Ανησυχείτε για το πώς να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουνα συσσωρεύονται καθημερινά στους φακέλους εισερχομένων του Outlook 2010; Η διαχείριση μεγάλου αριθμού ηλεκτρονικών μηνυμάτων κάθε μέρα γίνεται αρκετά επίπονη ακόμα και με τα εργαλεία φιλτραρίσματος email που παρέχονται από το Outlook. Εάν είστε επιφυλακτικοί για μια καλύτερη και εξαιρετικά διαισθητική λύση για την οργάνωση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων στους φακέλους του Outlook, πάρτε την Enterprise 2.0 εμπνευσμένη Taglocity add-in τώρα. Διαθέτει ένα ολοκληρωμένο αλλά εύχρηστο σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν καθημερινά ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δίνουν προτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προκειμένου να κάνουν τα ηλεκτρονικά τους μηνύματα να δουλεύουν πιο παραγωγικά. Το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί ειδικά για να εξοικονομήσει χρόνο που ξοδεύετε για την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για τη βελτίωση των πληροφοριών από τα ληφθέντα μηνύματα. Η ευχρηστία της Taglocity περιστρέφεται γύρω από το χειρισμό του email overload, την αύξηση της παραγωγικότητας, τη μείωση του σημαντικού ελλείμματος προσοχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αναζωογόνηση των χαρακτηριστικών αναζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Taglocity επιτρέπει στους χρήστες που εργάζονται στην εταιρική κοινότητατομείς για τη δημιουργία ομάδων. Η διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε ομάδες προσφέρει λύσεις για τη μείωση του αριθμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει κάθε μέλος κάθε μέρα. Το μέλος της ομάδας Taglocity μπορεί να αποφασίσει πώς, πότε και ποιος τύπος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλει να λάβει. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά το χρόνο που θα δαπανηθούν για το φιλτράρισμα μέσω όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους του Outlook.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα σύντομο βίντεο βασισμένο σε σενάρια για να κατανοήσετε την βασική ευχρηστία του Taglocity, παρακάτω.
Μετά την εγκατάσταση, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό TeamFeed για να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση παραμέτρων περιαγωγής και να αποκτήσετε πρόσβαση στα ηλεκτρονικά μηνύματα της ομάδας. Το Taglocity ενσωματώνει το TeamFeed το οποίο προσφέρει online εισερχόμενα ομάδας για τη βελτίωση της ομαδικής συνεργασίας και επικοινωνίας.
Η σήμανση είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που προσφέρει. Με βάση τις ετικέτες σας, δίδεται προτεραιότητα στα καθημερινά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν θα χρειαστεί να ψάξετε βαθιά σε σωρούς emails για να βελτιώσετε τα δεδομένα και τις σημαντικές πληροφορίες από αυτά. Θα δείτε μια νέα καρτέλα, δηλαδή το Taglocity στην κορδέλα. Για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ετικέτες, κάντε κλικ στο Reader για να διαβάσετε τα πιο πολλά ηλεκτρονικά μηνύματα στον φάκελο σας. Από κάτω από το κύριο παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες, να δείτε λίστα προτεινόμενων ετικετών και συνομιλίες με ετικέτα.
Η επιλογή αυτόματης αντιστοίχισης ετικετών εκχωρεί αυτόματαετικέτες στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Πριν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ανοίξτε το παράθυρο διαμόρφωσης για να δημιουργήσετε μια λίστα με τη λίστα αυτόματων ετικετών. Το Taglocity προσφέρει επίσης πλήθος ετικετών που μπορούν να ανατεθούν στο μέλος της ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξομαλύνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.
Επιπλέον, προσθέτει μια γραμμή επαφής δίπλαOutlook κύρια γραμμή πλοήγησης, το οποίο βοηθά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αναζήτησης χρήστη και συνομιλία σύμφωνα με την καθορισμένη επαφή του Outlook. Επίσης, θα δείτε πόσες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα που έχετε λάβει και τα οποία στείλατε στην εν λόγω επαφή.
Προσπαθήσαμε να καλύψουμε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικάτης Taglocity. Τώρα μπορείτε να κατευθυνθείτε στη σελίδα προϊόντων για να δείτε όλες τις δυνατότητες και τις επιλογές που παρέχει και επίσης να κατανοήσετε πώς το Taglocity κάνει το Outlook παραγωγικό και διασκεδαστικό. Λειτουργεί στο Outlook 2003/2007/2010.
Κατεβάστε Taglocity
Σχόλια