فحص احتياطات الخلفية للفحص قبل التوظيف

سواء كنت شركة بدء التشغيل القادمةأو شركة كبيرة ، تعتبر عمليات التحقق من الخلفية جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف. منذ أن كشفت دراسة استقصائية حديثة أجرتها CareerBuilder أن 75٪ من مديري الموارد البشرية قد رصدوا "معلومات معدلة" أو حتى خاطئة في سير ذاتية المتقدمين ، فهذه مسألة تتعلق بأمن الشركات. بعد كل شيء ، يمكن أن ينتهي توظيف الشخص الخطأ في تكلف شركة المال والوقت في الدعاوى و / أو التعويض.

إذن ، ما الذي تستتبعه عمليات التحقق من الخلفية بالضبط؟ عادةً ما تشمل عمليات التحقق قبل التوظيف فحص تاريخ التعليم والتوظيف والسجلات الجنائية وأي معلومات أخرى ذات صلة بموقف المتقدم مثل السجل الائتماني. نظرًا لأن حوالي 78٪ من أرباب العمل في المملكة المتحدة يقومون بإجراء عمليات فحص خلفية قبل التوظيف ، من المهم أن تكون على دراية ببعض الاحتياطات التي تأتي مع هذه العملية.

هل الشيكات الخلفية مسموح بها في المقام الأول؟

بادئ ذي بدء ، من المهم أن نلاحظ ذلكالشيكات الخلفية في العديد من البلدان الغربية إلزامية بموجب القانون. في المملكة المتحدة ، على سبيل المثال ، يمكن لصاحب العمل أن يواجه غرامة قدرها 20.000 جنيه إسترليني إذا لم يجروا فحص ما قبل التوظيف. ومع ذلك ، في الولايات المتحدة ، بينما يعتبر فحص الخلفية مفهومًا مهمًا ، لا يُسمح لأصحاب العمل إلا بقاعدة قرار التوظيف الخاص بهم على معلومات محددة لا تميز ضد أي موظف محتمل.

باختصار ، يُسمح لصاحب العمل بالتحققالأشياء ذات الصلة بالموقف المعني. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مقابلة مع سائق شاحنة ، فسيكون من المنطقي إذا طلب صاحب العمل إجراء اختبار للعين. علاوة على ذلك ، فإن جميع الوظائف التي تنطوي على رعاية صحية أو رعاية الأطفال تتطلب فحصًا جنائيًا للخلفية ، وهذا مرة أخرى مسألة أمنية. العامل الرئيسي الوحيد الذي يُسمح لأصحاب العمل بالتحقق منه ، وهو عادةً شرط أساسي ، هو أهلية العمل. ضمان أن يكون لمقدم الطلب تصريح عمل ساري المفعول أو الجنسية جزء لا يتجزأ من أي قرار توظيف.

الشيكات الخلفية الجنائية

إذا كان الشخص يتقدم للحصول على وظيفة تنطوي علىالعمل مع مجموعات حساسة من الناس ، مثل الأطفال أو المعوقين ، وإدارة فحص الخلفية في السجلات الجنائية أمر إلزامي. في المملكة المتحدة ، يجب على أرباب العمل استخدام خدمة الإفصاح والحظر الرسمية (DBS) ، وهي خدمة مقدمة من الحكومة لهذا النوع من الفحص في الخلفية. ومع ذلك ، لا يمكن استخدام هذه الخدمة من قِبل فرد ، بل هي شركة بغرض التوظيف.

هناك ، مع ذلك ، استثناءات لهذه القاعدة ، ولن تظهر جميع السجلات الجنائية في الشيك. بعد عدد معين من السنوات (التي تحددها كل حكومة على حدة) ، تعتبر الإدانات غير ذات صلة بطلبات العمل. في المملكة المتحدة ، يتم تعريف ذلك من خلال قانون إعادة تأهيل الجناة لعام 1974 ، حيث يُعتقد أن بعض الإدانات الجنائية "منتهية الصلاحية" عندما يتعلق الأمر بإدراجها في فحص الخلفية. من المهم أن يتعرف كل صاحب عمل على هذه القوانين - إذا كانت الإدانة "منتهية الصلاحية" ، فقد لا تظهر في الفحص.

