Op een bepaald punt in ons leven zijn we allemaal per ongelukklik op de knop 'Allen beantwoorden' en stuur een bericht dat bedoeld was voor één persoon naar iedereen in een conversatie. Afhankelijk van wat er in het bericht zou zijn gezegd, volgde de schadecontrole. De meeste mensen maken deze fout een of twee keer, maar als je merkt dat je deel uitmaakt van een Gmail-conversatiethread waar mensen onnodig op de knop 'Allen beantwoorden' blijven drukken, kun je jezelf uit het gesprek afmelden tot en tenzij een bericht in de thread specifiek wordt verzonden aan jou. Hier is hoe.
Ga naar Gmail voor internet en open de thread waar iedereen dwangmatig allemaal op antwoordt. Klik bovenaan op de knop Meer en selecteer de optie 'Dempen'.
Hiermee worden berichten effectief gearchiveerd in dedraad die niet op u zijn gericht via het veld 'Aan'. U ontvangt geen meldingen en meldingen voor nieuwe berichten in de thread als uw e-mail zich in de velden CC of BCC bevindt.
Een woord van waarschuwing met deze truc is noodzakelijk. Als u in een gespreksonderwerp bent waar mensen dwangmatig op de knop 'Allen beantwoorden' drukken om een e-mail te beantwoorden wanneer dit niet nodig is, hebt u waarschijnlijk te maken met iemand die niet weet wat de algemene e-mailetiquette is. De genoemde persoon kan de indruk hebben dat u de e-mails leest en dat hij effectief belangrijke informatie aan u heeft doorgegeven. Het zou moeilijk zijn om te beweren dat ze dit nog niet hebben gedaan, dus wees voorzichtig met de knop 'Dempen'.
Comments