كيف أرباب العمل قبل فرز الموظفين المحتملين؟ إليك كيفية التحضير

الشيكات الخلفية هي جزء من الحياة اليوميةعن أي شركة. لسوء الحظ ، قد يكون من الصعب معرفة ما قد يراه أصحاب العمل عندما يقومون بعملية الفحص المسبق. الخدمات المهنية مقصورة على الشركات والوكالات ، والوصول إليها كفرد مستحيل. إذا كيف يمكنك معرفة ما يراه صاحب العمل المحتمل عندما يقوم بفحصك المسبق؟

حسنًا ، هناك طريقة واحدة لاستخدام الخدمات المدفوعة عبر الإنترنتساعد في تكرار هذا النوع من التقارير التي قد يكون لدى القائم بإجراء المقابلة أمامك. في هذه المقالة ، سنقوم بإدراج بعض من أفضل الخدمات التي يمكنك الوصول إليها ، وما هو قانوني وغير قانوني عندما يتعلق الأمر بشاشات ما قبل التوظيف ، وما هي الميزات ومصادر البيانات المحددة التي يجب أن تبحث عنها. سنبدأ مع هذا الأخير.

هل الفحص المسبق قانوني؟

يحكم قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA)حقوق الباحثين عن عمل. وفقًا لهذا المستند ، لا يمكن لصاحب العمل تشغيل فحص الخلفية إلا بعد الحصول على إذن من موظف محتمل. علاوة على ذلك ، إذا تم اتخاذ قرار بالتوظيف بناءً على فحص الخلفية ، فيجب أن يكون الاحتمال على علم بمصدر المعلومات. إذا لم يكن هذا المصدر مرجعًا معتمدًا ومتوافقًا مع اللوائح التنظيمية ، يمكن لصاحب العمل أن يواجه مشكلة مع القانون لاستخدامه. الامتثال ل FCRA مهم جدا هنا ؛ حتى الخروج البسيط عن قواعدهم يمكن أن يؤدي إلى غرامات وعقوبات وتدابير عقابية أخرى.

بعد قولي كل ذلك ، الفحص المسبق بالتأكيدليست غير قانونية في حد ذاتها. في الحقيقة ، من المهم أن نفهم أن عمليات التحقق من الخلفية يمكن أن تساعدك في تجنب المتاعب القانونية. على سبيل المثال ، دعنا نقول أن عملك يخدم المستهلكين أو الشركات الأخرى. إذا كان الموظف ينتهي بطريقة ما إلى إيذاء أشخاص آخرين من خلال تصرفاتهم ، فقد يكون عملك مسؤولاً عن هذه الأضرار. إذا اكتشفت أنك فشلت في إجراء فحص خلفية واستعانت بشخص لديه سجل من الإهمال أو النية الخبيثة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى مواجهة دعاوى قضائية صعبة للغاية. بمعنى آخر ، عمليات التحقق من الخلفية ليست قانونية فحسب ؛ انهم ضروريون. ما يهم هو أنهم قد انتهوا باستخدام الخدمات المعتمدة ووفقًا للوائح FCRA.

ملاحظة مهمة لأصحاب العمل

كصاحب عمل ، من المهم أن تذهبمن خلال القنوات المناسبة لإجراء أي فحص مسبق. تحظر FCRA بشدة استخدام خدمات فحص الخلفية غير الخاضعة للرقابة على مستوى المستهلك لإبلاغ قرار التوظيف مباشرةً. حتى خدمات التحقق من الخلفية المذكورة في هذا المقال تحذر من ذلك - نوصيك فقط بإعطاء الموظفين المحتملين وسيلة لفهم تاريخهم الخاص ، والاستعداد لمقابلاتهم وفقًا لذلك. إذا كنت صاحب عمل ، ابحث عن خدمات فحص الخلفية المتوافقة مع FCRA فقط.

ما هي المعلومات التي تأتي في اختبارات ما قبل الفحص؟

إذا كنت تمر بعملية مقابلة ، فأنت بذلكقد ترغب في معرفة ما يأتي في اختبار ما قبل الفحص. الجواب هو "يختلف". تقريبا جميع أصحاب العمل والمنظمات تمر الاختبارات الأساسية القليلة الأولى. وتشمل هذه التحقق من الهوية ، مما يساعد على تأكيد أن الشخص هو الذي يقولون إنه. هذا عنصر أساسي مدرج في قائمة الفحص قبل الفحص تقريبًا. نفس القدر من الأهمية هي سجلات الشيكات الجنائية. تساعد هذه الإجراءات في التحقق من عدم وجود ماضٍ إجرامي لشخص ما يشير إلى وجود سلوك أثناء العمل ينطوي على مشاكل. لا يُسمح بالتمييز ضد الآفاق بناءً على الوقت الذي تقضيه والإدانات السابقة - ولكن إذا أشارت السجلات الجنائية إلى أن شخصًا ما قد يكون غير مناسب بسبب شخصيته ، فهذه هي اللعبة العادلة.

