Zostavuje sa zoznam najdôležitejších e-mailov z adresyViacnásobné nakonfigurované e-mailové účty v programe Outlook sa stanú takmer nemožnými, keď musíte každý deň riešiť veľké množstvo e-mailov. Odfiltrovanie dôležitých správ zo všetkých úloh súvisiacich s e-mailom trvá hodiny manuálneho vyhľadávania, pokiaľ nepoužívate aplikáciu, ktorá vám pomôže nájsť dôležité e-maily z definovaných priečinkov poštovej schránky. Advance Folders Watch je komplexné vyhľadávanie pošty a doplnok filtrovpre aplikáciu Outlook vyvinutú pre členov tímu technickej podpory, analytikov, manažérov a podobne, ktorí potrebujú implementovať mechanizmus automatického preosievania e-mailov, aby mohli rýchlo vypísať dôležité e-maily v ktorýkoľvek daný deň. Advance Folders Watch podporuje poštové účty Exchange aj IMAP / POP3, čo umožňuje používateľom sledovať pracovné a súkromné správy, e-maily a konverzácie.
To, čo robí to úplne užitočným, je spôsob, akým jevytvára a spravuje zoznam dôležitých e-mailov. Spracovateľnosť sa točí okolo užívateľsky definovanej sady pravidiel a podmienok na kontrolu dôležitých e-mailov v každej vybranej zložke poštovej schránky. Úroveň priority môžete definovať pomocou každej podmienky / pravidla, aby ste ďalej označili význam správ. Podobne ako v prípade natívneho e-mailového notifikačného systému Outlook, používa vlastný notifikačný systém, ktorý vám pripomenie najnovšie e-maily a správy, ktoré boli filtrované podľa definovaných pravidiel. Zvuky môžete priradiť k vyskakovacím oknám upozornení a vytvoriť oznamovací príspevok v určenom priečinku programu Outlook.
Po inštalácii nájdete doplnokna karte Doplnky. Pred prechodom na kartu Doplnky musíte vybrať priečinky poštovej schránky, ktoré chcete sledovať, a vytvoriť pravidlá na odfiltrovanie dôležitých e-mailov. V ponuke Súbor kliknite na položku Možnosti, na ľavom bočnom paneli vyberte položku Doplnky a potom zo zoznamu vyberte položku Rozšírené sledovanie priečinkov. Teraz kliknite na položku Možnosti doplnku a vytvorte pravidlá pre filtrovanie dôležitých e-mailov.
V okne Advance Folders Watch kliknite na Pridať dospustiť sprievodcu vytvorením pravidla. Sprievodca vás prevedie rozsiahlym procesom definovania pravidiel a podmienok na vytvorenie dôležitého zoznamu e-mailov. Prvým krokom je priradenie pravidla príslušnému názvu. V druhom kroku musíte vybrať všetky priečinky, ktoré sa majú neustále sledovať, pokiaľ ide o nové a dôležité e-maily.
Po výbere priečinkov kliknite na Ďalej a pokračujte ďalej. V tomto kroku musíte zadať slová, frázy, symboly, ktoré chcete filtrovať iba zo zadaných poštových polí programu Outlook alebo do všetkých polí.
Ďalší krok umožňuje zadávať slováktoré nie sú obsiahnuté v poliach špecifikovaných programom Outlook alebo vo všetkých poliach. Posledným krokom je nastavenie upozornení pre pravidlo. Tu môžete priradiť súbor WAV k rozbaľovacej správe a povoliť vytváranie príspevkov a kópií v definovanom priečinku programu Outlook.
Po vytvorení pravidla sa pravidlo otvorídialógové okno nastavenia na kontrolu a zmenu filtrov, nastavení upozornení, sledovaných priečinkov atď. Na karte Test môžete spustiť testovací chod a skontrolovať, koľko správ sa bude filtrovať prostredníctvom tohto pravidla.
Keď nájde akúkoľvek novú a dôležitú správu aleboPo filtrovaní podľa definovaných podmienok sa na obrazovke objaví upozornenie, ktoré vám umožní priamo otvárať e-maily bez toho, aby ste ich museli hľadať v priečinkoch poštovej schránky. Zoznam oznámení nájdete aj v sekcii Sledovanie priečinkov Advance Folders, ktorá sa nachádza na karte Doplnky.
Po absolvovaní všetkých oznámení urobtenezabudnite kliknúť na jasné upozornenia na paneli s nástrojmi, aby ste predišli opakovaniu rovnakých upozornení viackrát. Panel nástrojov umožňuje otvoriť vybraný dokument, zostaviť rýchlu odpoveď, poslať ďalej vybranú správu a e-mail, presunúť vybratú položku do priečinka, prepnúť do priečinka dokumentu a odstrániť vybraté upozornenie. Advance Folders Watch poskytuje najpohodlnejší, ale najúčinnejší spôsob triedenia denných e-mailov podľa definovaných podmienok. Funguje v aplikáciách Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stiahnite si Advance Folders Watch
Komentáre