الفحوصات الصحية - متى يتم السماح لهم؟

على الرغم من أن الشيكات الخلفية قد تبدومباشرة ، من المهم معرفة المعلومات التي لديك الحق في طلبها من مقدم الطلب. عندما يتعلق الأمر بالفحوصات الصحية ، نادرًا ما يكون ذلك مناسبًا في شركات التكنولوجيا أو وظائف المكاتب. ومع ذلك ، إذا قرر صاحب العمل أن الموقف يتطلب ظروفًا صحية محددة وأن الافتقار إلى ذلك سيكون خطيرًا على الموظف ، فقد يتم طلب ذلك.

يمكن للموظف اختيار تناقض هذا إذا قاموا بذلكأشعر بأن الفحص الصحي غير ضروري ولا يمنعهم من إكمال مهامهم. في هذه الحالة ، يمكن لمقدم الطلب اختيار تقديم شكوى. هذا هو السبب في أن أرباب العمل بحاجة إلى توخي الحذر عند اختيار التركيز الرئيسي لفحص الخلفية. إذا كانت الوظيفة تتطلب مستوى معينًا من القدرة على التحمل البدني ، فستسمح لك هذه المعلومات بإجراء تقييم بناء. ومع ذلك ، تأكد من أنك واثق من هذا قبل طلب هذا النوع من الاختبارات.

من يمكنه رؤية المعلومات من فحص الخلفية؟

ربما واحدة من أكبر الاحتياطات عند ذلكيتعلق الأمر بمعلومات المتقدم الحساس هو الذي يحصل على الوصول إلى البيانات. لدى معظم الحكومات قوانين لحماية البيانات من أجل ضمان عدم دخول تفاصيل التحقق من الخلفية في الأيدي الخطأ. أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها هو تقييد الوصول إلى الموظفين المدربين تدريباً صحيحاً على التعامل مع التقارير السرية. هذا يعني أنه ما لم يكن الموظف مؤهلاً لتخزين المعلومات والتعامل معها واستخدامها بشكل صحيح ، فلا ينبغي مشاركتهم في العملية بالكامل.

إذا كنت مرشح والمحتملين الخاص بكطلب صاحب العمل التحقق من الخلفية ، لديك حقوق تحتاج إلى وضعها في الاعتبار. على الرغم من أنه لا يمكنك تشغيل الشيك بنفسك ومعرفة ما سيجده صاحب العمل قبل الفحص ، إلا أنه يحق لك الوصول إلى التقرير. علاوة على ذلك ، إذا منعك أحد العناصر الموجودة في الخلفية من الحصول على الوظيفة ، فيجب على صاحب العمل إبلاغك بذلك. تشعر وكأن القرار النهائي ينطوي على أي نوع من التمييز؟ هل كان هناك أي معلومات خاطئة مدرجة في التقرير؟ لا تقلق لقد غطت الحكومة.

الألغام الأرضية القانونية وحماية الموظفين

إذا كنت صاحب عمل ، فهناك شيء واحديجب ألا تنسى أبدًا - فهناك مجموعة واسعة من الألغام الأرضية القانونية المحتملة المشاركة في إجراء عمليات فحص الخلفية. على سبيل المثال ، في المملكة المتحدة ، يحمي قانون المساواة لعام 2010 جميع الموظفين والموظفين المحتملين من التمييز على أساس عوامل غير ذات صلة. وهي تشمل العمر والجنس والإعاقة والعرق والتوجه الجنسي والدين والمعلومات الأكثر حساسية. هذا يعني أنه إذا شعر الموظف أنه تم رفض عرض عمل بناءً على أي من هذه العوامل ، فسوف يجلب لك ذلك في عالم من المتاعب.

في الولايات المتحدة الأمريكية معيؤدي قانون الإعاقات وظيفة مماثلة تحمي الموظفين ذوي الإعاقة من التعرض للتمييز. علاوة على ذلك ، يضمن ADA أن أرباب العمل محدودون باستخدام هذا النوع من البيانات كجزء من عملية التوظيف. باختصار ، أنت لا تستطيع اسأل الموظف عن أي نوع من الإعاقاتأثناء عملية المقابلة أو حتى فحص الخلفية ما لم تكن ذات صلة مباشرة بالموقف. بدلاً من ذلك ، يُتوقع من أصحاب العمل أن يستندوا في قرارهم إلى السجلات الأكاديمية ، ومراجع صاحب العمل ، والسجلات الجنائية ، وسجلات الائتمان ، والتاريخ الموضوعي لمقدم الطلب.