أبعد من ذلك ، هناك 2 اختبارات أخرى تأتيعلى أي فحص الخلفية. هذه هي الشيكات التحقق من العمل والشيكات التاريخ التعليم. الأول يساعد في التأكد من قيام شخص ما بالعمل الذي يقول إنه قام به ، والعمل في المنظمات المشار إليها ، وما إلى ذلك. إنها طريقة مهمة لأصحاب العمل للتحقق من شخص ما من حيث الشركات - وبالنظر إلى أن هذا هو واحد من الأكثر تزييفًا أجزاء من أي استئناف ، يكاد يكون من المضمون الخروج في أي شيك. الكثير من الشيء نفسه ينطبق على تاريخ التعليم. هذه كثيرا ما تكون مزورة.

للتأكد من أن المتقدم لديه المؤهلاتوالدرجات التي يزعمون أن الوكالات وأرباب العمل يقومون بأحد أمرين. أولاً ، اتصلوا بالأجهزة مباشرةً للتحقق من بيانات اعتماد شخص ما. ثانياً ، يدفعون للوصول إلى قواعد البيانات الخاصة التي تحتوي على قوائم بالإنجازات الأكاديمية. والنتيجة النهائية هي أن التاريخ والمؤهلات التعليمية والعملية تظهر في معظم الشاشات.

ما الذي يمكن للمتقدمين الذين يواجهون الفحص المسبق القيام به للتحضير؟

المعرفة قوة. من خلال الحصول على نظرة عامة واضحة على السجل الخاص بك ، يمكنك الدخول في فحص ما قبل التوظيف بثقة أكبر. بعد كل شيء ، فإن معرفة التحديات التي ستواجهها في وقت مبكر يمكن أن يكون حاسمًا لنجاحك. حاول إجراء فحص خلفية على نفسك للتعرف على ما قد يظهر على شاشة ما قبل التوظيف. عند البحث عن خدمة ، ستحتاج إلى مراعاة هذه الميزات:

• سرعة البحث - إذا كنت بحاجة إلى فحص الخلفية ، فإن سرعة البحث هي المفتاح. لا تريد أن تأتي نتائجك في منتصف الطريق من خلال عملية تقديم طلب أو مقابلة ؛ ابحث عن خدمات سريعة
• جودة البحث - عندما يتعلق الأمر بالتحقق من الخلفية ، يجب أن تكون قادرًا على الاعتماد على جودة نتائجك. تأكد من أن الخدمة التي تستخدمها تعتمد على مصادر موثوقة.
• تقارير - تقارير فحص الخلفية تختلف من قصيرة إلىطويل جدا. تريد خدمة تمكن من جعل التقارير بأي طول قابلة للقراءة ، ويمكن مسحها ، وإرضاء النظر إليها. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ستقدم التقارير إلى عدة أفراد.
• عمليات البحث المخصصة - احتياجات الشركات تختلف من منظمة إلى أخرىمنظمة. من المهم أن تتيح لك الخدمة التي تختارها إجراء عمليات بحث محددة تحتاجها. هذا يعني البحث عن التخصيص. على سبيل المثال ، تريد أن تكون قادرًا على إلغاء الاشتراكات المالية إذا لم تكن ذات صلة بك في طلب التوظيف القادم.
• وظيفة لوحة القيادة - ابحث عن لوحات المعلومات على الإنترنت التي تسهل عملية البحث ، وإلقاء نظرة على التقارير ، وما إلى ذلك. يمكن لبضع ثوانٍ أن يزيد الفرق عندما تكون مستخدمًا عاديًا.
• تطبيقات الموبايل - يتيح لك تطبيق الجوّال إجراء عمليات بحث أثناء التنقلوانظر إلى التقارير بغض النظر عن مكان وجودك. وغني عن القول ، أن مزودي تطبيقات iOS و Android هم الأفضل - ولكن يمكن أن تبدو المواقع الإلكترونية الحديثة المستجيبة وكأنها تطبيقات ، مما يجعلها بديلاً عادلاً.
• دعم العملاء - شيئان مهمان عندما يتعلق الأمر بالدعم. أولا ، القدرة على المساعدة بسرعة وبشكل جيد. ثانيا ، ساعات العمل. من الأفضل أن تكون ساعات العمل طوال أيام الأسبوع (على سبيل المثال ، من 8 صباحًا إلى 10 مساءً) ، ولكن لا يوجد خط هاتفي على الإطلاق هو علامة حمراء يجب تجنبها.

