Een paar dagen geleden hebben we een kleine tip gegeven over hoetekst laten inklappen en uitbreiden bij klikken in MS Word 2013. De truc is vrij eenvoudig en ik dacht oorspronkelijk dat het nuttig was bij het bekijken van een heel lang document. Dat is niet iets kleins in termen van gemak, vooral als je een lang document hebt met heel veel secties erin, maar het blijkt dat een samengevouwen kop erg handig is in een ander veelvoorkomend scenario; tekst kopiëren en plakken. Dit is waarom.
Een korte samenvatting over hoe tekst kan worden samengevouwen;geef het een kop en pas een kopstijl toe vanaf het Home-lint. Vouw op het startlint de hulpmiddelen voor Alinea uit. Selecteer onder Inspringingen en spaties in het gedeelte Algemeen ‘Standaard samengevouwen’. Je kunt de hierboven gekoppelde post bekijken voor gedetailleerde screenshots.
Nu je een kop hebt die dat wel doetinstorten / uitbreiden, ga je gang en instorten. Selecteer in de samengevouwen staat de kop en kopieer (of knip) deze. Open een nieuw document of spring naar een andere sectie of pagina van dezelfde en plak het (opmaak behouden). De tekst wordt als samengevouwen inhoud geplakt en u ziet alleen de kop. Breid het nu uit en je zult zien dat elk stukje tekst dat eronder zat naar behoren is gekopieerd.
Stel je een document voor met koppen die dat wel hebbenverschillende subkoppen eronder, of stel je een echt heel lange muur van tekst, tabellen en afbeeldingen voor onder een kop en je kunt snel zien waarom kopiëren met een samengevouwen kop veel sneller is.
Comments