التعاقد مع شركة تحقق الخلفية

تريد تجنب كل المتاعب القانونية المحتملة لإجراء فحص الخلفية على موظفيك؟ لحسن الحظ ، هناك حل قوي تستخدمه العديد من الشركات التي تغطي جميع الأسباب التقنية ، ويوفر عليك الوقت والمال ، ويساعدك على اتخاذ قرارات توظيف أكثر ذكاءً. الاستعانة بمصادر خارجية عملية التحقق من الخلفية هي فكرة جيدة لأسباب عديدة. بادئ ذي بدء ، الشركات المتخصصة في الفحص قبل التوظيف تعرف المتطلبات القانونية من خلال وعبر. هذا يعني أنهم سيشجعونك على تغطية جميع أنواع الجبهات المحفوفة بالمخاطر ، والتأكد من أنك توظف الموظفين المناسبين أثناء البقاء ضمن الإطار القانوني المحدد.

ثانيا ، توظيف الشخص المناسب لوظيفةليست دائما بسيطة. إذا كنت تبحث عن أخصائي لتولي دور تنفيذي أو دور يتعلق بأمور الشركة المالية ، فستحتاج إلى شخص يتمتع بمهارات ذات صلة وذات مصداقية. تستطيع شركة التحقق من الخلفية أن تقضي وقتًا أطول في دراسة تجربة المرشحين وتعليمهم ، مما يتيح لك اتخاذ أفضل القرارات بناءً. لماذا تقضي كل وقتك على المواقع الحكومية لفهم كيفية إجراء فحوصات ما قبل التوظيف؟ دع المهنيين يتعاملون معها بسرعة وكفاءة ، واستمتعوا بالنتائج بمجرد انضمام الشخص المناسب إلى فريقك.

إجراء الخلفية الخاصة بك تحقق على الانترنت

عندما يتعلق الأمر بفحص احتياطات الخلفية ،شركة الجودة ستخفض هذه المخاطر إلى الحد الأدنى. يعد فحص الخلفية عبر الإنترنت أحد أكثر الطرق كفاءةً وبأسعار معقولة وموثوقة للنظر في التاريخ الشخصي والمهني للشخص. ومع وجود العديد من مواقع الويب المختلفة في السوق ، فقد قررنا اختبار بعض رواد الصناعة من أجل التوصية بفعالية بأفضلها لقرائنا.

علاوة على اختبار المواقع الرئيسية ، اعتمدناعلى ملاحظات المستخدم من أجل جعل يختار لدينا. ساعدتنا هذه التعليقات ، إلى جانب المعايير الموضحة أدناه ، في اتخاذ قرارات بناءة عندما يتعلق الأمر بأفضل المواقع المتاحة للتحقق من الخلفية.

• جودة البحث - باختصار ، كلما زادت المصادر المتاحةيحتوي الموقع على إجراء البحوث ، وكلما زادت موثوقية المعلومات. تقدم جميع مواقعنا الموصى بها بناءً عالي الجودة وواسعًا للتقارير استنادًا إلى أكبر عدد ممكن من مصادر البيانات.
• تقارير سهلة القراءة - على الرغم من أن التقرير الشامل هو الأعلىالأولوية ، من المهم أن تتمكن من فهم جميع البيانات. وهذا يعني أن موقع الويب المعني يجب أن يكون سهل الاستخدام ، وتقديم تقارير بسيطة القراءة والفهم والمشاركة.
• دوران سريع - سواء كنت تبحث في مرشحيمكن أن تكون السجلات الإجرامية أو ترغب في التحقق من سجل الائتمان الخاص بك أو الانتظار أيامًا أو أسابيع حتى يتم إحباط البيانات. على الرغم من أن أوقات الدوران تختلف من موقع إلى آخر ، إلا أن أفضل الأوقات يمكن أن تؤدي إلى نتائج على الفور تقريبًا. علاوة على ذلك ، يجب ألا يستغرق وضع الملف الشخصي الكامل أكثر من أسبوع عمل واحد.
• سهلة الاستخدام لوحة القيادة - لأن معظم العمل سيتم من خلالمتصفح الويب ، لوحة القيادة على الانترنت هي جوهر المسألة. يجب أن تكون لوحة القيادة بسيطة وبديهية بما يكفي لكي تتمكن من البحث في سجلك والتقارير السابقة بسلاسة ، وكذلك أي بيانات أخرى قمت بجمعها عبر موقع الويب.
• توافر المحمول - لماذا الانتظار حتى تصل إلى المنزل لإجراءفحص الخلفية؟ نظرًا لأن كل شيء مناسب متوفر الآن على الأجهزة المحمولة ، تأكد من اختيار موقع ويب يحتوي على تطبيقات مخصصة لأنظمة التشغيل الرئيسية على الهواتف الذكية.

