Excel 2010: Datenüberprüfung (Einschränken von Daten)

In Excel 2010 mithilfe der DatenüberprüfungsfunktionSie können die Integrität des Datentyps sicherstellen, indem Sie Benutzer dazu zwingen, gültige Daten aus dem von Ihnen ausgewählten Bereich einzugeben. Sie können auch eine eigene Eingabemeldung verfassen, die vor der Dateneingabe angezeigt wird. Sie hilft Benutzern, sich mit gültigen Eingaben und Fehlermeldungen vertraut zu machen, die bei ungültigen eingegebenen Daten angezeigt werden.

Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie ein Datenblatt, auf das Sie Datenüberprüfungsregeln anwenden möchten.

Zum Beispiel: Beim Sortieren von Datenblättern müssen wir die Regel anwenden, dass die Noten zwischen 0 und 100 liegen müssen, und im Falle eines nicht kompatiblen Eingabewerts wird ein Fehlerdialogfeld angezeigt.

Beginnen Sie mit dem Anwenden der Regel auf Marks Spalte, navigieren Sie zu Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Datenvalidierung.

Datenvalidierung Das Dialogfeld wird angezeigt. Auf der Registerkarte Einstellungen von ermöglichen Dropdown-Liste Sie können einen beliebigen Datentyp auswählen, der Ihren ausgewählten Tabellendaten entspricht.

Jetzt einstellen Ganze Zahl von ermöglichen Liste, von Daten Liste auswählen zwischen, Datenbereich auswählen von Minimum bis Maximum Wert wie im Screenshot gezeigt.

Navigieren Sie nun zu Eingabenachricht Tab, aktivieren Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Möglichkeit. Diese Option zeigt automatisch die Eingabemeldung an angegeben unter Nachricht eingeben Box. Jetzt geh rüber zu Fehlerwarnung Tab.

Aktivieren Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Diese Option zeigt ein Alarm-Popup an. Sie können die Art des Warnmeldungs-Popups unter auswählen Stil Liste. Geben Sie die Fehlermeldung ein, die Sie unter anzeigen möchten Fehlermeldung Textfeld. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu beenden Datenvalidierung Dialog.

Wenn Sie die Zelle zur Dateneingabe auswählen, wird eine Eingabemeldung mit der Zelle angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Daten gemäß der definierten Regel einzugeben.

Wenn Sie versuchen, ungültige Daten einzugeben, wird die Fehlermeldung Eine Warnmeldung wird angezeigt, und Sie können keine ungültigen Daten eingeben.