أفضل المواقع فحص الخلفية للموظفين المحتملين

لمساعدتك في تضييق نطاق السوق المزدحمة ، نقدم لك أفضل أربع خدمات فحص خلفية:

1. BeenVerified

BeenVerified هي واحدة من أقدم وأكثرعلامات تجارية موثوقة في مساحة فحص الخلفية. يوفر كلا من ميزة البحث الأساسية وكذلك القدرة على التمشيط من خلال مصادر البيانات المتقدمة والمتميزة.

على المستوى الأساسي ، تحصل على سجلات جنائية ،السجلات المالية ، معلومات الوسائط الاجتماعية الأساسية ، وكذلك جميع أنواع المعلومات الشخصية. بالطبع ، قد تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من المعلومات بسبب الحالة التي تعيش فيها أو الصناعة التي تعمل فيها أو الوظيفة التي تستخدمها. إذا كان الأمر كذلك ، فهناك عدد من الميزات المتقدمة المتوفرة ، بما في ذلك معلومات السلاح. تشمل الميزات المتميزة الأخرى القدرة على إرسال عداء إلى الأرشيفات المادية ، والتأكد من أنه يمكنك التحقق من أي سجلات رقمية أو الحصول على سجلات جديدة ليست على الإنترنت.

لا يمكن أن يكون استخدام BeenVerified أسهل. بالنسبة للمبتدئين ، يتوفر دعم العملاء في ساعات طويلة. المرة الوحيدة التي تترك فيها دون مساعدة هي وقت متأخر من الليل ، وهو أمر جيد تمامًا للاستخدام التجاري. تعد لوحة معلومات الويب واضحة وبديهية ، حيث يستغرق الأمر بضع ثوان فقط لتكوين البحث الدقيق والمخصص الذي تحتاجه وتريده. تطبيقات الجوال ، المتوفرة لنظامي التشغيل iOS و Android ، مصممة تصميماً جيداً وسريعة التنزيل ، كما أنها سهلة الاستخدام مثل لوحة القيادة.

هناك حتى موقع ويب رائع يستجيب لـمستخدمو الجوال الذين لا يريدون (أو لا يمكنهم) تنزيل التطبيق الذي يحتاجونه. يتم إعداد التقارير نفسها لتقديم كمية هائلة من البيانات بسرعة وبإيجاز ؛ شيء يفعلونه بنجاح. إذا كنت تريد معرفة ما يراه المحترفون عند قيامهم بفحص مسبق لك ، فستجد أنه من الصعب عليك الخطأ مع BEVerified.

2. TruthFinder

TruthFinder هي خدمة أخرى من مستويينبعض الحيل باردة وفريدة من نوعها. على مستوى الأسعار الأساسي ، يمكنك الوصول إلى بيانات مباشرة عن سجلات القيادة والسجلات الجنائية وتفاصيل الاتصال والصور الممكنة وأفراد الأسرة المعروفين. إذا قمت بترقية بحثك وتوسيعه ، يمكنك أيضًا الوصول إلى سجل التعليم وسجلات تسجيل الناخبين والمزيد. إحدى الميزات الفريدة التي تجعل TruthFinder تبرز من الحزمة هي القدرة على إجراء عمليات بحث عميقة على الويب. من خلال هذه ، يبحث TruthFinder في معلومات غير مرئية تمامًا على الإنترنت. يتيح لك ذلك اكتشاف تفاصيل السيرة الذاتية التي تم إخفاؤها ، وهي ميزة قيمة وفريدة من نوعها.

التصميم و الحكمة و تطبيقات TruthFinder و لوحة القيادة هيسواء جعلت لتكون طبيعية للاستخدام. إذا كنت تستخدم موقع سطح المكتب على الويب ، فستجد أنه من السهل إجراء عمليات بحث ، بما في ذلك عمليات البحث المخصصة ، والوصول إلى التقارير الناتجة. مع تطبيق Android ، الكثير من الشيء نفسه صحيح. قد يكون لديك ميزات أقل زوجين ، لكن جودة التصميم والوظائف العامة كلاهما هناك. تعد التقارير نفسها مفيدة وملائمة ، مع تقديم جميع البيانات التي تحتاجها تقريبًا بطريقة واضحة وسهلة الفهم. يتوفر دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، مما يعني أنه حتى في حالة ضياعك في أي وقت ، فستحصل بسرعة على المساعدة التي تحتاجها. أخيرًا وليس آخرًا ، يتوفر موقع ويب سريع الاستجابة لمستخدمي iOS حتى تتمكن من إجراء عمليات بحث وإلقاء نظرة على النتائج في أي وقت.

