E-Mail ist möglicherweise eines der besten Dingeim Internet, bis es anfängt sich zu häufen und Ihr Posteingang mehr Nummern enthält als diese Meilen in Ihrem Auto. Möglicherweise können Sie zwar alle Nachrichten lesen, die sich angehäuft haben, es wäre jedoch viel einfacher, wenn sie sortiert wären, sodass Sie entscheiden können, welche zuerst behandelt werden sollen. Email Filing Assistant Lite ist eine kostenlose Mac-App, die in Verbindung mit funktioniertApple Mail und sortiert E-Mails basierend auf den in der Vergangenheit verwendeten Filtermustern. Die App erstellt einen Index der von Ihnen hinzugefügten E-Mail-Boxen und der darin enthaltenen E-Mail-Typen. Wenn Sie neue Nachrichten erhalten, können Sie diese von der App gemäß dem erstellten Index herausfiltern lassen.
Der E-Mail-Ablage-Assistent wird separat ausgeführt und nichtin die Apple Mail-Oberfläche integriert. Voraussetzung ist jedoch, dass Apple Mail ausgeführt wird. Andernfalls wird die App selbst gestartet. Bevor Sie die App verwenden können, müssen Sie auswählen, welche Konten die App indizieren soll, und den Index erstellen. Gehen Sie zu den Einstellungen der App und wählen Sie aus, welche Konten in der App indiziert werden sollen Indizierung Tab. Wählen Sie die Konten aus, die Sie indizieren möchten, sowie die Indizierungsstrategie.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto von der Aufnahme in den Index ausschließen möchten, gehen Sie zu Ausschlüsse Tab und füge es dort hinzu. Um alle ungelesenen Nachrichten zu indizieren, ohne sie einzeln auswählen zu müssen, gehen Sie zu Der nächster bitte Tab; wählen Nach aus der Dropdown-Liste und wählen Sie Nach oben aus den aufgelisteten Optionen.
Kehren Sie zur Benutzeroberfläche der App zurück und rufen Sie auf, um einen Index zu erstellen, der darauf basiert, wie Sie E-Mails in der Vergangenheit sortiert haben Indizierung Tab. Erstellen Sie einen vollständigen Index, indem Sie auf klicken Indizierung starten. Sobald der Index erstellt wurde (die Zeit hängt von der Anzahl der Nachrichten und Postfächer ab), können Sie mit dem Ablegen Ihrer E-Mails beginnen.
Gehen Sie zu Apple Mail und wählen Sie eine Nachricht aus. Gehen Sie zuSenden Sie eine E-Mail an Filing Assistant Lite und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren". Verwenden Sie den Schieberegler, um ein Filterkriterium auszuwählen. Die App sortiert sie entsprechend und listet das vorgeschlagene Postfach für jedes Postfach auf. Klicken Sie auf das Schubladen-ähnliche Symbol, um die Ablage abzuschließen.
Die App funktioniert perfekt, ist aber eine LiteVersion, hat nur drei Filter. Es gibt zwei kostenpflichtige Versionen dieser App, Email Filing Assistant (4,99 USD) verfügt über neun Filter und Email Filing Assistant Pro (6,99 USD) unterstützt auch Microsoft Outlook.
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