Кожен документ Visio 2010 містить деякі особисті& приховану інформацію, яка автоматично додається під час створення нової діаграми. Перш ніж поділитися ним з іншими, важливо видалити приховані деталі. У Visio 2010 є вбудована функція, яка дозволяє миттєво видаляти всю приховану та особисту інформацію.
Відкрийте діаграму Visio 2010, з якої потрібно видалити особисту інформацію.
У меню «Файл» натисніть «Інформація». На правій панелі ви побачите мета-інформацію, наприклад; Компанія, категорії, назва, коментарі, автор, менеджер, що містить особисту інформацію. Щоб видалити таку інформацію, у головному вікні натисніть кнопку Видалити особисту інформацію.
Він відображатиме Видалити приховану інформаціюДіалогове вікно, тепер увімкніть Видалити ці елементи з параметра документа. Під цим варіантом ви побачите список метаінформації типу; Властивості файлів, коментарі, шлях файлу трафарету, ім'я файлу шаблону тощо. Щоб уникнути додавання особистої інформації документу, увімкніть його Попередьте мене, якщо я спробую знову вставити цю інформацію прапорець. Клацніть OK, щоб видалити всю приховану та особисту інформацію.
Після додавання будь-якої особистої інформації з’явиться попереджувальне повідомлення. Якщо ви хочете додати будь-яку особисту інформацію, натисніть Так.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо захисту документа і форм у Visio 2010 та як створити водяний знак на діаграмі Visio 2010
Коментарі