ما هو مدرج في فحص الخلفية للتوظيف؟

سواء كنت صاحب عمل أو موظف ،التحضير لفحوصات الخلفية يمكن أن يكون خادعا. إذا كنت تستخدم ، كيف يمكنك معرفة المعلومات التي يجب أن تبحث عنها - وما الذي يُسمح لك قانونيًا بالنظر إليه؟ إذا كنت تبحث عن وظيفة أو تبحث عن ترقية ، فكيف يمكنك الاستعداد لما قد يأتي بسرعة وفعالية؟

في هذه المقالة ، نحاول الإجابة عليهاأسئلة (وعدد قليل من الأسئلة الأخرى) من خلال تغطية ما يتضمنه فحص الخلفية. نحن أيضًا نتعرف على الخدمات التي يمكنك استخدامها لمعاينة ما قد يجده شريك التحقق من الخلفية المحترف ، وما إذا كانت عمليات التحقق من الخلفية قانونية ، ولمس كيفية إجراء عمليات البحث بشكل صحيح ، وأكثر من ذلك.

ما مدى أهمية فحص الخلفية لأصحاب العمل؟

وفقا لجمعية الغش المعتمدالممتحنين ، استئناف تكاليف الاحتيال أرباب العمل 600 مليار دولار سنويا. أسباب هذه الدرجة من الضرر تختلف. على المستوى الأساسي ، يؤدي الأشخاص الذين يكذبون بشأن مؤهلاتهم وخبراتهم الوظيفية إلى إهدار المهام السيئة التنفيذ وغيرها من المشكلات. علاوة على ذلك ، يمكن لأي شخص أن يشوه تعليمه وشهاداته ، كونه غير مؤهل تمامًا للقيام بالمهام التي تم التعاقد معها للقيام بها في المقام الأول. أبعد من ذلك ، يمكن للناس تزوير أي عدد من الأشياء. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى الحيل الشائعة في تضخيم الرواتب السابقة من أجل التفاوض على راتب أفضل في مكان عمل جديد. قد يبدو هذا جيدًا نسبيًا ، ولكن مرة أخرى ، لا يزال الاحتيال على نطاق صغير مجرد احتيال ، ونظراً لأن السير الذاتية الخاطئة باهظة جدًا لأصحاب العمل ، فمن الأفضل إجراء عمليات فحص الخلفية في كل مرة.

أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة هو أن التعيينات الداخليةوالموظفون على المستوى التنفيذي هم أقل عرضة للاستلقاء على سيرهم الذاتية. هذا صحيح إلى حد ما: ذكرت مجلة Business Week أن 16 ٪ من السير الذاتية التنفيذية تحتوي على ادعاءات أكاديمية خاطئة ، مقارنة بحوالي 1 في 2 لجميع السير الذاتية. في الوقت نفسه ، لا يزال 16٪ كثيرًا لأننا نتحدث عن أشخاص يقودون أشخاصًا آخرين ويمثلون منظمات على أعلى مستوى. هذا صحيح بالنسبة للتعيينات الداخلية كذلك. على سبيل المثال ، ربما يكون شخص ما قد اجتاز فحصًا أساسيًا للخلفية عند وصوله إلى شركة. ولكن نظرًا لأن المتطلبات أكثر صرامة في المستويات الأعلى للهيكل التنظيمي ، فقد فشل هذا الفحص الأولي في الكشف عن الحقائق التي يمكن الاعتماد عليها ضد شخص ما. لهذا السبب ، من المهم إجراء اختبارات جودة خلفية - حتى عند التعاقد مع المديرين التنفيذيين أو ترقية الموظفين داخليًا. إن السعر المنخفض للشيك يفوق بكثير الخسائر المحتملة التي تكبدها عدم القيام بالواجب المنزلي.

ما هو مدرج في فحص الخلفية للتوظيف؟

يمكن أن تختلف معلومات التحقق من الخلفية. في عمليات الفحص المتقدمة ، يمكن لموفري القائمة أعلاه الاطلاع على بيانات الويب العميقة وإرسال المتسابقين لاسترداد المستندات والمزيد. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك عدد قليل من الأشياء دائمًا في أي فحص جودة خلفية. هؤلاء هم:

