사업에 관해서는 여유가 없습니다실수를 고용. 또한 소규모 사업 실패의 30 %는 직원 도용의 결과이므로 실수를 고용하면 성공과 실패의 차이를 의미 할 수 있습니다. 또한 모든 비즈니스는 비용을 절감해야하며, 가장 큰 비용 중 하나는 새로운 인재를 찾고, 인터뷰하고, 교육하는 것이므로 모든 직원은 신중하고 신중하게 고려해야합니다. 이에 비추어, 배경 점검은 채용 프로세스에서 중요한 구성 요소가됩니다.
비용 효율적이고 효율적인 "잡초"방법회사에 적합하지 않은 후보자를 제외하고, 신원 확인은 잘못된 채용 결정을 줄일뿐만 아니라 회사를 적극적으로 보호합니다. 이 가이드에서는 후보자에 대한 백그라운드 점검을 더 자세하게 수행해야하는 이유, 수행 방법 및 결과를 얻을 때 명심해야 할 사항에 대해 설명합니다. 신원 확인에 대해 고용주로서 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
백그라운드 검사를 실행해야하는 이유
대규모 비즈니스를 소유하거나 운영하고 있다면아마도 이미 백그라운드 점검을 수행하고 있습니다. 그러나 많은 중소 기업은 일반적으로 두 가지 이유 중 하나 때문에 그렇지 않습니다. 첫째, 소규모 회사에서는 직원과 고용주 사이의 성격과 근접성을 감안할 때 보안과 신뢰에 대한 잘못된 인식이있을 수 있습니다. 둘째, 많은 사업체 소유자는 사전 심사 후보 및 백그라운드 점검 실행과 관련하여 법적 책임의 가능성을 인식하지 못합니다.
신원 확인은 구직자에 대한 많은 정보를 검토하며 종종 다음을 포함합니다.
- 주소 확인
- 고용 이력 확인
- 모든 학위를 포함한 교육 이력
- 전문 라이센스 확인 (예 : 주 의료 라이센스)
- 참조 검증
- 카운티 및 / 또는 연방 범죄 기록
- 카운티 및 / 또는 연방 시민 역사
- 성범죄자 상태
- 약물 검사 결과
- 건강 사기 / 남용
- 운전 이력
- 신용 점검
- 소셜 미디어 심사
이 정보의 대부분은 거의 찾을 수 없습니다내부 리소스를 통해 어려움을 겪지 만 자격을 갖춘 배경 확인 서비스 제공 업체는 상황을 더욱 단순하게 만들 수 있습니다. 그러나 주목할 점은, 후보자가 심사중인 직무와의 관련성에 따라 이러한 모든 정보를 추구하지 않을 수 있습니다.
즉, 모든 잠재적 후보에 대해 백그라운드 점검을 실행해야하는 몇 가지 주요 이유가 있습니다.
법적 책임
“과실 고용”이란 용어는 다음과 같은 법적 용어입니다.고용주가 이전 이력을 가지고 있다고 알고 있거나 알고 있어야하는 직원에 의해 발생한 사고에 대한 고용주의 책임을 설명합니다. 극단적 인 예를 들어, 탁아소를 운영하고 있고 자신도 모르게 유죄 판결을받은 성범죄자를 고용 한 경우, 모든 사건에 대해 책임을 져야합니다. 본질적으로, 무지는“감옥에서 벗어남”카드가 아닙니다. 후보자가 법적 위험에 노출 될 수 있는지 알아야합니다.
청렴
CareerBuilder의 보고서에 따르면 58 %의이력서에는 잘못된 정보 나 잘못된 정보가 포함되어 있습니다. 따라서 신원 확인을하지 않고 후보자를 고용하면 맹목적으로 신뢰하게되며 숫자가 좋은 선택이되지 않습니다. 이 잘못된 정보 중 일부는 위조 된 교육 정보, 부정확 한 직책 또는 연수 수준 및 고용 날짜를 포함 할 수 있습니다. 또한 신임 정보가 허위 인 사람을 고용하면 기존 직원의 사기에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
훔침
사업 수익의 약 5 %는직원 사기로 인해 길을 잃기 때문에 직원이 현금이나 재고를 훔치는 것에 대해 걱정이된다면 그럴 권리가 있습니다. 소규모 회사 (100 명 미만의 직원)에서는 손실에 대한 평균이 28 % 더 높기 때문에 더 심각합니다. 돈이나 재고를 다루지 않아도 여전히 위험에 처해 있습니다. 소규모 기업은 사이버 범죄를 막기 위해 엄격한 보안 프로토콜을 사용할 자원이 적습니다. 민감한 데이터에 액세스 할 수있는 직원은 회사 컴퓨터 및 네트워크에서 가져온 클라이언트 및 직원 정보를 도난 당했으며 심지어 판매했습니다.
