Deseja compartilhar um grupo específico de Contatos do Outlookentre os usuários da rede, mas não deseja o trabalho de escolher e enviar manualmente cartões de contato do Catálogo de endereços e enviá-los aos usuários conectados? Conheça ContactSync, um Outlook engenhosamente simples, mas poderosoComplemento de 2010 que permite compartilhar sem esforço um grupo de contatos específico com qualquer pessoa conectada à sua rede. É basicamente desenvolvido para permitir que os usuários compartilhem facilmente seus contatos comerciais com seus colegas de trabalho e mantenha seus grupos de contatos compartilhados sincronizados o tempo todo. Permite alterar o grupo de contatos compartilhados, adicionar, remover e editar contatos e substituir a categoria de contatos compartilhados atualmente sincronizados por qualquer grupo de contatos de sua escolha. Além disso, o ContactSync implementa uma técnica duplicada de resolução de conflitos para desduplicar os contatos compartilhados. Quando você compartilha um contato, ele procura imediatamente um contato com nome e endereço de e-mail semelhantes para evitar salvar entradas duplicadas no grupo de contatos compartilhado. Também usa FileAs e O email Os campos identificam o mesmo contato. Leia além do salto para obter detalhes.
Se você estiver usando a conta do MS Exchange e já tiver criado uma Pasta Pública, abra o Outlook e crie um novo contatopasta na hierarquia de pastas compartilhadas para compartilhar com seus colegas na rede. Este complemento requer que você especifique a pasta de contatos compartilhados para sincronizar automaticamente os contatos da categoria de contato definida. Por exemplo, você pode optar por sincronizar Contatos de trabalho categoria com pasta de contatos compartilhada, para que seus colegas de trabalho possam acessar instantaneamente a versão atualizada do Contatos de trabalho Lista.
Depois que o complemento estiver instalado, você poderá iniciá-locomo um aplicativo independente da área de trabalho. A interface principal fornece algumas opções básicas para conectar-se ao Outlook e selecionar contatos para compartilhar. Para começar, especifique o perfil do Outlook, seguido pelas categorias Slot de sincronização e contato que você deseja compartilhar. Uma vez feito, você precisa especificar as pastas de contatos que devem ser sincronizadas. Aqui, primeiro selecione a pasta de contatos principal e, em seguida, selecione a pasta de contatos públicos para sincronizar a categoria de contato especificada.
A Sincronização de contatos permite que você agende a sincronização de contatosprocesso. Por padrão, ele sincroniza contatos a cada 30 minutos, mas você pode alterar o intervalo de tempo de sincronização nas configurações. Além disso, você pode optar por inserir um endereço de email para enviar diretamente o log de sincronização. Esse recurso pode ser útil em situações em que você precisa verificar os processos de sincronização de contatos em locais remotos.
Depois de especificar as pastas de contatos, especifiqueo local para onde os contatos duplicados ou com conflito devem ser movidos. Depois de todas as configurações, clique em Sincronizar para sincronizar a categoria de contatos especificada com a pasta pública. Ele gera um arquivo de log detalhado toda vez que sincroniza contatos com pastas definidas e, se enviar email opção está ativada em Configurações, envia automaticamente o arquivo de log para o destinatário especificado.
Vale mencionar aqui que também funcionacom a versão padrão do Outlook (sem configuração do servidor Exchange) e pode sincronizar a categoria de contatos definida com qualquer pasta de contatos. A versão gratuita suporta a sincronização de apenas 30 contatos com 3 usuários da rede; no entanto, você pode comprar a versão do grupo de trabalho (custa US $ 249) ou a versão corporativa (custa US $ 999) para aumentar o número de usuários e o número de contatos sincronizados. Ele suporta o Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010.
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