Шта послодавци морају знати о провјерама у прошлости

Када је реч о вашем послу, не можете да приуштитегрешке при запошљавању. А пошто је 30% неуспеха малих предузећа резултат крађе запослених, та грешка приликом запошљавања може значити разлику између успеха - и неуспеха. А пошто свако предузеће мора смањити трошкове, а један од ваших највећих трошкова је лоцирање, интервјуисање и обука нових талената, сваки најам треба бити пажљив и пажљив. У светлу овога, позадинске провере постају критична компонента у процесу запошљавања.

Као исплатив и ефикасан начин да се "коров"Ако се кандидати слабе за вашу компанију, позадинске провере не само да смањују лоше одлуке о запошљавању, већ и проактивно штите вашу компанију. У овом водичу ћемо вам објаснити зашто бисте требали детаљније прегледати своје кандидате, како то учинити и ствари које треба имати на уму када добијете резултате. Ево шта ви као послодавац морате знати о позадинским чековима.

Зашто бисте требали покренути провјере у позадини

Ако сте власник или послујете у великом послу, то стевероватно је већ покренуо (и био је предмет) провера позадине. Али многи мали и средњи бизниси једноставно не, обично из једног од два разлога. Прво, у мањим предузећима, с обзиром на њихову природу и близину запослених и послодавца, може постојати лажан осећај сигурности и поверења. И друго, многи власници предузећа једноставно не препознају потенцијал за законске обавезе у вези са претходним тестирањем кандидата и покретањем позадинских чекова.

Позадинске провере пружају много информација о кандидатима за посао и често укључују:

• Верификација адресе
• Верификација радне листе
• Историја образовања, укључујући све дипломе
• Провјера стручне лиценце (тј. Лиценца државне здравствене заштите)
• Верификација референци
• Жупанијска и / или савезна криминална историја
• Жупанијска и / или савезна цивилна историја
• Статус сексуалног преступника
• Резултати испитивања лекова
• Здравствене преваре / злоупотребе
• Историја вожње
• Кредитни чекови
• Преглед друштвених медија

Много ових информација се може наћи с малопотешкоће кроз унутрашње ресурсе, али квалификован провајдер сервиса може провјерити ствари још једноставнијим. Као додатак који треба напоменути: у зависности од релевантности за посао за који се кандидат прегледава, можда нећете желети да тражите све ове информације.

Поред тога, постоји неколико главних разлога због којих бисте требали покренути позадинску проверу свих потенцијалних кандидата:

Правна одговорност

Израз "немарно запошљавање" је правни термин којиописује одговорност послодавца за било који инцидент изазван од стране запосленог за који је послодавац знао - или је требао знати - да је послодавац имао претходну историју. За екстремни пример, ако водите вртић и несвесно ангажујете осуђеног сексуалног преступника, одговарали бисте за било какве инциденте - и тиме криви за непажљиво запошљавање. У суштини, незнање није картица „изађите из затвора“. Морате знати да ли би вас кандидат могао отворити за правни ризик.

Интегритет

Извештај ЦареерБуилдер показао је да је 58%животописи садрже погрешне или нетачне информације. Када запослите кандидата без претходне провере, верујете им слепо - а бројеви се не додају да би то био добар избор. Неке од ових лажних информација могу укључивати фалсификоване детаље о образовању, нетачне називе посла или нивое радног стажа и датуме запослења. А кад запослите некога ко има лажне поверљиве податке, то може негативно утицати и на морал постојећих запослених.

Крађа

Процењује се да је 5% прихода од предузећаизгубили због преваре са запосленима сваке године, тако да ако бринете о томе да запослени краду готовину или залихе - на то имате право. А у мањим предузећима (<100 запослених), средња вредност губитка је још гора - 28% већа, тачније. А ако не тргујете новцем или физичким залихама, и даље сте у ризику. Мања предузећа имају на располагању мање ресурса да користе строге сигурносне протоколе за заустављање кибернетичке криминалности. Запослени који имају приступ осетљивим подацима украли су и чак продали информације о клијентима и запосленима преузете са рачунарских рачуна и мрежа компаније.

Безбедност на радном месту

Упркос обавезама послодавца да обезбеде сефна радном месту, насилни инциденти су и даље прилично распрострањени. Ови инциденти насиља на послу узрокују емоционалну и физичку штету запосленима, оштећују опрему и на крају вас коштају и добрих запослених и новца. Провођење позадинске провере, међутим, може открити историју насилних инцидената и друге показатеље за потенцијалне штете култури на вашем радном месту.

На крају, позадинска провјера је попут јефтине полисе осигурања - а основна је јефтина и 30 УСД.

