Drpobox ist ein großartiger Dienst zum Synchronisieren von DateienFasst das Teilen von Dateien außergewöhnlich gut an. Es hat auch einige großartige Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen andere Kommentare zu Ihren Dateien hinterlassen können. Der ganze Prozess ist ziemlich reibungslos; Laden Sie eine Datei hoch, teilen Sie den Link und warten Sie auf Feedback. Das eigentliche Problem tritt auf, wenn Sie die falsche Datei hochladen oder aktualisieren müssen. Sie möchten natürlich weder den Link unterbrechen noch das wertvolle Feedback verlieren, das Sie erhalten haben. Im Wesentlichen müssen Sie eine Dropbox-Datei aktualisieren, ohne die Verknüpfung zu unterbrechen. Dies ist nicht nur möglich, es ist auch lächerlich einfach.
So aktualisieren Sie eine Dropbox-Datei, ohne dieLink, müssen Sie die Datei ersetzen. Dropbox funktioniert wie das Dateisystem Ihres Betriebssystems. Sie können keine Datei mit demselben Namen und derselben Erweiterung am selben Speicherort speichern. Im Gegensatz zu Ihrem Betriebssystem werden Sie jedoch nicht aufgefordert, eine Datei hochzuladen, die denselben Namen wie eine vorhandene Datei hat. Es wird es einfach ersetzen.
Öffnen Sie Dropbox in Ihrem Browser und navigieren Sie zuOrdner mit der Datei, die Sie ersetzen möchten. Sehen Sie sich den Namen und die Erweiterung der Datei genau an. Nehmen wir beispielsweise an, die Datei in Ihrem Dropbox-Konto heißt My Super Important File.psd. Sie haben bereits einen Link zu dieser Datei für viele Personen freigegeben. Mehrere Personen haben Kommentare zu dieser Datei hinterlassen.
Sie möchten diese Datei durch eine aktualisierte ersetzenSie möchten jedoch keinen neuen Link freigeben. Navigieren Sie auf Ihrem Desktop zu dem Ordner, in dem sich die neue Datei befindet, die Sie hochladen möchten. Benennen Sie es um, sodass es genau denselben Namen hat wie die Datei, die Sie ursprünglich freigegeben haben. Wenn Ihre neue Datei beispielsweise Oops I Messed Up.psd heißt, benennen Sie sie in My Super Important File.psd um.
Öffne Dropbox und lade die Datei auf dieselbe hochSpeicherort, an den Sie den älteren hochgeladen haben. Sobald die neue Datei hochgeladen wurde, ersetzt sie die alte. Sie haben nur eine Datei mit diesem Namen im Ordner.
Der Freigabelink für die alte Datei funktioniert jetzt fürdiese neue Datei. Alle Kommentare in der Datei bleiben erhalten. Wenn Sie erhebliche Änderungen an der Datei vorgenommen haben, sind die Kommentare möglicherweise nicht mehr relevant, da sie für eine ältere Version bestimmt waren. Wenn Sie die Datei durch eine neue ersetzt haben, sollten Sie in Betracht ziehen, dies allen mitzuteilen oder die irrelevanten Kommentare zu entfernen.
Idealerweise sollte dies von jedem Gerät aus funktionierenunabhängig davon, ob es sich um ein Smartphone oder einen Desktop handelt. Wir empfehlen Ihnen, Dateien vom Desktop zu ersetzen, da das Umbenennen von Dateien einfacher ist und Sie keinen Einschränkungen unterliegen, die mit einer mobilen Plattform verbunden sind.
Dropbox hat eine Menge großartiger Sharing-Funktionen undWo es fehlt, machen Apps von Drittanbietern das mehr als wett. Beispielsweise ist Finesse eine kleine App, mit der Sie planen können, wann eine Datei in Dropbox gelöscht wird.
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