• التحقق من الهوية - هذا هو خط الدفاع الأول ضدالغش وسوء المعاملة والتضليل. يُعد تأكيد هوية شخص ما هو حجر الزاوية في أي فحص شامل للخلفية ويجب تضمينه في عمليات البحث المخصصة في كل مرة.
• التحقق من فرص العمل - بالنظر إلى عدد مرات تزييف الناس لماضيهمتفاصيل العمل ، وهذا هو الاختيار المهم آخر. سيتعين عليك الحصول على موافقة للحصول عليها ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، سيتصل شريكك في البحث بأصحاب العمل السابقين للتأكد من صحة معلومات التوظيف المشار إليها. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب من الموظف إحضار قسائم الأجور ووثائق W-2 أو مسارات ورقية أخرى لإثبات فرص العمل.
• التعليم والتراخيص - هذا هو فحص آخر مهم ، وخاصة إذاأنت بحاجة إلى موظفين لديهم تراخيص محددة (مثل البنادق أو السائق أو الطبي أو ما إلى ذلك) أو الشهادات الأكاديمية. يعمل كثيرًا مثل التحقق من التوظيف. قد لا تستجيب بعض المؤسسات التعليمية للاستعلامات المباشرة أو ترسل معلوماتها إلى السجل العام ، لكن لا يزال بإمكانك استخدام مزود تقارير تعليمية للتحقق.
• سجل إجرامي - كن حذرًا جدًا عند إجراء هذا الفحص ،لأن القيام بذلك دون المرور بالإجراءات الصحيحة يمكن أن يهبط بك كثير من المتاعب. بناءً على ما تقوله FCRA وقوانين الولايات الخاصة بك ، يجب أن تكون قادرًا على الاطلاع على قناعات من 5-7 سنوات الماضية - ولكن فقط إذا تم استيفاء معايير محددة أولاً.
• تعاطي المخدرات - إذا كنت لا ترغب في توظيف متعاطي المخدرات بانتظام(بما في ذلك القنب) ، يمكنك دفع شريك لتشغيل شيكات المخدرات على موظفيك. كما هو الحال مع النقطة أعلاه ، كن حذرًا للغاية للتأكد من أنك لا تنتهك قوانين FCRA أو قوانين الولاية عند قيامك بذلك. خلاف ذلك ، يمكنك الهبوط في الماء الساخن مع تطبيق القانون المحلي أو الفيدرالي.

كيف يمكن للموظفين الاستعداد لفحصهم؟

قد يبدو أن الموظفين المحتملين لديهمالعيب في مقابلتهم. بعد كل شيء ، جعل أرباب العمل من أعمالهم لمعرفة عملك قبل التعاقد. ومع ذلك ، يمكن لمقدمي الطلبات تشغيل عمليات التحقق من الخلفية الخاصة بهم لمعرفة ما يصل. مع وجود هذه المعلومات في متناول اليد ، أصبح من الأسهل بكثير الاستعداد مع شرح لأي ظروف تظهر. هذا يمكن أن يجعل كل الفرق بين شخص يُنظر إليه على أنه غير محبب وشخص قد تعلم من أخطائه وعمل على تحسين نفسه.

عند البحث عن خدمة فحص خلفية جيدة ، يجب على الموظفين المحتملين مراعاة الميزات الرئيسية التالية في الاعتبار:

• البحث العميق - يمكن لأي شخص إجراء بحث أساسي في Google والعثور عليهبعض المعلومات اليومية عن شخص آخر. إذا كنت تستخدم خدمة مدفوعة ، فمن المهم أن تتجاوز هذه الأساسيات. هذا صحيح بشكل مضاعف إذا كنت على وشك الخضوع لفحص صارم في الخلفية ، على سبيل المثال للجيش أو منظمة اتحادية.
• تقارير دقيقة وواضحة - يجب أن يكون تقرير الجودة سهل الفحصوبديهية لفهم. لا ترغب في الضغط على الصفحات والصفحات للعثور على عدد قليل من المعلومات التي تحتاجها بالفعل - لذا ابحث عن أنماط تقارير مصممة بشكل مدروس ومباشر.
• نتائج سريعة - فحص الخلفية الأساسية يجب أن تأخذ فقطثواني أو دقائق. يمكن للمرء أكثر تقدما يستغرق بضعة أيام. أطول من ذلك ، ومن الأفضل أن تفكر في مزود مختلف ؛ أنت بالتأكيد تريد الحصول على النتائج التي تحتاجها في الوقت المحدد ، في كل مرة.
• عمليات البحث المخصصة - القدرة على تخصيص عمليات البحث عنمصادر البيانات المحددة التي تحتاجها هي المعيار في هذه الأيام. إذا أصر مزود على تقديم تقارير تحتوي على معلومات من جميع مصادر البيانات الخاصة به ، فمن الأفضل اختيار شخص آخر.
• وصول المحمول - يمتلك مقدمو الجودة عدة طرق لتلبية احتياجاتهممستخدمي المحمول. إحداها هي تطبيقات iOS و Android الأصلية التي تجعل من السهل تنفيذ عمليات البحث ونقل التقارير معك دون طباعتها. في حالة عدم وجود برامج مخصصة ، ينبغي أن يكون لدى مقدمي الخدمة على الأقل لوحة معلومات جاهزة للهاتف المحمول يمكن الوصول إليها بواسطة أي مستعرض.
• دعم العملاء - الدعم المباشر هو الأفضل ، لكن الساعات الممتدة جيدة أيضًا. يمنحك بعض الموفرين أدوات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها ذاتيًا لمساعدتك في تشخيص ما لا يعمل.

