Ausblick Kategorisieren Diese Funktion kategorisiert schnell ähnliche Elemente in aGruppe, damit Sie sie anhand von Nachrichten, Terminen, E-Mails und Kontaktlisten visuell identifizieren können. Sie können beispielsweise Kontakte Ihrer Geschäftspartner / Stakeholder zur Kategorie Geschäft hinzufügen, um schnell alle geschäftsbezogenen Kontakte zu filtern. Wenn Sie Kategorien für mit Outlook konfigurierte Clients über ein LAN-Netzwerk freigeben möchten, sollten Sie dies ausprobieren CodeTwo CatMan. Es ist ein Outlook-Tool, das eine einfache bietetSo können Sie Ihre öffentlichen Kategorien für alle Personen freigeben, die mit dem Netzwerk verbunden sind. Genau wie bei CodeTwo Outlook Sync, mit dem Outlook-Kontakte und -Kalender zwischen zwei PCs im Netzwerk synchronisiert werden können, wird mit einem einfachen Konfigurationsassistenten angegeben, welche Kategorien für verbundene Clients freigegeben werden sollen. Darüber hinaus können Sie Kategorien mit konfigurierten FTP / HTTP-Servern synchronisieren, um sie für Benutzer freizugeben, die sich nicht im selben Netzwerk befinden.
Stellen Sie vor der Installation von CatMan sicher, dass OutlookLäuft nicht. Starten Sie nach der Installation Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte Home. Gehen Sie jetzt zur CodeTwo CatMan-Gruppe und starten Sie Category Manager. Im ersten Schritt müssen Sie den Remote-Pfad angeben, von dem aus Sie die Kategorienliste freigeben möchten. Alternativ können Sie den FTP / HTTP-Serverpfad zusammen mit den korrekten Anmeldedaten angeben, um eine Verbindung herzustellen und die Kategorieliste zu speichern.
Trennen Sie im zweiten Schritt die öffentlichen Kategorien vonprivate Kategorien. Sie können auch neue öffentliche Kategorien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und vorhandene bearbeiten und entfernen. Nachdem Sie eine öffentliche Liste erstellt haben, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Im nächsten Schritt wird der angegebene Remote-Pfad überprüft. Klicken Sie einfach auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden. CodeTwo CatMan synchronisiert Kategorien alle 30 Sekunden. Sie können jedoch ein benutzerdefiniertes Synchronisierungsintervall im Fenster Einstellungen für CodeTwo Category Manager festlegen.
Das Video unten zeigt die Verwendung im Detail.
CodeTwo CatMan funktioniert unter Outlook 2007 und Outlook 2010. Es werden sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Outlook-Editionen unterstützt.
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