Хочете поділитися певною групою контактів Outlookдля користувачів мережі, але не хочеться суєти з необхідністю вручну вибирати та надсилати контактні картки з адресної книги та надсилати їх підключеним користувачам? Знайомтесь ContactSync, геніально простий, але потужний OutlookДодаток 2010 року, який дозволяє без особливих зусиль ділитися певною контактною групою з будь-ким, хто підключився до вашої мережі. В основному він розроблений для того, щоб користувачі могли легко ділитися діловими контактами зі своїми колегами і постійно підтримувати синхронізацію своїх спільних контактних груп. Це дозволяє змінювати спільну групу контактів, додавати, видаляти та редагувати контакти та замінювати поточну синхронізовану спільну категорію контактів на будь-яку обрану групу контактів. Крім того, ContactSync реалізує дублікат методики вирішення конфліктів для дедуплікації спільних контактів. Коли ви ділитесь контактом, він негайно шукає контакт із подібним іменем та електронною адресою, щоб запобігти збереженню дублікатів записів у спільній групі контактів. Він також використовує FileAs і Електронна пошта поля ідентифікують той самий контакт. Прочитайте повз стрибок для деталей.
Якщо ви використовуєте обліковий запис MS Exchange і вже створили Публічна папка, потім відкрийте Outlook та створіть новий контактпапку в загальній ієрархії папок, щоб поділитися нею з колегами в мережі. Цей додаток вимагає вказати загальну папку контактів, щоб автоматично синхронізувати контакти з визначеної категорії контактів. Наприклад, ви можете вибрати синхронізацію Робочі контакти категорію із загальною папкою контактів, щоб ваші колеги могли миттєво отримати доступ до оновленої версії Робочі контакти список.
Після того, як додаток буде встановлено, ви можете його запуститияк окремий додаток з робочого столу. Основний інтерфейс містить деякі основні параметри для підключення до Outlook та вибору контактів для спільного доступу. Для початку вкажіть профіль Outlook, а потім категорію "Синхронізація слотів" та "Контакт", якими ви хочете поділитися. Після завершення вам потрібно вказати папки контактів, які потрібно синхронізувати. Тут спочатку виберіть основну папку контактів, а потім виберіть папку загальних контактів, щоб синхронізувати вказану категорію контактів.
Контактна синхронізація дозволяє запланувати синхронізацію контактівпроцес. За замовчуванням синхронізує контакти кожні 30 хвилин, але ви можете змінити інтервал часу синхронізації з налаштувань. Крім того, ви можете ввести адресу електронної пошти, щоб безпосередньо надсилати журнал синхронізації. Ця функція може бути корисною в ситуаціях, коли потрібно перевірити процеси синхронізації контактів із віддалених місць.
Вказавши папки контактів, вкажітьмісцеперебування, де мають бути переміщені дублікати контактів або контакти з конфліктами. Після того, як всі налаштування встановлені, натисніть кнопку "Синхронізувати", щоб синхронізувати вказану категорію контактів із загальнодоступною папкою. Він генерує докладний файл журналу щоразу, коли він синхронізує контакти з визначеними папками (ями), і якщо відправити лист опція включена в Налаштуваннях, вона автоматично надсилає файл журналу вказаному одержувачу.
Тут варто згадати, що це також працюєзі стандартною версією Outlook (без конфігурації сервера Exchange) і може синхронізувати певну категорію контактів із будь-якою папкою контактів. Безкоштовна версія підтримує синхронізацію лише 30 контактів з трьома користувачами мережі, однак ви можете придбати версію Workgroup (коштує $ 249) або корпоративну (коштує 999 доларів), щоб збільшити кількість користувачів, а також кількість синхронізованих контактів. Він підтримує Outlook 2003, Outlook 2007 та Outlook 2010.
Завантажте ContactSync
Коментарі