Било да сте старт-уп компанијаили велика корпорација, позадинске провере су битан део процеса запошљавања. Будући да је недавно истраживање које је спровео ЦареерБуилдер утврдило да је 75% руководилаца људских ресурса приметило "измењене" или чак лажне податке у животописима подносилаца пријава, то је питање корпоративне сигурности. Уосталом, запошљавање погрешне особе могло би коштати компаније и новца и времена у парницама и / или одштети.
Дакле, шта тачно подразумевају провера? Обично провере пре запослења обухватају скрининг школовања и историју запослења, кривичне евиденције и све друге информације које су релевантне за положај подносиоца представке, као што је кредитна историја. Будући да отприлике 78% послодаваца у Великој Британији проводи проверу пре запошљавања, важно је бити свестан одређених мера предострожности које долазе са процесом.
Да ли су дозвољене провере у првом реду?
Пре свега, важно је то приметитипозадинске провере у многим западним земљама су обавезне по закону. У Великој Британији, на пример, послодавац може да се суочи са новчаном казном у износу од 20.000 фунти ако не спроведе скрининг за пре запослења. Међутим, у Сједињеним Државама, иако је провера позадине важан концепт, послодавци могу да своју одлуку о запошљавању заснивају само на конкретним информацијама које не дискриминишу ниједног потенцијалног запосленика.
Укратко, послодавац има могућност проверествари које су релевантне за предметни положај. На пример, ако интервјуишете возача камиона, имало би смисла када би послодавац тражио преглед ока. Штавише, сви послови који укључују здравствену заштиту или бригу о деци захтевају проверу кривичних дела, што је такође, питање сигурности. Један главни фактор који послодавци могу да провере, и који је обично услов, је подобност за рад. Осигурање да подносилац захтева има важећу дозволу за рад или држављанство неинвазиван, али пресудан део сваке одлуке о запошљавању.
Провере кривичног дела
Ако се особа пријављује за посао који подразумеваУ раду са осетљивим групама људи, као што су деца или инвалиди, обавезна је провјера кривичне евиденције. У Великој Британији послодавци морају да користе службену службу за откривање и забрану (ДБС), која је влада коју пружа ова врста скрининга. Ову услугу, међутим, не може да користи појединац, већ корпорација у циљу запошљавања.
Постоје, међутим, изузеци од правила инеће се сви кривични досијеи налазити у чеку. Након одређеног броја година (које дефинише свака влада посебно), осуде се сматрају небитним за пријаве за посао. У Великој Британији то је дефинисано Законом о рехабилитацији преступника из 1974. године, где се сматра да су неке кривичне пресуде „истекле“ када су у питању укључивање у позадинску проверу. Важно је да се сваки послодавац упозна са овим законима - ако је осуда „истекла“, она се можда неће појавити у скринингу.
Здравствени прегледи - Када су дозвољени?
Иако се може чинити чек у позадинидиректно, важно је знати које информације имате право да тражите од подносиоца захтева. Када су у питању здравствени прегледи, то је ретко прикладно у технолошким компанијама или канцеларијским пословима. Уколико је, међутим, послодавац одлучио да положај захтева специфичне здравствене услове и недостатак истих би био опасан за запосленог, то се може затражити.
Запослени ће можда одлучити да му противрече ако онисматрају да је здравствени преглед непотребан и не спречава их да заврше своје задатке. У овом случају, подносилац пријаве могао је одлучити да уложи жалбу. Због тога послодавци морају бити опрезни када бирају главни фокус својих провјера. Ако посао захтева одређени ниво физичке издржљивости, ове информације ће вам омогућити да направите конструктивнију процену. Ипак, будите сигурни да сте сигурни у то пре него што затражите ову врсту тестирања.
Ко може видети информације из позадинске провере?
Вероватно једна од највећих мера предострожностидолази до осетљивих података о подносиоцу захтева ко је приступ подацима. Већина влада има законе о заштити података како би осигурали да детаљи провјере позадине не дођу у погрешне руке. Једна од најважнијих ствари коју треба учинити је ограничити приступ члановима особља који су правилно обучени за руковање поверљивим извештајима. То значи да уколико запослени није квалификован за складиштење, руковање и правилно коришћење информација, не би требало да буде потпуно укључен у процес.
Ако сте кандидат и ваш потенцијални кандидатпослодавац је затражио проверу прошлости, имате права која морате имати на уму. Иако не можете сами да извршите проверу и откријете шта ће послодавац пронаћи пре скрининга, имате свако право да приступите извештају. Надаље, ако вас је било који од елемената провјере у позадини спријечио да пронађете посао, послодавац је дужан да вас о томе обавијести. Осећате ли да коначна одлука укључује било какву дискриминацију? Да ли су у извештају биле нетачне информације? Не брини; влада вас је покривала.