الآن بعد أن أصبحت على دراية بما تبحث عنهفي موقع ويب للتحقق من الخلفية ، هناك شيء واحد يجب أن تضعه في الاعتبار. فحص الخلفية ينطوي على الكثير من المعلومات الحساسة التي تم جمعها من عدد لا يحصى من المصادر. هذا يعني أن بعض المعلومات ، للأسف ، قد لا تكون دقيقة بنسبة 100 ٪. ومع ذلك ، أدناه ، قمنا باختيار أربعة مواقع ويب نوصي بها بناءً على جميع المعايير المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى تعليقات المستخدمين. هذا يعني أنها بعض من الأكثر موثوقية في هذه الصناعة.

1. BeenVerified

BeenVerified هو أفضل خيار لفحص الخلفية عبر الإنترنتلخدمتها سهلة الاستخدام حتى الآن شاملة. سيكون لديك خيار الاختيار بين طبقتين من الخدمة: أساسية وممتازة. يغطي الاشتراك الأساسي كل شيء من السجلات الجنائية إلى المعلومات الشخصية ونشاط الوسائط الاجتماعية. ومع ذلك ، فإن الخدمة الممتازة مناسبة بشكل أفضل للبحث المتعمق. لا يمكنك فقط البحث في شيء مهم مثل تراخيص الأسلحة الخاصة بشخص ما ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار تصنيف عداء من خلال السجلات المادية في أماكن الأرشيف التي تختارها.

على الرغم من عدد لا يحصى من مصادر البيانات ، والنهائيتم إعداد التقرير ليكون شاملاً لكل من ينظر إليه. هذا مفيد بشكل خاص لتقديم أو المسح الضوئي من خلال التقرير للحصول على تفاصيل شاملة ولكنها بسيطة. يحتوي BasicVerified على تطبيقات متوفرة لأجهزة Android و iOS ، وهي أخبار رائعة لأولئك الذين يذهبون أثناء التنقل. علاوة على ذلك ، فإن لوحة القيادة سهلة الاستخدام للغاية ، مما يسهل البحث وتصفية البيانات التي تم إنشاؤها. لقد قمت بتغطية BasicVerified إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص الخدمة. يمكن الوصول إلى دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف معظم ساعات اليوم.

2. لحظة CheckMate

على غرار BeVerified ، CheckMate الفورية يتيح لك الاختيار من بين مستويين مختلفين منالخدمة ، وهي أساسية وممتازة. يجمع الفحص الأساسي في الخلفية المعلومات من المصادر ، بما في ذلك السجل الجنائي وسجلات الزواج والطلاق وحضور وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت على استعداد لاختيار الخدمة الممتازة ، يمكنك أن تأخذ تقريرك بقدر تراخيص الائتمان والأسلحة. ومع ذلك ، بغض النظر عن الاشتراك الذي تختاره ، يمكنك التأكد من أن النتيجة النهائية ستكون تقريرًا مفصلاً شاملاً ومليء بالمعلومات الموثوقة.

مع لوحة القيادة في متناول يدي ، CheckMate يسمح لكيمكنك البحث في جميع تقاريرك وتصفيتها والوصول إليها ببضع نقرات بسيطة. علاوة على ذلك ، يتوفر الجهاز على أجهزة Android وكذلك عبر الويب ، بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع بياناتك دون ربطها بجهاز كمبيوتر. إذا واجهت أي مشاكل تتعلق بالخدمة ، فهناك خدمة دعم عملاء ممتازة ومتاحة دائمًا حيث يمكنك طرح جميع الأسئلة ، سواء كانت تقنية أو خاصة بكل حالة. تجعل الواجهة البديهية كل ما سبق في متناول المستخدمين من جميع مستويات الخبرة.