Како покренути позадинску проверу

Сада када разумете колико је важнопозадинска провјера је и шта вам може помоћи да избјегнете, како је набавите? Иако ћете можда моћи да прикупите неке или већину информација из унутрашњих извора или на неки други начин, реномирани провајдер провера може све објединити у један читљив извештај. Али у оба случаја - самостално или код добављача - морате навести неколико ствари пре него што започнете:

Претходно прегледајте ФЦРА

Подносиоци пријава за посао имају законска права, која имају ФТЦи ЕЕОЦ примењују заштиту САД-а. Један такав закон, који је усвојио ФТЦ, уређује позадинске провере и зове се Закон о фер извештавању о кредитима (ФЦРА). Ако ћете користити добављача треће стране који прикупља и компилира позадинске информације, ФЦРА се односи на вас. Он регулише употребу извештаја о потрошачким кредитима и истражних извештаја о потрошачима. Према овом закону морате правилно открити и добити писмено одобрење за покретање ове врсте истраге пре него што затражите извештај.

Изјава о одрицању одговорности

Закони о запошљавању разликују се од државе до државе. Овде наведени закони и организације (ФТЦ, ЕЕОЦ, ФЦРА) важе за Сједињене Државе. Ако живите у другој земљи, могу постојати слични или други закони. Иако су ове информације детаљно истражене, није загарантована потпуна тачност и законитост на вашој конкретној локацији. Користите своје локалне ресурсе и потражите правну помоћ како бисте осигурали да су ваше одлуке тачне.

Обавештавајте и добијајте дозволу

Ако намјеравате користити добављача треће стране, требатеда обавестите кандидата да ћете покренути позадинску проверу и добити писмено одобрење за то пре него што га покренете. Ово обавештење и захтев морају бити у писаном облику и у самосталном формату одвојено од саме пријаве за посао. Важно је да вам буде јасно шта ћете тражити и да потписом документа кандидат овлашћује да добијете позадинску проверу истих.

Након што стекну ово писмено одобрење од подносиоца захтева, морате да овјерите добављача да:

• Добили сте писмену дозволу;
• У складу са свим ФЦРА захтевима; и
• Неће дискриминисати или на неки други начин злоупотребити информације кршећи државне и савезне законе.

Одаберите поузданог продавца

Због потенцијала за правну одговорност,и за вашу компанију и за ваше купце, изаберите компанију за проверу позадине у коју имате поверења. Радећи са реномираном, искусном компанијом може се осигурати да је процес скрининга темељан, тачан и потпун. Да бисте га изабрали, направите своје истраживање. Добављачи долазе у многим облицима и често се граде с услугама у виду посебне потребе. Проверите да ли имају бесплатни број на који одговара стварна особа. Погледајте их на Гоогле-у да бисте видели има ли јавних рецензија. Такође - избегавајте тренутне базе података, које су једноставно то: базе података. Ако користите неку од ових ствари, своју компанију можете спустити на лоше место, јер већина не проверава тачност њихових података.

На крају, уверите се да је компанија коју изаберетепостављање у складу са ФЦРА законом и може се користити у сврхе запошљавања; неке су намењене (и правно употребљиве) личним појединцима, а не компанијама.

Допуна стручне провере

Само зато што си уговорио позадинупрегледавање професионалне компаније не значи да не бисте требали и сами да истражите. Иако Гоогле претрага није поуздано место за тражење информација, то не значи да нема никакве вредности. Покретање Гоогле претраге као додатак службеној провери позадине може вам дати увид у то ко је кандидат као особа: какве ствари објављују на друштвеним медијима, о чему пишу блогови, шта пишу на својим профилима итд.

Можда откријете да је подносилац пријаве страствен у својој области стручности или да има друге вештине које вам могу бити драгоцене.

Напомена о позадинским компанијама за проверу

Као споредну напомену, водите рачуна о позадинидаме. Многи ће вас охрабрити да купите сваки податак који је доступан подносиоцу пријаве - наплаћујући вам додатне накнаде за сваки додатни ниво да бисте то учинили. Ако морате да знате све о кандидату - онда ће О.К. Наставите даље. Али често можете открити да не морате знати сваки детаљ. Ако је кандидат удаљени радник који се пријављује за изградњу дела веб локације, вероватно вам треба само провера референције, кривична пријава и техничка потврда - било шта друго вероватно није потребно. Узмите у обзир захтеве посла.

Шта да радите са оним што нађете

Једном када проверате позадину кандидата за посаовратио, шта радите са свим тим? Два највећа изазова за вас као послодавца могу бити знање како одмерити информације које добијате и осигурати да се ваш поступак и одлуке придржавају државних и савезних закона. На пример, многе државе ограничавају временски период за прошлу историју који се може узети у обзир у позадини провере. Већина пружалаца услуга провере пружа податке из претходних 7 година. Поново се обратите провајдеру, адвокату или другом државном органу да бисте осигурали поштовање правила.