Законске мине и заштита запослених
Ако сте послодавац, постоји једна стварникада не треба заборавити - постоји широк спектар потенцијалних легалних мина који су укључени у вршење позадинских провера. На пример, у Великој Британији, Закон о равноправности из 2010. године штити све запослене и потенцијалне запослене од дискриминације на основу небитних фактора. То укључује доб, пол, инвалидитет, расу, сексуалну оријентацију, религију и осетљивије информације. То значи да ако се запослени осећа као да им је одбијена понуда за посао на основу било ког од ових фактора, то ће вас довести у свет проблема.
У Сједињеним Државама, америчкиЗакон о инвалидности обавља сличан посао који штити запослене са инвалидитетом од дискриминације. Надаље, АДА осигурава да су послодавци ограничени користећи ову врсту података као део процеса запошљавања. Укратко, ти не може питајте запосленог о било којој врсти инвалидитетатоком процеса интервјуа или чак провјере позадине, осим ако није директно релевантно за положај. Уместо тога, очекује се да послодавци своју одлуку заснивају на академским евиденцијама, референцама послодаваца, кривичним списима, кредитним евиденцијама и другим објективним историјама кандидата.
Ангажовање компаније за провјеру позадине
Желите да избегнете све могуће правне проблемеобављате позадинску проверу својих запослених? Срећом, у многим предузећима постоји чврсто решење које покрива све техничке основе, штеди вам време и новац и помаже вам да донесете паметније одлуке о запошљавању. Оутсоурцинг процеса провјере позадине је добра идеја из више разлога. Пре свега, компаније специјализоване за скрининг пре запошљавања познају законске захтеве кроз и кроз. То значи да ће вас они покривати на свим врстама ризичних чета и осигурати да запослите праве запослене док бораве у утврђеном законском оквиру.
Друго, запошљавање праве особе за посао јеније увек једноставно. Ако тражите стручњака који ће преузети извршну улогу или улогу која се односи на финансије компаније, требаће вам особа са релевантним, веродостојним вештинама. Компанија за проверу позадине може да приушти да проведете више времена гледајући у искуство и образовање кандидата, омогућавајући вам да донесете најбољу и најконструктивнију одлуку. Зашто проводити све своје време на владиним веб локацијама разумевајући како да извршите провере пре запослења? Допустите да професионалци то брзо и ефикасно рјешавају и једноставно уживајте у резултатима чим се права особа придружи вашем тиму.
Провођење властите позадине провјерите на мрежи
Када су у питању предострожне мере провере, аквалитетна компанија ће те ризике свести на минимум. Онлине провера позадине је један од најефикаснијих, приступачних и поузданих начина да се увиди у личну и професионалну историју неке особе. Међутим, са толико различитих веб локација на тржишту, одлучили смо да тестирамо неке од лидера у индустрији како бисмо ефикасно препоручили наше читаоце.
Поред тестирања главних веб локација, поуздали смо сена повратним информацијама корисника да бисмо могли изабрати. Ова повратна информација, заједно са доле наведеним критеријумима, помогла нам је да донесемо конструктивне одлуке када су у питању најбоља места доступна за проверу у позадини.
- Квалитет истраживања - Укратко, расположиви извори авеб локација има за спровођење истраживања, што су информације поузданије. Све наше препоручене веб странице нуде висококвалитетну и обимну израду извештаја заснованих на што већем броју извора података.
- Извештаји који се лако читају - Иако је свеобухватни извештај на врхуприоритет, важно је да можете схватити све податке. То значи да дотична веб локација мора бити прилагођена корисницима, пружајући извештаје које је лако читати, разумети и делити.
- Брз промет - Да ли гледате у кандидата кандидатакриминалне евиденције или желите провјерити властиту кредитну повијест, дани или чак седмице на податке могу бити фрустрирајући. Иако се времена промета разликују од локације до места, најбољи могу да дају резултате готово одмах. Штавише, пуни профил не би требало да траје дуже од једне радне недеље.
- Инструментална табла која се једноставно користи - Пошто ћемо већину посла обавити прековеб претраживача, суштинска надзорна табла је суштинска. Контролна табла мора бити довољно једноставна и интуитивна да без проблема можете претраживати историју и претходне извештаје, као и све друге податке које сте сакупили преко веб локације.
- Мобилна доступност - Зашто би чекали док код куће не спроведетепозадинска провера? Будући да је сада све доступно на мобилним уређајима, изаберите веб локацију која има наменске апликације за главне оперативне системе на паметним телефонима.
Сада када сте свесни шта тражитена веб локацији која проверава позадину, треба имати на уму једну ствар. Провера позадине укључује много осетљивих информација прикупљених из безброј извора. То значи да неке информације, нажалост, можда нису 100% тачне. Међутим, у наставку смо одабрали четири веб локације које препоручујемо на основу свих горњих критеријума, као и повратних информација корисника. То значи да су они неки од најпоузданијих у индустрији.