الآن بعد أن عرفت ما هي الميزات الأفضل ، دعنا نتحدث عن بعض الخدمات المحددة التي تحقق خلفية جيدة!

1. BeenVerified

BeenVerified هو فحص خلفية من مستويينالخدمات. تغطي الحزمة الأساسية السجلات الجنائية والسجلات المالية ووجود الوسائط الاجتماعية وبيانات السجل العام الأخرى. هذا يكفي لإعطائك فكرة قوية عن من تتحدث إليه أو تجري مقابلة معه. إذا كنت تريد مصادر بيانات أخرى ومعلومات حول تراخيص الأسلحة ، على سبيل المثال ، يمكنك دائمًا الترقية إلى الإصدار المتميز. يتيح لك هذا أيضًا إرسال المتسابقين إلى المحاكم والمحفوظات المادية للعثور على المزيد من البيانات ، وهو أمر مفيد. أفضل جزء هو أن عمليات البحث المتقدمة والأساسية سريعة. السابق يستغرق ما يصل إلى بضعة أيام في حين أن الأخير يأخذ ثواني ، مما يجعل BeenVerified واحدة من أسرع الخدمات في السوق.

لوحة تحكم الويب الخاصة بـ BeenVerified سهلة الاستخداممصممة بشكل جيد ، مما يسهل عليك العثور على النتائج الدقيقة التي تبحث عنها. يتضمن ذلك عمليات بحث مخصصة سهلة ، وتقارير أنيقة وسهلة التصفح. يمكن لمستخدمي الأجهزة المحمولة الاستمتاع بتطبيقات Android و iOS التي تجعل من السهل تنفيذ عمليات البحث عن الأجهزة المحمولة وحمل النتائج أثناء التنقل. حتى إذا كنت لا ترغب في استخدام هذه ، فهناك موقع ويب متنقل سريع الاستجابة يعمل بشكل جيد من جميع أنظمة التشغيل. أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك دائمًا الحصول على المساعدة التي تحتاجها مع BeenVerified بفضل دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وهو أمر مفيد ومفيد.

2. TruthFinder

على غرار فحص خلفية الطبقة العليا الأخرىالخدمات ، يقدم TruthFinder البحث الأساسي والمتميز. سعر شبكات الدخول التي يمكنك الوصول إليها من التقارير المستمدة من مصادر البيانات القياسية: السجلات الجنائية ، وسجلات القيادة ، وتفاصيل الاتصال ، والصور الممكنة ، وأفراد الأسرة المعروفين. إذا اخترت الذهاب للخيار المتميز ، فستحصل أيضًا على بيانات الوسائط الاجتماعية من السنوات القليلة الماضية ، وتراخيص الأسلحة ، والمزيد. ولكن ما يجعل TruthFinder حقًا مميزًا هو أن تقنيتهم ​​تبحث في بيانات الويب العميقة للعثور على جميع أنواع المعلومات التي يتعذر على Google والمستخدمين عبر الإنترنت الوصول إليها تمامًا. إذا كنت تريد حقًا رؤية كل ما هو موجود على فرد ، فإن TruthFinder هو خيار رائع.

واجهة الخدمة سهلة الاستخدام. تعمل نسخة سطح المكتب من لوحة القيادة على جعل عمليات البحث المخصصة أمرًا سهلاً وتجعل من السهل البحث عن النتائج القديمة. تطبيق Android غني بالميزات وسريع التنزيل بشكل مدهش. على الرغم من عدم وجود تطبيق iOS ، فإن لوحة المعلومات على الإنترنت هي استجابة عالية وجاهزة للجوال. بغض النظر عن إصدار الخدمة التي انتهى بها استخدامك ، ستكون التقارير التي انتهى بها الأمر مصممة بشكل جيد ويمكن مسحها بسهولة ومليئة بالمعلومات سهلة القراءة. حتى إذا وجدت أن لديك أي مشاكل أو أسئلة ، فإن دعم العملاء على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع متاح دائمًا لمساعدتك في حلها.

