Microsoft Visio ist eine hervorragende VektorgrafikSoftware mit vielen Tools, Funktionen, Features und vor allem Tausenden von Diagrammtypen zur Erstellung allgemeiner Diagramme, Diagrammabläufe und zum Entwerfen der Systemarchitektur. Wie seine Gegenstücke wurde auch Microsoft Visio 2010 um einige erweiterte Funktionen, Tools und Diagramme erweitert. In diesem Beitrag werden wir uns mit der Funktion zum Verknüpfen von Daten befassen, mit der Sie mit einer Excel 2010-Kalkulationstabelle zusammenarbeiten und schließlich das Erstellen von Diagrammen vereinfachen können, indem Sie eine direkte Verknüpfung mit einer ausgewählten Kalkulationstabelle herstellen.
Starten Sie zunächst Visio 2010, und klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Erstellen, um ein Diagramm von Grund auf neu zu erstellen.
Beim Einfügen einer Excel 2010-Tabelle in Visio für die Zusammenarbeit haben wir einen Schülerdatensatz in einer Excel-Tabelle mit Feldern erstellt. ID, Name, Kurs, Noten, Note, Status und Gesamt.
Navigieren Sie in Visio 2010 zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Verknüpfen Sie Daten mit Formen Taste.
Der Assistent für die Datenauswahl wird aufgerufen. Wählen Sie die Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf Nächster.
Klicken Sie in diesem Schritt auf Durchsuchen und wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, das Sie zur Darstellung von Datenwerten in bildlicher Darstellung einfügen möchten. Klicke weiter um fortzufahren.
Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, das Sie einschließen möchten. Sie können den Bereich auch auswählen, indem Sie auf Benutzerdefinierten Bereich auswählen klicken. Wir werden auch ermöglichen Die erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften Option, wie in unserem Fall enthält die erste Zeile der Excel-Tabelle Spaltenüberschriften. Klicke weiter um fortzufahren.
Wählen Sie nun die Spalten und Zeilen aus, die Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie auf Spalten auswählen Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Spalten des angegebenen Arbeitsblatts angezeigt. Deaktivieren Sie den Titel unerwünschter Spalten und klicken Sie auf OKAY.
Um bestimmte Zeilen einzufügen, wiederholen Sie den Vorgang, um die gewünschten Zeilen einzufügen. Die ausgewählten Spalten und Zeilen werden im Dialogfeld des Assistenten angezeigt. Klicken Sie jetzt auf Weiter, um fortzufahren.
In diesem Schritt wird eine Spalte oder Zeile ausgewählt.die eindeutige Bezeichner enthält, d. h. einen eindeutigen Wert, da das eingefügte Excel-Blatt ein ID-Feld mit eindeutigen Werten enthält, wählen wir das ID-Feld aus. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden.
Im unteren Bereich des Microsoft Visio-Fensters sehen Sie die eingefügte Excel-Tabelle mit ausgewählten Zeilen und Spalten.
Wählen Sie dazu den Diagrammtyp aus Weitere Formen Optionen wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp. Zum Beispiel wählen wir das Aktivitätsdiagramm, das häufig zur Darstellung der Aktivität von Softwaremodulen verwendet wird. Es fällt in die Kategorie UML (Unified Modeling Language), die außerdem viele softwarespezifische Diagramme enthält.
Nach der Auswahl sehen Sie alle entsprechenden Formen, die in einem bestimmten Diagrammtyp enthalten sind. Die UML-Aktivität enthält alle Formen, die für die Erstellung eines Aktivitätsdiagramms erforderlich sind.
Wählen Sie nun in der Liste die Form "Anfangszustand" aus und ziehen Sie sie in den Hauptdiagrammbereich.
Wählen Sie den Aktionsstatus und beginnen Sie mit dem ZiehenZeilen aus eingefügtem Excel-Arbeitsblatt in Diagramm. Wenn eine Excel-Tabelle mit dem Diagramm verknüpft ist, wird automatisch die zugehörige Datengrafik (Datenwert) mit Form angezeigt.
Klicken Sie zum Ändern der Datengrafik mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Form, und wählen Sie unter Datenoptionen die Option Datengrafik bearbeiten aus.
Inder im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten Datenfeld Sie können das Feld ändern, das Sie mit der eingefügten Form anzeigen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie das anzeigen möchten Name Wählen Sie die entsprechenden Felder aus der Dropdown-Liste aus.
Sie müssen es nicht für jede Form ändern, es werden automatisch Änderungen auf alle eingefügten Formen angewendet. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um zurückzukehren.
Um Ihnen die allgemeine Vorstellung zu vermitteln, stellen wir nur einen Schülerdatensatz im UML-Aktivitätsdiagramm dar. Jetzt fügen wir manuell einen hinzu Zustand Form, die die vom Schüler gesicherten Gesamtnoten zeigt. Ziehen Sie die Statusform in den Hauptdiagrammbereich, navigieren Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Text, um Text hinzuzufügen.
Verbinden Sie nun Formen mit Kontrollfluss Form, wählen Sie es aus der linken Seitenleiste aus und ziehen Sie es in das Hauptdiagrammfenster.
Mit dem oben beschriebenen Verfahren können Sie aus jedem Excel-Datenblatt ein Diagramm in Microsoft Visio 2010 erstellen, anstatt Werte in einer Excel-Tabelle zu suchen und in Diagramme einzugeben.
Bemerkungen