Excel stellt das Datenüberprüfungstool zur VerfügungSehr wichtig, wenn Sie die Gültigkeit des eingegebenen Werts überprüfen oder Meldungen anzeigen müssen, um die Dateneingabe zu erleichtern. Wenn Sie jedoch ein Datenblatt erstellt haben, das die Validierungsregeln noch nie durchlaufen hat, gibt es in Excel eine äußerst nützliche Funktion, mit der Sie alle ungültigen Einträge markieren können. In diesem Beitrag wird erläutert, wie ungültige Werte im Datenblatt identifiziert werden.
Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie ein Datenblatt, um es zu überprüfenUngültigkeit der in Zellen enthaltenen Werte. Zum Beispiel haben wir ein Datenblatt beigefügt, das die von den Schülern erhaltenen Noten enthält, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Jetzt wollen wir überprüfen, ob es einen ungültigen Eintrag in unserem Datenblatt gibt. Dazu müssen wir die Datenüberprüfungsregel auf dem Feld anwenden. Wir werden in der Regel anwenden Marks Feld, dass der eingegebene Wert kleiner als 100 sein muss, da alle Kurse 100 Punkte tragen.
Beginnen Sie mit dem Anwenden der Regel auf Marks Wählen Sie das Feld aus, auf das Sie die Datenüberprüfungsregel anwenden möchten, und navigieren Sie zu Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Datenvalidierung.
Datenvalidierung Das Dialogfeld wird angezeigt. Auf der Registerkarte Einstellungen von ermöglichen Dropdown-Liste Sie können einen beliebigen Datentyp auswählen, der Ihren ausgewählten Felddaten entspricht. Wir haben die ganze Nummer aus ausgewählt Daten Liste auswählen zwischen und Datenbereich auswählen von Minimum bis Maximum Wert wie im Screenshot unten gezeigt. Klicken OKAY.
Klicken Sie nun in den Datenüberprüfungsoptionen auf Kreis ungültige Daten.
Beim Klicken werden alle ungültigen Einträge automatisch eingekreist (siehe Abbildung unten).
Sie können auch zuvor besprochene Handbücher zum Konvertieren von Excel-Tabellen in Millimeterpapier und zum Einfügen von Kommentaren in Excel 2010 lesen.
Bemerkungen