1. Проверено
Проверено је наш најбољи избор за проверу позадине на мрежиза своју корисничку, а истовремено темељну услугу. Имат ћете могућност бирања између два нивоа услуге: основне и премиум. Основна претплата покрива све, од кривичних досијеа до личних података и активности на друштвеним медијима. Међутим, врхунска услуга је боља за дубинско истраживање. Не само да можете да истражите нешто тако важно као личне лиценце за оружје, већ можете одабрати да сортирате тркаче кроз физичке записе у архивским просторијама по вашем избору.
Упркос безброј извора података, финалниИзвештај је направљен да буде свеобухватан за све који га погледају. Ово је посебно корисно за представљање или скенирање кроз извештај ради детаљних, али једноставних детаља. БасицВерифиед има апликације доступне и за Андроид и иОС уређаје, што је одлична вест за оне који су у покрету. Поред тога, надзорна табла је изузетно пријатна за употребу, што олакшава претраживање и филтрирање прикупљених података. БасицВерифиед је ли покривен уколико имате било каквих питања у вези са услугом. Корисничка подршка доступна је путем е-поште или телефона већину сати у дану.
2. Инстант ЦхецкМате
Слично као БеенВерифиед, Инстант ЦхецкМате омогућава вам да изаберете између два различита нивоауслуга, наиме основна и премијска. Основна провера прикупља информације из извора, укључујући криминалну историју, записе о венчању и разводу и присуство на друштвеним мрежама. Ако сте вољни да се одлучите за врхунску услугу, можете да однесете извештај у вези са кредитном историјом и лиценцама за оружје. Без обзира коју претплату одаберете, ипак, можете бити сигурни да ће коначни резултат бити свеобухватан, детаљан извештај који ће бити препун поузданих информација.
Уз практичну контролну таблу, ЦхецкМате вам омогућавапретражите, филтрирајте и приступите свим својим извештајима са само неколико једноставних кликова. Штавише, доступан је и на Андроид уређајима као и путем веба, тако да можете повољно приступити свим подацима без повезивања са рачунаром. Ако се суочите са било каквим проблемима у вези са услугом, постоји одлична, увек доступна услуга за корисничку подршку где можете поставити сва питања, била она техничка или посебна. Интуитивни интерфејс чини све горе наведено изузетно доступним за кориснике свих нивоа искуства.
3. ТрутхФиндер
ТрутхФиндер је једна од најцрњих услуга када једолази до онлајн провере позадине. Служба разматра детаље у распону од присутности на друштвеним медијима и криминалне историје. ТрутхФиндер користи архиве дубоког веба како би саставио јаснију слику особе, посебно када је у питању могућа опасност као што је лиценцирање оружја. Јединствена значајка дубоког веб претраживања сортира кроз кривичне и судске евиденције, евиденцију вожње, фотографије и чак породичну историју без икаквих проблема. Овај ниво истраживања омогућава вам да видите чак и потенцијалне случајеве крађе идентитета. Стога се можете ослонити на детаљни извештај који се односи на целокупну историју особе, како личну тако и професионалну.
Са премиум пакетом можете чак и да приступитеинформације о подацима о регистрацији гласача и образовању. Међутим, упркос чињеници да ТрутхФиндер сортира кроз милионе записа, извештаји су једноставни за употребу. ТрутхФиндер је доступан и путем апликације за Андроид кориснике, док корисници иОС-а могу да приступе интуитивној табли преко мобилног прегледача. Корисничка подршка сматра се златним стандардом индустрије и моћи ћете да контактирате представника у било које доба дана, 7 дана у недељи.
4. Интелиус
Интелиус је солидан избор када је у питањуспајајући широк спектар информација у један разумљив извештај. Служба истражује податке из кривичних досијеа до регистрације сексуалних преступника и финансијске историје, као и академске записе. Такође, Интелиус пружа и једну од најповољнијих услуга на тржишту, иако низ могућности не стиди ни остале конкуренте.
Без обзира да ли користите рачунар илипаметни телефон, Андроид или иОС, Интелиус услугу чини доступном вама. Уз апликације дизајниране посебно за горе наведене уређаје, можете лако претраживати и филтрирати податке прикупљене за вас. Поред тога, Интелиусова корисничка подршка доступна је дуго времена, али ако вам је потребна помоћ одмах, постоји одличан онлине алат за решавање проблема који нуди одговоре на већину ваших питања.
У закључку
Било да сте мала или велика компанијакорпорација, доношење исправних одлука о запошљавању није једноставан процес. Ово би могло потрајати недељама разговора, истраживања и, наравно, провере у позадини. Без обзира да ли желите да сцреенинг проведете преко компаније треће стране или то радите интерно, важно је да се упознате са свим правилима и прописима које је поставила ваша влада.
Неке од најважнијих ствари које треба запамтитисе тичу заштите запосленика. Пре свега, проверите да ли су ваши потенцијални запослени свесни чињенице да ћете вршити позадинску проверу. Друго, уложите време у разумевање који су подаци релевантни, а који нису. Ово ће вам помоћи да избегнете било какве правне проблеме у вези са заснивањем одлуке на небитним подацима о подносиоцу.
Коментари