3. TruthFinder

TruthFinder هي واحدة من الخدمات الأكثر شمولا عندمايأتي لفحص الخلفية على الانترنت. تبحث الخدمة في التفاصيل التي تتراوح بين وجود وسائل التواصل الاجتماعي والتاريخ الإجرامي. يستخدم TruthFinder أرشيفات الويب العميقة من أجل تجميع صورة أوضح للشخص ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمخاطر المحتملة مثل ترخيص الأسلحة. تميز ميزة البحث على الويب العميقة الفريدة من خلال السجلات الجنائية والمحاكم ، وسجلات القيادة ، والصور الفوتوغرافية ، وحتى تاريخ العائلة دون أي متاعب. يتيح لك هذا المستوى من البحث حتى رؤية الحالات المحتملة لسرقة الهوية. لذلك ، يمكنك الاعتماد على تقرير متعمق يتعلق بتاريخ الشخص بالكامل ، سواء على المستوى الشخصي أو المهني.

مع الحزمة الممتازة ، يمكنك الوصول حتىمعلومات حول سجلات تسجيل الناخبين وتعليمهم. ومع ذلك ، على الرغم من حقيقة أن TruthFinder يفرز الملايين من السجلات ، فإن التقارير سهلة الاستخدام. يتوفر TruthFinder أيضًا من خلال تطبيق لمستخدمي Android ، في حين يمكن لمستخدمي iOS الوصول إلى لوحة القيادة البديهية من خلال متصفح الجوال. يعتبر دعم العملاء المعيار الذهبي للصناعة ، وستكون قادرًا على الاتصال بممثل في أي وقت من اليوم ، 7 أيام في الأسبوع.

4. Intelius

Intelius هو خيار قوي عندما يتعلق الأمرتجميع مجموعة واسعة من المعلومات في تقرير واحد مفهوم. تبحث الخدمة في البيانات من السجلات الجنائية إلى تسجيلات مرتكبي الجرائم الجنسية والتاريخ المالي ، وكذلك السجلات الأكاديمية. يحدث Intelius أيضًا لتوفير واحدة من أكثر الخدمات بأسعار معقولة في السوق ، على الرغم من أن نطاق القدرات لا يخجل من باقي منافسيها.

بغض النظر عما إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أوهاتف ذكي أو Android أو iOS ، يجعل Intelius الخدمة متاحة لك. من خلال التطبيقات المصممة خصيصًا للأجهزة المذكورة أعلاه ، يمكنك البحث عن البيانات التي تم إنشاؤها من أجلك وتصفيتها بسهولة. علاوة على ذلك ، يتوفر دعم عملاء Intelius لساعات طويلة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المساعدة على الفور ، فهناك أداة ممتازة لتحرّي الخلل وإصلاحه على الإنترنت تحتوي على إجابات لمعظم أسئلتك.

فى الختام

سواء كنت شركة صغيرة أو كبيرةشركة ، واتخاذ القرارات الصحيحة التوظيف ليست عملية بسيطة. قد يستغرق ذلك أسابيع من إجراء المقابلات ، والبحث ، وبالطبع التحقق من الخلفية. سواء كنت تتطلع إلى إجراء الفحص من خلال شركة تابعة لجهة خارجية أو القيام بذلك في المنزل ، من المهم أن تتعرف على جميع القواعد واللوائح التي وضعتها حكومتك.

بعض من أهم الأشياء التي يجب تذكرهاقلق حماية الموظف. بادئ ذي بدء ، تأكد من أن الموظفين المحتملين على دراية بحقيقة أنك ستقوم بإجراء فحص الخلفية. ثانياً ، استثمر الوقت في فهم المعلومات ذات الصلة وأيها غير ذي صلة. سيساعدك هذا في تجنب أي نوع من المشاكل القانونية المتعلقة بتأسيس قرارك على معلومات مقدم الطلب غير ذات الصلة.