직장 안전
안전을 제공해야하는 고용주의 의무에도 불구하고직장, 폭력 사건은 여전히 상당히 널리 퍼져 있습니다. 이러한 직장 내 폭력 사건은 직원에게 정서적, 신체적 피해를 입히고 장비를 손상 시키며 궁극적으로 훌륭한 직원과 돈을 지불하게합니다. 그러나 배경 점검을 구현하면 폭력적인 사건의 역사와 직장 문화에 해를 끼칠 수있는 다른 지표가 나타날 수 있습니다.
궁극적으로 신원 조회는 저렴한 보험 정책과 비슷하며 기본 보험은 $ 30만큼 저렴합니다.
백그라운드 확인을 실행하는 방법
이제 당신이 얼마나 중요한지 이해 했으니배경 확인은 무엇이며 피하는 데 도움이 될 수있는 방법은 무엇입니까? 내부 소스 또는 기타 정보를 통해 일부 또는 많은 정보를 수집 할 수 있지만 평판이 좋은 백그라운드 검사 공급자는 모든 것을 하나의 읽기 가능한 보고서로 통합 할 수 있습니다. 그러나 어느 쪽이든 – 혼자 또는 공급자와 함께 – 시작하기 전에해야 할 일이 몇 가지 있습니다.
FCRA를 미리 검토하십시오
구직자에게는 FTC에 대한 법적 권리가 있습니다그리고 EEOC는 FTC가 제정 한 신원 조회를 규제하고 공정한 신용보고 법 (FCRA)이라고하는 미국의 법률을 보호합니다. 백그라운드 정보를 가져 와서 컴파일하는 타사 공급 업체를 사용하려는 경우 FCRA가 적용됩니다. 소비자 신용 보고서 및 조사 소비자 보고서의 사용을 규제합니다. 이 법률에 따라 보고서를 요청하기 전에 이러한 종류의 조회를 실행할 수있는 서면 공개 권한을 적절히 공개하고 확보해야합니다.
기권
고용 법은 주와 국가마다 다릅니다. 여기에 언급 된 법률 및 조직 (FTC, EEOC, FCRA)은 미국에 적용됩니다. 다른 국가에 거주하는 경우 유사하거나 다른 법률이있을 수 있습니다. 따라서이 정보는 광범위하게 연구되었지만 특정 위치에 대한 정확성과 적법성이 보장되지는 않습니다. 현지 리소스를 사용하고 올바른 결정을 내릴 수 있도록 법률 지원을 받으십시오.
통지 및 허가 받기
타사 공급 업체를 사용하려는 경우후보자에게 신원 조회를 진행할 예정임을 알리고,이를 수행하기 전에 신원 확인을 받아야합니다. 이 알림 및 요청은 서면으로 작성해야하며 작업 응용 프로그램 자체와 별도로 독립형 형식이어야합니다. 중요한 것은 당신이 무엇을 요구할 것인지 명확하게하는 것입니다. 그리고 서류에 서명함으로써, 응시자는 당신이 그들에 대한 배경 점검을 받도록 승인합니다.
신청자로부터이 서면 허가를 받으면 공급 업체에 다음 사항을 인증해야합니다.
- 귀하는 서면 허가를 얻었습니다.
- 모든 FCRA 요구 사항을 준수합니다. 과
- 주법 및 연방법을 위반하여 정보를 차별하거나 오용하지 않습니다.
신뢰할 수있는 공급 업체를 선택하십시오
법적 책임의 가능성 때문에회사와 고객 모두에게 신뢰하는 백그라운드 검사 회사를 선택하십시오. 평판이 좋고 경험이 풍부한 회사와 협력하면 심사 과정이 철저하고 정확하며 완벽하게 이루어집니다. 하나를 선택하려면 연구를 수행하십시오. 공급 업체는 여러 형태로 제공되며 종종 특정 요구에 맞는 서비스를 염두에두고 구축됩니다. 실제 사람이받는 무료 전화 번호가 있는지 확인하십시오. 공개 리뷰가 있는지 Google에서 확인하세요. 또한 즉석 데이터베이스 인 데이터베이스를 피하십시오. 이 중 하나를 사용하면 대부분 정보의 정확성을 확인하지 않기 때문에 회사를 나쁜 장소에 착륙시킬 수 있습니다.
