MS Word hat eine nette Funktion namens "Quick Parts". Mit Quick Parts können Sie Elemente wie den Namen des Autors oder andere Dokumentattribute in das Dokument selbst einfügen. Auf den ersten Blick scheint das Feature etwas zu sein, mit dem Sie genau das eingeben. Dokumentattribute. Das ist nicht wahr. Mit Quick Parts können Sie fast alles in ein Dokument einfügen. Sie können benutzerdefinierte Quick Parts in MS Word erstellen und in jedem gewünschten Dokument verwenden. Wenn Sie beispielsweise wiederholt eine 2 × 2-Tabelle erstellen müssen, können Sie sie zu Quick Parts hinzufügen und problemlos eingeben.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Schnellteil
Zum Erstellen von benutzerdefinierten Schnellteilen in MS Word benötigen Sieum das Objekt zuerst in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in ein schnelles Teil verwandeln möchten, fügen Sie es ein. Fertigen Sie es besonders an, wie Sie wollen. Der schnelle Teil kopiert es in das T-Format. Wenden Sie ein Thema und / oder einen Stil darauf an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Quick Parts" und wählen Sie "Auswahl in der Quick Part Gallery speichern ...".
Geben Sie als Nächstes einen Namen für Ihr benutzerdefiniertes Schnellteil ein. Wenn Sie vorhaben, eine Vielzahl von benutzerdefinierten Schnellteilen in MS Word zu erstellen, können Sie diese sogar kategorisieren. Sie können Kategorien erstellen und benennen und die Schnellteile danach sortieren.
Erwähnenswert ist, dass Sie alle einschließen könnenInhalt in Ihrem schnellen Teil auch. Beispielsweise können Sie einen schnellen Teil einer 2 × 2-Tabelle erstellen oder Sie können Zellen in der Tabelle benennen und die Tabelle mit dem Inhalt als schnellen Teil speichern. Der Prozess ist der gleiche. Sie müssen nur den Inhalt eingeben, bevor Sie ihn als schnellen Teil speichern.
Einfügen von benutzerdefinierten Schnellteilen
Wenn Sie benutzerdefinierte Schnellteile in MS Word erstellen,Sie werden der Galerie hinzugefügt. Diese Elemente werden im Dropdown-Fenster angezeigt, wenn Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Quick Parts klicken. Sie werden nach dem Namen benannt, den Sie ihnen gegeben haben, und es wird auch eine Vorschau des Artikels angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Element, das Sie einfügen möchten.
Benutzerdefiniertes Schnellteil löschen
Öffnen Sie das Dropdown-Menü Quick Parts und klicken Sie mit der rechten Maustaste aufElement, das Sie löschen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Organisieren und löschen". Ihr benutzerdefiniertes Schnellteil wird in dem neuen Fenster ausgewählt, das sich öffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um das Element dauerhaft zu entfernen.
Das ist alles was Sie tun müssen. Sie können die Arbeit vereinfachen, indem Sie eine benutzerdefinierte Tastenkombination für den Zugriff auf Quick Parts erstellen.
Bemerkungen