Mit der Outlook-Regelfunktion können Sie Elemente, die sich in einem bestimmten Postfachordner befinden, automatisch in einen Ordner Ihrer Wahl verschieben. Es ist jedoch keine Option zum Einrichten der Ordnersynchronisierung verfügbar. CodeTwo Folder Sync ist ein Add-In für Outlook, mit dem Sie synchronisieren könnenElemente zwischen angegebenen Ordnerpaaren, ohne dass Elemente manuell von einem Ordner in einen anderen verschoben oder kopiert werden müssen. Dies erspart Ihnen zusätzlichen Aufwand beim Kopieren und Optimieren von Elementen in beiden Ordnern. CodeTwo FolderSync ist besonders nützlich für Benutzer, die dieselben Objekte in Ordnern mit zwei verschiedenen E-Mail-Konten aufbewahren möchten. Es gibt keine Einschränkung beim Synchronisieren von Ordnertypen. Sie können beispielsweise zwei Ordner mit Kontakten, Kalendern, Journalen usw. auswählen, die synchronisiert werden sollen. Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. CodeTwo FolderSync fügt sich selbst auf der Registerkarte Outlook-Startseite unter der Gruppe FolderSync-Add-In hinzu. Klicken Sie zunächst auf Synchronisieren.
Das Dialogfeld "Einstellungen" wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die zu synchronisierenden Ordner anzugeben. Wählen Sie nun die Ordner aus und klicken Sie auf OK.
Nach dem Hinzufügen werden beide Ordner auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Ebenso können Sie so viele Ordnerpaare hinzufügen, wie Sie ihren Inhalt zwischen ihnen synchronisieren möchten.
Wenn Ordnerpaare hinzugefügt werden, klicken Sie auf OK, damit der Synchronisierungsjob ausgeführt wird.
Rufen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Ordnerpaaren aus der Synchronisierungsliste das Dialogfeld "CodeTwo FolderSync-Einstellungen" im Menü "Datei" auf.
CodeTwo FolderSync funktioniert sowohl mit Outlook 2007 als auch mit Outlook 2010. Es werden sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Outlook-Editionen unterstützt.
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