Zapytania są bardzo ważnym narzędziem do wyciągania, wyszukiwania i pobierania danych z tabel. Wykonuje różne działania lub operacje na bazie danych i wykonuje wyniki zgodnie z potrzebami. Zapytanie krzyżowe Microsoft Access umożliwia użytkownikowi podsumowanie informacji w kompaktowym formacie podobnym do arkusza kalkulacyjnego. W tym poście wyjaśniono, dlaczego należy używać zapytania w tabeli przestawnej i jak z niego korzystać.
Na przykład: jeśli chcesz analizować oceny zabezpieczone przez studentów na różnych kursach, analizowanie ich byłoby trudne Wybierz zapytanie, w którym będziesz przewijać w dół, aby poznać szczegóły konkretnego ucznia.
W poniższej tabeli jest w sumie trzech studentów, zabezpieczonych różnymi ocenami na odpowiednich kursach.
Teraz jeśli chcemy pokazać oceny uzyskane wróżnych kursów dla każdego ucznia, musimy zmienić nazwiska uczniów na nagłówki kolumn lub pól oraz nazwy kursów na nagłówki wierszy, aby uzyskać krótki, ale kompletny widok zapisów. W zapytaniu do tabeli przestawnej musimy przypisać co najmniej jeden nagłówek wiersza, jeden nagłówek kolumny i a wartość. W takim przypadku zmieniamy ucznia Imię pole do nagłówka wiersza, Kierunek nazwij nagłówek kolumny wiersza i przypisz wartość do znaczników.
Nawigować do Stwórz Aby utworzyć zapytanie, kliknij Projekt zapytania dla widoku projektu. Dodaj tabelę, aby zobaczyć zawartość.
Teraz przejdź do Projekt tab i naciśnij Krzyżowanie.
Zauważysz, że dwa nowe wiersze zostały dodane w okienku pola pod nazwą Crosstab i Całkowity. Teraz w Krzyżowanie wiersz, kliknij mały przycisk rozwijany, aby wyświetlić opcje, i wybierz Nagłówek wiersza, aby przypisać Kierunek pole jako nagłówek wiersza. W następnym rzędzie poniżej Imię pole, Wybierz Nagłówek kolumny z rozwijanych opcji. Wybierz Wartość dla Znaki pole i w odpowiednim wierszu (powyżej), Wybierz Suma z rozwijanych opcji.
Teraz Kierunek, która poprzednio była nagłówkiem kolumny jest konwertowanado nagłówka wiersza, a nazwiska uczniów, którzy wcześniej nagłówek wiersza zostały zmienione na nagłówki kolumn, w rezultacie osiągnięto zwięzłość i teraz nie musimy przewijać w dół, aby zobaczyć szczegóły każdego ucznia.
Demonstracja pokazana powyżej zawiera niewielką ilość danych, rzeczywiste użycie zapytania tabeli przestawnej można zobaczyć, gdy masz do czynienia z ogromną kartą danych.
Komentarze