Een tijdje terug hebben we Batch Reply voor Gmail besproken, eenChrome-extensie waarmee je meerdere e-mails in je Gmail-postvak in één keer kunt beantwoorden. Het enige probleem dat we hadden met de extensie was dat deze de geselecteerde berichten met één e-mail beantwoordde. Dit resulteerde in een aparte thread gemaakt voor een groep e-mails. Het was geen slechte oplossing, maar het was alleen redelijk. Ontmoeten GmailWiz, een Chrome-extensie waarmee je er vier kunt instellensnel antwoordberichten die u met één klik op een e-mail kunt verzenden als reactie op een e-mail. De knoppen zijn allemaal geïntegreerd in de Gmail-interface en passen er goed bij. Elke knop krijgt een eigen betekenis: zoals, TL; DR (te lang; niet gelezen), begrepen en laten we bespreken. De extensie biedt zijn eigen antwoordberichten, maar u kunt ze allemaal aanpassen.
Ga na installatie naar de voorkeuren van GmailWiz voorstel het naar wens in. Standaard is alleen de knop Vind ik leuk ingeschakeld. De opties kunnen op de traditionele manier worden geopend (vanuit de pagina Extensies van Chrome), of door op de magische toverstok te drukken, voegt de extensie naast de knop 'In nieuw venster' van Gmail toe. Deze knoppen verschijnen alleen wanneer u een berichtenthread of een enkel bericht bekijkt, en niet in uw inbox.
Vink elk van de knoppen aan die u wilt zienGmail-interface, pas het bericht indien nodig aan en kies een van de ‘Antwoorden aan’ -opties (afzender, alles). Deze opties zijn belangrijk in gevallen waarin u een e-mail heeft ontvangen met verschillende e-mailadressen. U kunt ervoor kiezen om op één afzender of op iedereen in de e-mail te antwoorden. Sla uw wijzigingen op en ga terug naar uw Gmail-tabblad.
Selecteer een berichtenthread en je zou alles moeten ziende opties die u hebt ingeschakeld in de opties van GmailWiz naast de antwoordknop. Klik op een knop om het opgenomen antwoord voor u naar die e-mail te sturen. Het is eenvoudiger dan het gebruik van een sjabloon en er is niets meer dan één klik voor nodig.
Het bericht dat u aan elke knop toewijst, hoeft dat niet te doenovereenkomen met het symbool, maar als u dit doet, kunt u onthouden wat elke knop moet doen. De knop Vind ik leuk kan bijvoorbeeld worden gebruikt om aanvragen voor afspraken goed te keuren, om te vergaderen of om projecten en voorstellen goed te keuren. De TL; DR-knop kan worden gebruikt om uw afzender te vragen een beknopte e-mail te schrijven die gemakkelijker te lezen en te begrijpen is en die een tekort aan tijd uitdrukt.
De Got It-knop kan hetzelfde gebruik hebbenvan de knop Vind ik leuk; het kan worden gebruikt om te bevestigen dat u een e-mail hebt gelezen en bevestigd, om iemand te laten weten dat u aan de taak in kwestie werkt, of om hem eenvoudig te informeren dat een taak aan uw kant is voltooid. De knop Laten we bespreken kan worden gebruikt om mensen te vertellen dat u het project / de taak in kwestie moet bespreken of om aan te geven dat er iets aan uw kant aan de orde is / wordt besproken en dat u terugkomt wanneer het is afgerond.
Het aantal toepassingen hiervoor is sindsdien onbeperktje hebt de vrijheid om je eigen antwoorden te geven. Als je een hekel hebt aan verplichte antwoorden voor ontvangen e-mails, is GmailWiz de oplossing. De snelle antwoorden werken op dezelfde manier als normale antwoorden en verschijnen in threads naast andere e-mails. Er is hier niets op aan te merken; de uitbreiding is een uitstekende implementatie van het concept.
Installeer GmailWiz voor Chrome
Comments