Sammansätta en lista med viktigaste e-postmeddelanden frånflera konfigurerade e-postkonton i Outlook blir nästan omöjliga när du måste hantera mycket e-post varje dag. Från alla e-postrelaterade uppgifter tar filtrering av viktiga meddelanden timmar med manuell sökning såvida du inte använder ett program som kan hjälpa dig att hitta viktiga e-postmeddelanden från definierade brevlådemappar. Advance Folders Watch är en omfattande e-postsökning och filtertilläggför Outlook, utvecklat för teknisk supportteammedlemmar, analytiker, chefer och liknande, som behöver implementera en automatisk siktningsmekanism för att snabbt kunna lista ned viktiga e-postmeddelanden varje dag. Advance Folders Watch stöder både Exchange- och IMAP / POP3-e-postkonton, vilket gör det möjligt för användare att hålla koll på arbetet och privata meddelanden, e-postmeddelanden och konversationer.
Det som gör det fullständigt användbart är hur det ärskapar och hanterar lista över viktiga e-postmeddelanden. Användbarheten kretsar kring användardefinierad uppsättning regler och villkor för att kontrollera varje vald brevlåda-mapp för viktiga e-postmeddelanden. Du kan definiera prioritetsnivån med varje villkor / regel för att ytterligare markera meddelandenas betydelse. I likhet med Outlook-systemets ursprungliga e-postmeddelandesystem distribuerar det sitt eget meddelandesystem för att påminna dig om de senaste e-postmeddelanden och meddelanden som har filtrerats genom definierade regler. Du kan associera ljud med varningsfönster och skapa meddelande i en specificerad Outlook-mapp.
När du har installerat tillägget hittar du detfrån fliken Tillägg. Innan du går över till fliken Tillägg måste du välja mappar för brevlådor för att titta på och skapa regler för att filtrera bort viktiga e-postmeddelanden. Klicka på Alternativ på Arkiv-menyn, välj Tillägg från vänster sidofält och välj sedan Avancerade mappar från listan. Klicka nu på tilläggsalternativ för att skapa regler för att filtrera bort viktiga e-postmeddelanden.
Klicka på Lägg till till i klockfönstret för förhandsmapparstarta guiden för skapandet av regeln. Guiden guider dig genom den omfattande processen för att definiera regler och villkor för att skapa en viktig e-postlista. Det första steget är att ge regeln ett lämpligt namn. I det andra steget måste du välja alla de mappar som hela tiden ska ses för nya och viktiga e-postmeddelanden.
När mappar har valts klickar du på Nästa för att fortsätta. I det här steget måste du ange ord, fraser, symboler som du vill filtrera från endast specificerade Outlook-e-postfält eller alla fält.
På samma sätt låter du nästa steg ange ordsom inte finns i Outlook-angivna fält eller alla fält. Det sista steget är att ställa in aviseringsinställningar för regeln. Här kan du koppla en WAV-fil till popup-meddelandet och låta skapa post och kopia i definierad Outlook-mapp.
När en regel har skapats öppnar den din regelinställningsdialogruta för att granska och ändra filter, aviseringsinställningar, tittade mappar, etc. Från fliken Test kan du starta en testkörning för att kontrollera hur många e-postmeddelanden som kommer att filtreras genom denna regel.
När det hittar något nytt och viktigt meddelande ellere-post som filtreras genom definierade förhållanden, kommer ett meddelande att dyka upp på skärmen, så att du kan öppna e-post direkt utan att behöva hitta dem från brevlådemappar. Du kan också se meddelandelistan från Avancerade mappar Watch-avsnitt som finns under fliken Tillägg.
När du har gått igenom alla aviseringar, görklicka på rensa aviseringar från verktygsfältet för att undvika att få samma aviseringar flera gånger. Verktygsfältet låter dig öppna valt dokument, komponera ett snabbt svar, vidarebefordra valt meddelande och e-post, flytta valt objekt till mapp, växla till dokumentmapp och ta bort vald meddelande. Advance Folders Watch är det mest praktiska men kraftfulla sättet att sortera dagliga e-postmeddelanden enligt definierade förhållanden. Det fungerar på Outlook 2003, Outlook 2007 och Outlook 2010.
Ladda ner Advance Folders Watch
kommentarer