마지막으로, 선택한 회사가FCRA 법률을 준수하도록 설정되어 있으며 고용 목적으로 사용될 수 있습니다. 일부는 회사가 아닌 개인을위한 것입니다.
전문가 확인 보충
당신이 배경을 계약했기 때문에전문 회사를 심사한다고해서 스스로 조사를해서는 안된다는 의미는 아닙니다. Google 검색이 정보를 찾기에 신뢰할만한 곳은 아니지만 가치가 없다는 의미는 아닙니다. 공식 배경 확인에 대한 보완으로 Google 검색을 실행하면 후보자가 누구인지 : 소셜 미디어에 게시 한 내용, 블로그 내용, 프로필 작성 내용 등을 알 수 있습니다.
신청자는 자신의 전문 분야에 대한 열정이 있거나 귀중한 다른 기술을 보유하고 있음을 알 수 있습니다.
배경 확인 회사에 대한 참고 사항
참고로 배경에주의하십시오.체커. 많은 사람들이 신청인이 이용할 수있는 모든 정보를 구매하도록 권장 할 것입니다. 추가 계층별로 추가 요금이 부과됩니다. 응시자에 대한 모든 것을 알아야하는 경우 – O.K. 계속하십시오. 그러나 종종 모든 세부 사항을 알 필요는 없습니다. 후보자가 웹 사이트의 일부를 구축하기 위해 신청하는 원격 근무자 인 경우 참조 확인, 범죄 보고서 및 기술 인증 만 필요할 수 있습니다. 작업 요구 사항을 고려하십시오.
찾은 내용으로 수행 할 작업
구직자에 대한 배경 조사가 완료되면돌아왔다, 당신은 그것으로 무엇을합니까? 고용주로서 귀하에게 가장 큰 두 가지 과제는 귀하가받는 정보의 무게를 측정하는 방법을 알고 프로세스 및 결정이 주 및 연방법을 준수하는지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 많은 주에서는 백그라운드 검사에서 고려할 수있는 과거 이력 기간을 제한합니다. 대부분의 신원 확인 서비스 제공 업체는 지난 7 년 동안 정보를 제공합니다. 다시 한 번 지식이 풍부한 공급자, 변호사 또는 기타 주정부 기관에 문의하여 규정 준수 여부를 확인하십시오.
즉, 백그라운드 검사 결과를 검토 할 때 다음 팁을 사용하십시오.
- 패턴 찾기 – 철저한 배경 점검으로 더 많은 것을 얻을 수 있습니다범죄 기록보다 자세한 내용. 예를 들어, 후보자의 이전 고용 날짜를 보면 직무 경험을 확인할 수있을뿐만 아니라 다른 정보도 제공 할 수 있습니다. 그들이 6 개월 또는 2 년마다 고용주를 바꾸고 장기적으로 누군가를 찾고 있다면, 그것이 자신에게 적합한 지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마찬가지로, 신청자가 성공을 위해 노력하거나 지속적으로 어려움을 겪는 (또는 만드는) 방법을 보여주는 다른 세부 사항이 나타날 수 있습니다. 이런 종류의 것들이 응시자가 자신의 업무를 얼마나 잘 수행하는지에 대한 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
- 범죄 수표보다 더 고려 – 후보자가 관련된 직업을 신청하는 경우돈을 처리하고 신원 조회를하면 현금 절도의 범죄 이력이 나타나기 때문에 돈을 빌지 않는 것이 좋습니다. 반면에 개인 시간에 OWI를 받았으며 운전 또는 기계 작동과 아무런 관련이없는 경우에는 그다지 관련성이 없을 수 있습니다. 물론, 그것은 그들의 판단 기술에 잘 반영되지 않을 수 있지만, 나머지 기록이 다른 적신호를 보이지 않는다면,이 경우 범죄 기록을 근거로 고용하지 않기로 선택하면 차별을받을 수 있습니다. 신청자의 범죄 기록이 직무 및 나머지 역사와 어떻게 관련이 있는지에 대한 큰 그림에 어떻게 부합되는지 확인하십시오. "우리는 중범 죄를 고용하지 않습니다"또는 "범죄 기록을 가진 사람들을 고용하지 않습니다"와 같은 범죄 기록에 대한 담요 정책을 채택하지 마십시오. 귀하는 EEOC를 위반하게됩니다.
