Im Gegensatz zu Access 2007, in dem Sie Add-Ins installieren müssen, um die Datenbank zu exportieren. Access 2010 bietet die Option zum Exportieren von Datenbanken in PDF (Portable Document Format) und XPS (XML-Papier)Spezifikation) Formate. Mit Access 2010 können Sie jetzt Datenblatt, Formulare und Berichte in eine PDF- oder XPS-Datei exportieren. Auf diese Weise können Sie Informationen in einem einfach zu verteilenden Formular verteilen, das alle Formatierungsmerkmale enthält.
Starten Sie Access 2010 und öffnen Sie den Bericht, in den Sie exportieren möchten PDF Format.
Jetzt geh rüber zu Externe Daten und klicken Sie auf PDF oder XPS Taste.
Wählen Sie den Zielordner aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll PDF Format. Sie können auch die Größe der Datei auswählen, für die optimiert werden soll Standard (Online veröffentlichen und drucken) oder Mindestgröße (Online-Veröffentlichung). Für weitere Optionen klicken Sie auf Optionen. Schlagen Veröffentlichen um den Export zu starten.
Nach erfolgreicher Veröffentlichung können Sie auch die Exportschritte speichern.
In der Abbildung unten sehen Sie, wie der Bericht in Access 2010 geöffnet ist und in PDF Format.
Der gleiche Vorgang kann zum Exportieren der Formulare, Abfragen und Tabellen im PDF Format.
Bemerkungen