Microsoft Word 2010に含まれるもの ドキュメントを準備する より強力な制御を提供する機能次のようなさまざまなオプションを使用して、コンテンツを文書化します。ドキュメント保護、ドキュメントへのデジタル署名の埋め込み、メタデータ情報の追加、以前のバージョンのWordとの互換性の確認、暗号化により、ドキュメントの復元力と保護を強化できます。ドキュメントに対してさまざまなアクションを実行するオプションを提供することにより、ドキュメントを世界中に配布または公開できるように準備します。デフォルトでは非表示になっているため、Word 2010で使用するには退屈な手順に従う必要があります。この投稿では、これらのオプションを明らかにし、カプセル化する各オプションのコア使用法を説明します。
はじめに、 準備する Word 2010で明らかなコマンド。このために、Microsoft Word 2010を起動し、 ファイル メニュー、クリック オプション、および 左ペインでクリック リボンのカスタマイズ、 右ペインで選択 すべてのコマンド から コマンドを選択 ドロップダウンオプションと 準備する コマンド。今、左ペインから、ヒット 新しいタブ、 名前をPrepareに変更して、クリックします 新グループ 新しく作成されたタブでグループを作成するには、適切な名前を付けます。今すぐクリック 追加>> 追加するボタン 準備する 新しく作成されたグループへのコマンド。クリック OK 閉じる 単語オプション ダイアログ。
新しく作成された 準備する タブ。クリック 準備する 下のスクリーンショットにあるように、ドロップダウンボタンを使用して、オプションを追加します。
このドロップダウンメニューで使用可能なすべてのオプションについて簡単に説明します。
プロパティ：
クリック 物性 メタデータを追加し、ドキュメントをより詳細に説明します。以下のスクリーンショットに見られるように、追加できます 著者、タイトル、件名、キーワード、カテゴリ、 状態、 そして コメント。
クリック ドキュメントのプロパティ その他のオプションについては、ヒット アドバンスプロパティ ドキュメントにメタデータを追加します。
検査：
この機能により、ドキュメント全体を検査できますさまざまなオプションを有効にします。隠されたものが何もないことを確認し、そのユーザーは後で見つけ、ドキュメント内で読者に知らせたくないメタデータを指定したかどうかを確認します。また、ドキュメントに保存されている非表示テキスト、XML（eXtensible Markup Language）、コメントヘッダー、フッター、透かし、リビジョン、バージョン、および注釈もチェックします。
[ドキュメントの検査]をクリックすると、ダイアログが表示され、検査するコンテンツの種類を尋ねます。巨大なドキュメントを扱っている場合、完全に検査するには時間がかかる場合があります。
ドキュメントの暗号化：
ユーザーがドキュメントを保護できるようにします。不正な使用からドキュメントを保護するパスワードを入力し、最終的にはあらゆる種類の外部脆弱性の可能性を軽減します。このパスワードは、忘れてしまった場合は回復できません。
許可を制限する：
このオプションにより、ユーザーはドキュメントの使用。このドキュメントのユーザー/リーダーに特定の権限を付与するには、他の方法でドキュメントの読み取りのみを制限し、印刷を禁止し、変更を禁止するか、ドキュメントを保存します。
この機能はRMSと連携して機能します（資格管理サービス）Windowsの場合、最初に資格情報を設定します。ただし、RMSがなくても、Microsoftのトレイルバージョンを使用して制限を定義できます。初めて使用する場合は、サインアップする必要があります。
デジタル署名を追加します。
名前が示すように、それは署名するのと同じです従来の方法で文書化します。わずかな変更点は、ドキュメントが排他的であることを示すために数字が必要なことです。文書にデジタル署名することにより、ユーザーが文書の整合性と機密性を検証できるようにします。認証されていない外部の使用や盗難から文書を保護し、最終的にあらゆる盗用の可能性を減らします。
独自のデジタル署名を作成することもできますが、検証プロセスは認定されたサードパートまたはリエゾンによって行われません。そのため、エンドユーザーにとってドキュメントの真正性を確認するのは少し難しいでしょうが、それでも自分のコンピューターで検証できます。デジタル署名を追加するより良い方法は、MicrosoftパートナーからデジタルIDを取得することです。
最終としてマーク：
この機能により、ドキュメントを最終バージョンとしてマークできます。マーキングにより 最後の、編集が完了したことを意味し、ドキュメントを読み取り専用に設定してドキュメントを保存し、最終的に入力および編集コマンドを無効にし、プルーフィングマークをオフにします。
互換性を確認する
この機能により、ユーザーは互換性を確認できますMicrosoft Wordの以前のバージョンのドキュメントの。このオプションにより、以前のバージョンのWordでドキュメントが適切に読み込まれるかどうかを確認できます。
また、以前にレビューした「Remember」をチェックアウトして、Word 2010で編集した最後の行に戻り、Word 2010に音声を挿入することもできます。
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