Tekst ophalen om uit te vouwen / samenvouwen bij klikken in MS Word 2013

Ruim vier jaar geleden schreven we over het verbergen van tekstin MS Word 2010 en de korte discussie over de post werd een nieuwe vraag gesteld; gebruikers wilden uitbreidbare / opvouwbare tekst in de tekstverwerker invoegen. In de 2010-versie was er geen gemakkelijke manier om dit te bereiken en voor iets dat relatief eenvoudig zou moeten zijn, zou je je toevlucht moeten hebben genomen tot het gebruik van macro's. Uiteindelijk hebben ze de truc misschien niet op een zeer verfijnde manier gedaan. Dat was het gedoe dat we er nooit een haalbare en eenvoudige oplossing voor hebben gevonden. Gelukkig is in Office 2013 de functie toegevoegd en is deze zeer eenvoudig te gebruiken als u weet waar u naar moet zoeken. In dit bericht laten we je zien hoe je tekst kunt uitbreiden / samenvouwen en hoe je het ook een beetje verfijnd kunt laten lijken.

Eerste dingen eerst; typ de tekst uit en geef heteen kop. Selecteer vervolgens een kopstijl en pas deze toe op de kop die u zojuist voor uw tekst hebt geschreven. Selecteer vervolgens de kop en vouw op het lint Start de Alinea-hulpmiddelen uit door op de pijl in het vak rechtsonder te klikken. U zult het volgende venster zien. Schakel in het gedeelte Algemeen de optie ‘Standaard samengevouwen’ in.

Dat is het grondwerk dat nodig is om de tekst uit te breiden en samen te vouwen. Dit is waar je mee eindigt.

Nu wil je het een beetje meer laten lijkenduidelijk omdat er geen enkele manier is om de standaard driehoek voor uitvouwen / samenvouwen te wijzigen en het voldoende duidelijk te maken dat iemand erop zal klikken. We hebben dit omzeild door een leuk plusknop-afbeeldingsbestand te vinden en het zodanig aan het document toegevoegd dat het op de pijl voor uitvouwen / samenvouwen is geplaatst. De oriëntatie was ingesteld op ‘Voor tekst’. Wanneer de tekst is samengevouwen, blijft de pijl zichtbaar en dient de afbeelding deze goed in. Wanneer de tekst wordt uitgevouwen, verdwijnt de pijl maar blijft de knopafbeelding zichtbaar.

Je kunt er nog veel meer mee doengeef dit een meer verfijnde uitstraling. We hebben geëxperimenteerd met tabellen, maar het lijkt erop dat als u een kopstijl op tekst in een tabelcel toepast, de optie 'Standaard samengevouwen' niet werkt. De methode is nuttig voor lange rapporten, cv's, documenten met technische specificaties en meer.