Toen ik hoorde over de functie Wijzigingen bijhouden inMS Word Ik had het gevoel dat ik het geheim van het leven had ontdekt. Sindsdien gebruik ik het voor professioneel, academisch en persoonlijk documentatiewerk. Het is een vrij nette tool die het samenwerken aan een document eenvoudiger maakt, vooral als de mensen met wie je samenwerkt afkeer hebben van het uitproberen van enkele van de online tools die live samenwerking ondersteunen, zoals Google Documenten. Dat gezegd hebbende, MS Word volgt standaard alles, elk klein ding. Er wordt zoveel als een spatie ingevoerd met een rood hoogtepunt, wat geweldig is als je een lang rapport hebt om aan te werken met verschillende mensen. Wat niet zo geweldig is, is dat opmaakwijzigingen en opmerkingen ook als wijzigingen worden weergegeven wanneer je niet wilt dat ze worden bijgehouden. Zo kun je aanpassen welke soorten wijzigingen MS Word-tracks bevatten.
Ga eerst naar het tabblad Controlerenen schakel Wijzigingen bijhouden in. Klik vervolgens op het pijltje rechtsonder in de ‘Tracking’ -tools en kies in het venster dat opent welke soorten wijzigingen u wilt volgen. U kunt hier opmerkingen, opmaak en inkttracering uitschakelen.
Als u echter niet de eigenaar bent van het document entracking is in plaats daarvan ingeschakeld door iemand anders, u kunt nog steeds een veel schonere versie van het definitieve document zien met de wijzigingen nog steeds gemarkeerd. Open de vervolgkeuzelijst ‘Markeringen tonen’ en schakel de opties Opmerkingen, Inkt en Opmaak uit om alleen de tekstwijzigingen te zien die zijn aangebracht. U kunt er ook voor kiezen om wijzigingen te zien die zijn aangebracht door specifieke gebruikers.
Microsoft denkt gelukkig aan alles. Veel plezier met bewerken.
Comments