Због тога користите следеће савете када прегледате резултате провере у позадини:

• Потражите обрасце - Уз детаљну провјеру у позадини, добићете вишедетаље него само криминална историја. На пример, гледање датума претходног запослења кандидата не само да може да потврди радно искуство, већ и да вам пружи друге информације. Ако мењају послодавце на сваких 6 месеци или 2 године, а ви тражите некога да се дугорочно дружи, то вам може помоћи да донесете одлуку о томе да ли су они одговарајући. Исто тако, могу се појавити и други детаљи који показују како подносилац захтева тежи ка успеху или се доследно сусреће (или ствара) са потешкоћама. Овакве ствари могу вам оставити добар утисак колико добро кандидат обавља свој посао.
• Узмите у обзир више од кривичне провере - Ако се кандидат пријављује за посао који укључујеруковање новцем, а чек у прошлости открива криминалну историју крађе новца, то је добар разлог да их не запослите. Ако су, с друге стране, добили ОВИ на лично време, а посао нема никакве везе са управљањем или управљањем машинама, то можда нема толико важност. Наравно, то се може лоше одразити на њихове вештине просудбе, али ако у остатку њихове евиденције нема других црвених застава, тада бирање у случају кривичног досијеа неће бити ангажовано у овом случају може представљати дискриминацију. Важна ствар овде је да виде како се кривични досије подносиоца представке уклапа у ширу слику везе са радним местом и остатком њихове историје. Не усвајајте покривне политике о криминалној историји, попут „не ангажујемо прекршаје“ или „не ангажујемо оне са кривичним досијеима“ - бићете у кршењу ЕЕОЦ-а.
• Пажљиво филтрирајте - идући руку под руку са претходним саветом,пажљиво филтрирајте информације које сте пронашли. Сама та криминална историја никада не би могла аутоматски елиминисати кандидата из разматрања. На исти начин, аутоматски елиминисање подносиоца представке на основу расе, националног порекла, пола, религије, инвалидитета, итд. Је дискриминаторно. Морате применити исте стандарде на све, без обзира на било коју од ових ствари. Ако једног дана прихватите апликанта са лошом финансијском историјом, не можете одбити подносиоца пријаве друге националности са истом финансијском историјом следећег дана. Сваки корак документујте у што већем броју детаља, а неко вас прегледава како би се уверио да нећете ненамерно дискриминисати. Прегледајте ЕЕОЦ за детаљније информације о детаљима шта представља дискриминацију.
• Пазите на детаље - Ако обраћате пажњу, можда ћете пронаћи иособина личности или одговор на ситуацију која би могла бити јака предност вашег тима - чак и ако се то не решава у њиховом животопису. Користите све информације које вам пружа позадинска провјера у вашу корист. Пролазите кроз напоре да то набавите, тако да не тражите само питања која вас забрињавају - прикажите информације за снаге.

Ако ћеш одбити ...

Ако размишљате о одбацивању подносиоца представке на основу резултата њихове проверавања, ФЦРА има неке посебне захтеве. Пре него што предузмете негативне мере запошљавања, морате:

• Обавестити подносиоца представке да је одбијен због провере прошлости, усмено, писмено или електронским путем, са копијом извештаја;
• Име, адресу и телефонски број компаније коју сте користили;
• Да продавац који се користи није донео одлуку;
• Омогућите подносиоцу пријаве копију „Сажетка ваших права према Закону о фер извештавању о кредитима“, који би вам требало да достави добављач који сте користили;
• Да кандидат може добити додатну бесплатну копију извештаја од компаније у року од 60 дана; и коначно
• Да имају право да оспоре тачност или потпуност провере у позадини.

Иако ови захтеви задовољавају законскеони такође пружају кандидату могућност да објасни било какве разлике. Због тога, ако имате забринутости, може бити корисно разговарати о њима са подносиоцем захтева пре него што подузме негативне мере. Пре него што прође кроз званични канал њиховог одбијања, подносилац захтева добија прилику да оспори податке, а ви чујете његову или њену страну приче. Поново сте уложили напоре да набавите и прочитате извештај - па зашто га не бисте искористили у своју корист?

Окончање

На добром, јаком и успешном послу се градипоуздани људи који добро испуњавају своје дужности. Провођење позадинске провере током процеса запошљавања - или у било којој другој тачки - је одличан алат за скрининг који ће вам помоћи да пронађете појединце који ће пружити најбоље прилагођавање вашој компанији. Без обзира да ли информације које добијате сугерирају позитивне или негативне знакове о потенцијалном кандидату, они су и даље стварни појединци и резултати могу озбиљно утицати на њихов живот. Додајте проверу позадине у свој арсенал и стекните другу алатку за подизање вашег тима и вашег предузећа на виши ниво.

Да ли сте икада користили позадину за проверу позадине за преглед нових или старих запосленика? Да ли сте били изненађени? Које алате сте користили? Јавите нам своје искуство у одељку коментара испод.