3. CheckMate الفورية

CheckMate الفوري هو فحص الخلفيةالخدمة التي تقدم تقارير جميلة من مجموعة متنوعة من المصادر. يمكن أن تتضمن هذه التقارير جميع المعلومات المتاحة أو يمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك الخاصة. إذا كنت تستخدم المستوى الأساسي للخدمة ، فستغطي المصادر السجلات الجنائية وسجلات الزواج والطلاق وأفراد الأسرة المعروفين وتفاصيل الاتصال وبعض بيانات الوسائط الاجتماعية. إذا اخترت توسيع نطاق بحثك ، فيمكنك دفع رسوم إضافية للاطلاع على السجل المالي وتراخيص القيادة وتراخيص الأسلحة والمزيد. معًا ، يمكن أن تساعدك جميع مصادر البيانات هذه على تجميع صورة شاملة عن شخص ما وما كان عليه ماضيهم.

لوحة معلومات موقع CheckMate الفوري هيمريحة وسهلة الاستخدام. عمليات البحث المخصصة سهلة التنفيذ في ثوانٍ ، ويمكن الوصول إلى التقارير السابقة على الفور. كل شيء دائمًا ما يكون بنقرة واحدة ، وحتى إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، يتوفر دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يعد تطبيق Android لـ Instant CheckMate جيدًا مثل موقع الويب ، حيث يوفر تصميمًا متميزًا ومجموعة من الميزات. يتم الترحيب بنظام iOS والمستخدمين الآخرين لاستخدام موقع الويب المحمول المتجاوب الجميل (وهو أفضل من تطبيقات خدمات فحص الخلفية).

4. لكن Intelius

يبحث Intelius من خلال عدد من مختلفمصادر البيانات لتعطيك تقارير مفصلة عن ماضي الأفراد. تتضمن مصادر البيانات السجلات الجنائية وتسجيل مرتكبي الجرائم الجنسية وتقارير الائتمان وسجلات الممتلكات والتعليم. بالاعتماد على ذلك ، يمنحك Intelius تقارير واضحة وشاملة يسهل مسحها وعرضها بما يكفي لمشاركتها مع الآخرين والفرق. لوحة القيادة سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام ، سواء كنت تريد إجراء بحث جديد أو إدارة عمليات بحث سابقة. ينطبق نفس الشيء على إصدارات تطبيقات Android و iOS ، المصممة جيدًا والمستقرة للغاية. إذا كانت لديك أي أسئلة على الإطلاق ، يكون دعم العملاء متاحًا في ساعات طويلة - كما هو الحال في أداة تحرّي الخلل وإصلاحه التي تجعل اكتشاف الأخطاء أمرًا سهلاً.

ماذا عن الخدمات المجانية؟

خدمات فحص الخلفية المجانية شائعة ومن السهل العثور على شبكة الإنترنت. يبحثون من خلال بعض مصادر البيانات نفسها مثل الخدمات المدفوعة في هذه الصفحة ، ولكن مع تحذير واحد مهم. نظرًا لعدم وجود حافز مالي لخدمة مجانية لتزويدك بمعلومات عالية الجودة ، فإنها تُظهر لك ببساطة ما يستطيعون العثور عليه ؛ لا أكثر ولا أقل. علاوة على ذلك ، تطلب منك خدمات التحقق من الخلفية المجانية غالبًا ترقية عضويتك ، وحصد معلوماتك الخاصة سرا ، وعرض إعلاناتك ، وما إلى ذلك. لجميع هذه الأسباب ، نوصي بشدة بالذهاب مع خدمة تجارية إذا كنت ستقوم بالبحث عن أي سبب مهم. طالما أنك تعرف كيفية إجراء عمليات البحث بشكل صحيح ، فستحصل على نتائج أفضل بكثير بهذه الطريقة. بعد كل شيء ، أفضل الخدمات لا تزال بأسعار معقولة جدا.

خاتمة

العثور على المعلومات الأساسية لشخص ما ليس كذلكيجب أن تكون صعبة على الإطلاق. الجزء الصعب الوحيد هو معرفة القانون وحقوق الآخرين ، والتوضيح بشأن ما يمكنك وما لا يمكنك فعله. الآن بعد أن عرفت كيفية إجراء عمليات بحث في الخلفية ، ماذا ستفعل بعد ذلك؟ اترك ملاحظة أدناه وإخبارنا ؛ نحن نحب الحصول على ردود فعل من القراء.