- 신중하게 필터링 – 이전 팁과 손을 잡고찾은 정보를 신중하게 필터링하십시오. 범죄 기록만으로는 후보를 고려 대상에서 자동으로 제거해서는 안됩니다. 같은 맥락에서 인종, 출신 국가, 성별, 종교, 장애 등을 기반으로 신청자를 자동으로 제거하는 것은 차별적입니다. 이러한 사항에 관계없이 모든 사람에게 동일한 표준을 적용해야합니다. 언젠가는 재무 기록이 좋지 않은 신청자를 수락하면 다음에 동일한 재무 기록을 가진 다른 민족의 신청자를 거부 할 수 없습니다. 무심코 차별하지 않도록 다른 사람이 검토하도록 가능한 한 모든 단계를 자세히 기록하십시오. 차별을 구성하는 요소의 복잡성에 대한 자세한 정보는 EEOC를 검토하십시오.
- 세부 사항을 주시하십시오 –주의를 기울이고 있다면이력서에서 해결되지 않더라도 팀의 강력한 자산이 될 수있는 상황에 대한 성격 특성 또는 반응. 배경 조사에서 제공 한 모든 정보를 활용하십시오. 당신은 그것을 얻기위한 노력을 겪고 있습니다. 단지 관심 영역을 찾는 것이 아니라 강점을위한 정보를 찾으십시오.
거절한다면 ...
신원 확인 결과에 따라 신청자를 거부하는 경우 FCRA에 특정 요구 사항이 있습니다. 불리한 고용 조치를 취하기 전에 다음을 수행해야합니다.
- 보고서의 사본을 포함하여 구두, 서면 또는 전자적으로 신원 조회로 인해 거절 당했다고 신청자에게 알리십시오.
- 사용한 회사의 이름, 주소 및 전화 번호
- 사용 된 공급 업체가 결정을 내리지 않았습니다.
- 신청자에게 귀하가 사용한 공급 업체가 제공 한“공정 신용 조사법에 따른 귀하의 권리 요약”사본을 제공하십시오.
- 후보자는 60 일 이내에 회사에서 보고서의 추가 사본을 무료로받을 수 있습니다. 그리고 마지막으로
- 그들은 신원 조회의 정확성 또는 완전성에 대해 이의를 제기 할 권리가 있습니다.
이러한 요구 사항은 법적 요구 사항을 충족하지만또한, 후보자에게 불일치를 설명 할 수있는 기회를 제공합니다. 따라서, 우려되는 점이 있다면, 불리한 조치를 취하기 전에 신청자와 논의 할 가치가 있습니다. 신청자를 거부하는 공식 채널을 거치기 전에 신청자는 정보에 대해 이의를 제기 할 기회를 얻게되고 귀하는 자신의 이야기를들을 수 있습니다. 다시 한 번 보고서를 읽고 읽으려고 이미 노력 했으므로 이점을 활용하는 것이 어떻습니까?
마무리
좋고 강력하며 성공적인 사업은그들의 의무를 잘 수행하는 신뢰할 수있는 사람들. 채용 프로세스 중 또는 다른 시점에서 백그라운드 점검을 실행하면 회사에 가장 적합한 개인을 찾는 데 도움이되는 훌륭한 선별 도구입니다. 그러나 귀하가받는 정보가 후보의 잠재력에 대한 긍정적 또는 부정적 징후를 암시하더라도, 그들은 여전히 실제 개인이며 결과는 그들의 삶에 심각한 영향을 줄 수 있습니다. 무기고에 배경 점검을 추가하고 팀과 비즈니스를 한 단계 업그레이드 할 수있는 다른 도구를 얻으십시오.
신입 사원 또는 기존 직원을 선별하기 위해 배경 점검 사이트를 사용한 적이 있습니까? 놀랐 니? 어떤 도구를 사용 했습니까? 아래 의견 섹션에서 귀하의 경험을 알려주십시오.
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