Chcete zdieľať konkrétnu skupinu kontaktov programu Outlooknaprieč používateľmi siete, ale nechcete, aby ste museli manuálne vyberať a odosielať karty kontaktov z adresára a posielať ich pripojeným používateľom? zísť ContactSync, geniálne jednoduchý, ale výkonný program OutlookDoplnok z roku 2010, ktorý vám umožní jednoducho zdieľať konkrétnu skupinu kontaktov s kýmkoľvek pripojeným k vašej sieti. V zásade je vyvinutý tak, aby umožnil používateľom ľahko zdieľať svoje obchodné kontakty so svojimi spolupracovníkmi a udržiavať svoje zdieľané skupiny kontaktov stále synchronizované. Umožňuje vám zmeniť zdieľanú skupinu kontaktov, pridať, odstrániť a upraviť kontakty a nahradiť aktuálne synchronizovanú kategóriu zdieľaných kontaktov ľubovoľnou skupinou kontaktov podľa vášho výberu. ContactSync okrem toho implementuje techniku duplikovaného riešenia konfliktov na odstránenie duplikácie zdieľaných kontaktov. Keď zdieľate kontakt, okamžite vyhľadá kontakt s podobným menom a e-mailovou adresou, aby sa zabránilo ukladaniu duplicitných položiek do zdieľanej skupiny kontaktov. Tiež to používa Fileas a e-mail polia označujú rovnaký kontakt. Podrobnosti nájdete po skoku.
Ak používate účet MS Exchange a už ste si vytvorili Verejný priečinok, potom otvorte program Outlook a vytvorte nový kontaktpriečinok v hierarchii zdieľaných priečinkov, aby ste ho mohli zdieľať so svojimi kolegami v sieti. Tento doplnok vyžaduje, aby ste určili zdieľaný priečinok kontaktov na automatickú synchronizáciu kontaktov z definovanej kategórie kontaktov. Môžete si napríklad zvoliť synchronizáciu Pracovné kontakty kategórie so zdieľaným priečinkom kontaktov, aby vaši spolupracovníci mali okamžitý prístup k aktualizovanej verzii systému Pracovné kontakty Zoznam.
Po nainštalovaní doplnku ho môžete spustiťako samostatná aplikácia z počítača. Hlavné rozhranie poskytuje niektoré základné možnosti pripojenia k programu Outlook a výber kontaktov na zdieľanie. Na začiatok špecifikujte profil programu Outlook a potom kategóriu Sync Slot a Contact, ktorú chcete zdieľať. Po dokončení musíte zadať priečinky kontaktov, ktoré sa majú synchronizovať. Tu najskôr vyberte hlavný priečinok kontaktov a potom vyberte verejný priečinok kontaktov, aby sa synchronizovala zadaná kategória kontaktov.
Synchronizácia kontaktov vám umožňuje naplánovať synchronizáciu kontaktovproces. V predvolenom nastavení synchronizuje kontakty každých 30 minút, ale môžete zmeniť časový interval synchronizácie z nastavení. Okrem toho si môžete vybrať, či chcete zadať e-mailovú adresu, ktorá bude priamo odosielať synchronizačný protokol. Táto funkcia môže byť užitočná v situáciách, keď potrebujete skontrolovať procesy synchronizácie kontaktov zo vzdialených miest.
Po určení priečinkov s kontaktmi zadajtemiesto, kam sa majú presunúť duplicitné kontakty alebo kontakty s konfliktmi. Po zavedení všetkých nastavení kliknutím na Synchronizovať synchronizujte zadanú kategóriu kontaktov s verejným priečinkom. Vytvára podrobný protokolový súbor zakaždým, keď synchronizuje kontakty s definovanými zložkami, a ak poslať email možnosť povolená v Nastaveniach, automaticky odošle protokolový súbor zadanému príjemcovi.
Tu stojí za zmienku, že to tiež fungujeso štandardnou verziou programu Outlook (bez konfigurácie servera Exchange) a môže synchronizovať definovanú kategóriu kontaktov s akýmkoľvek adresárom kontaktov. Bezplatná verzia podporuje synchronizáciu iba 30 kontaktov s 3 používateľmi siete. Môžete si však zakúpiť verziu pracovnej skupiny (náklady 249 dolárov) alebo verziu spoločnosti (náklady 999 dolárov), aby ste zvýšili počet používateľov aj počet synchronizovaných kontaktov. Podporuje aplikácie Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stiahnite si ContactSync
Komentáre