Der Outlook 2010-Sende- / Empfangsprozess ist verantwortlichzum Herunterladen und Synchronisieren aller Outlook-Ordner mit Ihren konfigurierten E-Mail-Konten. Wenn Sie Outlook starten, werden sofort die neuesten E-Mails heruntergeladen, gesendete Elemente synchronisiert, Zeitpläne und Kalender aktualisiert usw. Da alle Arten von Outlook-Elementen synchronisiert werden, müssen Benutzer häufig warten, bis alle Ordner vollständig aktualisiert wurden. MailTriage ist ein Outlook 2010-Add-In, das erheblich kannReduzieren Sie den Zeitaufwand für die Aktualisierung von E-Mail-Elementen. Anstatt den nativen Outlook-Sende- / Empfangsprozess zu ersetzen, wird die Effizienz der E-Mail-Verarbeitung erhöht.
Es funktioniert nach einem einfachen Prinzip; beim OutlookBeim Start werden E-Mails analysiert und zu Konversationen zusammengefasst, sodass Sie auf einfache Weise zwischen E-Mails navigieren können, die vom selben Absender empfangen wurden, und mehrere E-Mails entfernen können, indem Sie Konversationsgruppen löschen. Sehr nützlich für Benutzer, die täglich Hunderte von E-Mails erhalten.
Das Add-In fügt einen separaten zu verwaltenden Fensterbereich hinzuGespräche. Sie sehen zwei Fenster nebeneinander am unteren Rand des Fensters. Beim ersten Start werden alle E-Mails des ausgewählten Kontos in leicht verwaltbare Konversationsgruppen auf der linken Seite des Fensters eingeteilt, während auf der rechten Seite der Inhalt der Konversationen angezeigt wird. Wenn Sie durch E-Mail-Gruppen navigieren, wird der E-Mail-Inhalt im Outlook-Lesebereich angezeigt.
Verwenden Sie die Spaltenüberschriften des Konversationsfensters.Sie können gruppierte E-Mails nach Anzahl der Konversationen, Absender, Betreff, empfangenem Zeitstempel und nach Größe sortieren. Nach Größe geordnet, können Sie die gesamte Konversation sofort entfernen, wobei viel Platz für die Größe des verfügbaren E-Mail-Kontos erforderlich ist. Es bietet auch eine komprimierte Ansicht der Konversation für eine schnellere Sortierung.
Über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste können Sie erstellenBenutzerdefinierte Konversationsregeln basierend auf Ihren definierten Suchwörtern. Um eine Regel zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Konversationsbereich und wählen Sie Konversationsregel, um den Regel-Manager aufzurufen. Klicken Sie nun auf Neue Regel und geben Sie ein Schlüsselwort ein, um die Konversationen nach den eingegebenen Schlüsselwörtern zu filtern. Klicken Sie auf OK, um den Konversationsbereich neu zu laden und nur gefilterte Nachrichten anzuzeigen.
Gruppengespräche wurden auf jeden Fall leicht gemachtmit MailTraige. Wenn Sie jeden Tag mit vielen E-Mails zu tun haben, können Sie mithilfe der Konversationsregel wichtige Konversationen von anderen gruppierten E-Mails trennen. Es funktioniert unter Outlook 2010, vorausgesetzt, Sie haben .Net Framework 4 installiert.
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