעט כל דבר שמבקש אומר בקורות החיים שלהם או במהלך הראיון שלהם תוך שניות ספורות. המהירות והיסודיות של תוצאות אינטליוס הם מהשורה הראשונה.

בנוסף למאפיין החיפוש הבסיסי, Inteliusחזק גם בתועלות משניות. לוח המחוונים של האינטרנט נקי, כאשר חיפושים קלים מאוד לביצוע ולניהול. אפילו טירון IT מלא יכול להבין את השירות הזה תוך דקות בהתחשב עד כמה לוח המחוונים עשוי היטב. מעבר לכך, אפליקציות זמינות למכשירי אנדרואיד ו- iOS - ויש אתר מגיב לכל מי שלא יכול (או לא) להוריד את היישומים המקוריים. זה הופך את אינטליוס לאחד השירותים הידידותיים ביותר לנייד בגומחה; יתרון בולט נוסף. הדוחות עצמם יפים בכל סוגי המכשירים, בין אם הם מותאמים אישית או סטנדרטיים. בין כל התכונות הללו ותמיכה ללקוחות 24/7, קל לראות מדוע אינטליוס היא הבחירה המובילה עבור מיליוני לקוחות. חולשתו היחידה היא היעדר תכונות חיפוש מתקדמות יותר.

סיכום

עכשיו אתה יודע מהם בדיקות סינון מראש, מה הן כוללות ואיך משתמשים בהן. אתה גם יודע לבצע בדיקה על עצמך כדי לקבל מושג מה המעסיקים יראו אם הם מוקרנים אותך מראש.

האם אי פעם מצאת משהו ברשומה שלך שלא ציפית? כיצד הרקע שלך השפיע על ההקרנות והראיונות שלך לפני העסקה? ספר לנו בתגובות למטה!