E-mails kunnen ook aan meerdere personen worden gerichtdoor ze toe te voegen aan het veld Aan of aan het veld CC of BCC. Wanneer u een e-mail beantwoordt, hoeft u niet per se iedereen in de oorspronkelijke e-mail te beantwoorden. U kunt mensen verwijderen of toevoegen. Helaas hebben veel mensen de neiging om verplicht op Beantwoorden te klikken zonder te controleren of ze antwoorden op de oorspronkelijke afzender of op elke persoon in de e-mail. Dit begint normaal gesproken een hele reeks mensen die allemaal op alles reageren. Als u Gmail gebruikt, kunt u de knop Beantwoorden instellen om Altijd Beantwoorden te gebruiken en Nooit allen per ongeluk beantwoorden.
Knop Gmail beantwoorden
Open Gmail en klik op de tandwielknop bijrechtsboven onder je profielfoto. Selecteer Instellingen in het menu dat wordt geopend. Blader op het tabblad 'Algemeen' omlaag naar de instelling 'Standaard antwoordgedrag'. U ziet een van de twee opties; Beantwoorden en Allen beantwoorden. Selecteer Antwoorden en blader naar het einde van de pagina om de wijziging op te slaan.
Telkens wanneer u op de knop Beantwoorden klikt, wordt het antwoord dat u typt alleen verzonden naar de oorspronkelijke afzender van de e-mail en niet naar alle anderen die erin zijn opgenomen.
Als u ooit de functie Allen beantwoorden moet gebruiken, klikt u op de knop Meer opties naast de knop Beantwoorden en selecteert u 'Allen beantwoorden' in het menu.
Deze optie werkt alleen als u deze gebruiktGmail web. De Gmail-apps voor iOS en Android hebben verschillende knoppen voor Allen beantwoorden en Allen beantwoorden. Als u een desktop-e-mailclient gebruikt en u hiermee uw Gmail-account verbindt, is deze instelling niet van toepassing. De desktop e-mailclient heeft zijn eigen instellingen en als je bang bent dat je per ongeluk op Allen beantwoorden drukt, zoek dan een instelling om het uit te schakelen in de desktopclient, of een add-on die dat werk kan doen.
Dit zou moeten voorkomen dat u per ongeluk antwoordtbehalve als iemand anders dat doet en u bent een van de ontvangers van een e-mail waar iedereen nu op iedereen reageert, kunt u de functie Dempen in Gmail gebruiken. Hiermee worden alle waarschuwingen voor een e-mail gedempt, tenzij u er direct in wordt vermeld.
Dit is een instelling per e-mail, wat betekent dat u dat zult doenmoeten toepassen op elke e-mail waarvoor u niet wilt worden gewaarschuwd. Realistisch gezien, hoewel alle e-mails de neiging hebben om te gebeuren, zijn ze niet frequent genoeg om een algemene instelling nodig te hebben voor het dempen van waarschuwingen voor hen.
Comments