3. CheckMate الفورية

وتشمل التقارير الأساسية CheckMate؟معلومات من السجلات الجنائية ، وتاريخ الزواج والطلاق ، والأقارب المعروفين ، وتفاصيل الاتصال الحالية والسابقة ، وكذلك معلومات وسائل التواصل الاجتماعي العامة (بما في ذلك الصور المحتملة). يمكنك أيضًا اختيار دفع مبلغ إضافي قليل للحصول على التواريخ المالية ورخص القيادة وتراخيص الأسلحة والمزيد. لقد وجدنا أن معظم المستخدمين سعداء بالمستوى الأساسي - ولكن إذا كنت تريد أن تكون دقيقًا بشكل خاص ، أو تتقدم بطلب إلى صناعة أو عمل تجاري صارم جدًا ، فمن الجيد أن تعرف أن لديك خيارات.

الخدمة سهلة الوصول إليها باستخدامموقع أنيق. تعمل لوحة القيادة على الإنترنت على تسهيل إجراء عمليات البحث العادية والمخصصة ، بينما يعد العثور على نتائج البحث السابقة أمرًا سهلاً. وينطبق الشيء نفسه على تطبيق Android ، الذي يتم تنزيله بسرعة ويعمل بشكل جيد. لا يوجد تطبيق iOS ، لكن لا تخف ؛ يمكن للمستخدمين الاستمتاع جميعًا بموقع ويب جميل وسريع الاستجابة على أي نوع من الأجهزة. عند الحديث عن المواقع الإلكترونية سريعة الاستجابة التي اختبرناها ، وجدنا أن ICM من بين الأفضل. التقارير ممتازة أيضًا ، سواء على الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب. إغلاق قائمة الميزات هو دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وهو أمر مثير للدهشة (عادة ما تكون الخطوط على مدار الساعة أقل فائدة). هناك خط أمريكي مجاني حتى لا تضطر إلى إنفاق أي أموال أثناء اكتشاف مشاكلك.

4. لكن Intelius

مع أكثر من 13 مليون عميل ، Intelius هوواحدة من خدمات فحص الخلفية الأكثر شعبية على شبكة الإنترنت. العرض الأساسي بسيط: يبحث Intelius من خلال عدد من المصادر ويعرض البيانات التي يتم الحصول عليها منها في تقرير واحد. وتشمل المصادر السجلات الجنائية ، وتسجيل مرتكبي الجرائم الجنسية ، وتاريخ الائتمان ، وسجلات الممتلكات ، وبيانات الخلفية الأكاديمية. بتجميع كل هذه الأشياء ، يمكنك التحقق تقريبًا من أي شيء يقوله مقدم الطلب في سيرته الذاتية أو أثناء مقابلته في ثوان معدودة. تعد سرعة ودقة نتائج Intelius من الدرجة الأولى.

بالإضافة إلى ميزة البحث الأساسية ، Inteliusقوي في الفوائد الثانوية أيضًا. لوحة معلومات الويب نظيفة ، مع سهولة إجراء عمليات البحث وإدارتها. حتى المبتدئ في تكنولوجيا المعلومات الكامل يمكنه معرفة هذه الخدمة في غضون دقائق بالنظر إلى مدى جودة لوحة القيادة. علاوة على ذلك ، تتوفر التطبيقات لأجهزة Android و iOS - وهناك موقع ويب سريع الاستجابة لأي شخص لا يستطيع (أو لن) تنزيل التطبيقات الأصلية. هذا يجعل Intelius واحدة من أكثر الخدمات الصديقة للهاتف المحمول في مكانه ؛ ميزة أخرى بارزة. التقارير نفسها جميلة على جميع أنواع الأجهزة ، سواء كانت مخصصة أو قياسية. بين كل هذه الميزات ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، من السهل معرفة سبب اختيار Intelius لملايين العملاء. ضعفها الوحيد هو عدم وجود ميزات بحث أكثر تقدماً.

خاتمة

الآن أنت تعرف ماهية عمليات الفحص المسبق ، وما الذي تتضمنه ، وكيف يتم استخدامها. أنت تعرف أيضًا كيفية إجراء فحص على نفسك للحصول على فكرة عما سيراه أصحاب العمل إذا قاموا بفحصهم مسبقًا.

هل سبق لك أن وجدت شيئًا في سجلك لم تتوقعه؟ كيف أثرت خلفيتك على عروضك ومقابلاتك قبل التوظيف؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!