Η Access 2010 επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει δεδομένα εισαγωγήςγια τη διανομή του μέσω του ιστού. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων αποστέλλοντας δεδομένα σε διαφορετικές ομάδες ανθρώπων, ενδεχομένως να συμπεριλάβετε διαφορετικές σκέψεις. Διά μέσου Δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συλλέγετε δεδομένα από άλλα άτομα, στέλνοντάς τους μια φόρμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για την αποθήκευση δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Διαχείριση Απαντήσεων που επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα του DB. Αυτή η ανάρτηση επεξεργάζεται τον τρόπο δημιουργίας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την Access 2010 και τον τρόπο διαχείρισης των απαντήσεων.
Εκκινήστε την Access 2010 και ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε να στείλετε με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μορφή φόρμας ιστού.
Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει πίνακα AddictiveTips που περιέχουν στήλες όπως: Αναγνωριστικό, Όνομα φοιτητή, Διεύθυνση, Αριθμό τηλεφώνου
Τώρα πλοηγηθείτε στο Εξωτερικά δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα φτάσετε Συλλέξτε δεδομένα μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαλόγου, ΕΝΑη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της Access 2010 είναι αρκετάδιαφορετικά από άλλους παραδοσιακούς τρόπους αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διότι στέλνει φόρμα καταχώρησης δεδομένων και συμπληρώνει τη βάση δεδομένων συλλέγοντας δεδομένα από άλλα άτομα. Συνεπώς, ακολουθήστε τις οδηγίες πολύ προσεκτικά και κάντε κλικ Επόμενο.
Σε αυτό το βήμα, θα επιλέξουμε Φόρμα HTML επειδή σχεδόν όλες οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν τη μορφή HTML, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη φόρμα Microsoft InfoPath αλλά γι 'αυτό πρέπει να έχετε εγκατεστημένο τον MS InfoPath στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ Επόμενο.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε για τη συλλογή νέων πληροφοριών μόνο είτε για την προσθήκη υπάρχοντος πίνακα. Θα επιλέξουμε Συλλέξτε μόνο νέες πληροφορίες επιλογή, η οποία επιτρέπει στους παραλήπτες να συμπληρώσουν τη κενή φόρμα, στην περίπτωση αυτή τα δεδομένα θα επισυναφθούν στον επιλεγμένο πίνακα DB (AddictiveTips). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ενημέρωση υφιστάμενων πληροφοριών επιλογή, αυτό θα ενημερώσει τις υπάρχουσες πληροφορίες, αλλά υπολογίζουμε ότι δεν θα επιλέξει αυτή την επιλογή εάν το email των παραληπτών δεν είναι στο DB.
Τώρα επιλέξτε τα πεδία του πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Υπό Πεδία στον πίνακα επιλέξτε τα επιθυμητά πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη> για να τα συμπεριλάβετε. Κάντε κλικ Επόμενο να προχωρήσετε περαιτέρω.
Σε αυτό το βήμα, προχωρήσαμε στο χειρισμό των απαντήσεων. επιτρέπω Αυτόματη επεξεργασία των απαντήσεων και προσθήκη δεδομένων σε επιλεγμένο πίνακα (AddictiveTips) επιλογή. Στο Outlook, οι απαντήσεις αποθηκεύονται Απαντήσεις συλλογής δεδομένων πρόσβασης από προεπιλογή.
Σε αυτό το βήμα, θα επιλέξουμε Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. μπορείτε επίσης να επιλέξετε την άλλη επιλογή εάν ο πίνακας περιλαμβάνει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει.
Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποσταλεί στους παραλήπτες και μπορείτε επίσης να προσθέσετε Εισαγωγή, για να περιγράψετε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων.
Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, ακολουθήστε τις οδηγίες για να διαχειριστείτε τις απαντήσεις. Κάντε κλικ Δημιουργώ για να δημιουργήσετε τη μορφή εισαγωγής δεδομένων όπως καθορίζεται.
Το παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook θα εμφανιστεί αμέσως,
Καταχωρίστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών. Η φόρμα εγγραφής δεδομένων μπορεί να δει στην παρακάτω εικόνα. Κάντε κλικ Στείλετε για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων.
Όπως μπορείτε να δείτε το παράθυρο αλληλογραφίας AOL στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα προσθέσουμε το Όνομα φοιτητή, διεύθυνση, και Αριθμός τηλεφώνου καταχωρήσεις και απαντήστε στην αλληλογραφία.
Ανοίξτε τον λογαριασμό Outlook για να ελέγξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν ορισμένοι παραλήπτες απαντήσουν με τη φόρμα εγγραφής δεδομένων, καθώς έχουμε λάβει μία απάντηση, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Κατά το άνοιγμα του πίνακα στην Access 2010, θα παρατηρήσετε ότι οι καταχωρήσεις φόρμας προσαρτώνται αυτόματα στον επιλεγμένο πίνακα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που αναφέρθηκαν προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής αρχείου XML στη βάση δεδομένων Access & Export σε έγγραφο PDF
Σχόλια