Το MS Excel είναι εξαιρετικά έξυπνοεφαρμογή υπολογιστικού φύλλου και δεν είναι μόνο επειδή υποστηρίζει πολλά λογικά επιχειρήματα. Η εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει δεδομένα για το τι είναι, π.χ. ξέρει πότε έχει να κάνει με το νόμισμα και πότε ασχολείται με τις χρονικές αξίες. Είναι ακριβώς εξαιτίας αυτού ότι πολλές από τις λειτουργίες και τους τύπους στο MS Excel είναι τόσο χρήσιμες. Δεν προσθέτουν μόνο και αφαιρούν αριθμούς, αλλά μπορούν επίσης να εφαρμοστούν σε χρόνο και νόμισμα. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη από όλους τους λογαριασμούς μέχρι να ξεκινήσει η εσφαλμένη αναγνώριση δεδομένων. Μερικές φορές, το MS Excel θα αναγνωρίσει δεδομένα που δεν είναι ημερομηνία, όπως ακριβώς. Αλλάζει την τιμή σε ένα κελί και επηρεάζει τους τύπους που εφαρμόζετε. Ο μόνος τρόπος να αντιμετωπιστεί αυτό είναι να σταματήσει η μετατροπή των αριθμών μέχρι σήμερα.
Αυτό συμβαίνει κυρίως όταν εισάγετε αλφαριθμητικάαξίες σε μια συγκεκριμένη μορφή αλλά δεν περιορίζεται μόνο σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν γράψετε 02-02 σε ένα κελί, το t θα αναγνωριστεί αυτόματα ως 2 Φεβρουαρίου. Στη συνέχεια, το κελί θα αναγνωρίσει όλα τα δεδομένα που εισάγετε σε αυτό ως τιμή ημερομηνίας ή ώρας.
Οι τύποι που εφαρμόζετε στο κελί είναιεπηρεάζονται στη συνέχεια επειδή δεν ασχολούνται με αριθμούς. Αντ 'αυτού, ασχολούνται με έναν εντελώς διαφορετικό τύπο δεδομένων. Η λύση αυτού του προβλήματος είναι περίεργα απλή.
Κατ 'αρχάς, επιλέξτε το κελί με το λάθοςπροσδιορισμένα δεδομένα. Αν κοιτάξετε το αναπτυσσόμενο μενού στην καρτέλα "Αριθμός", διαβάζει το "Προσαρμοσμένο". Δεν διαβάζει καν "Ημερομηνία" ή "Ώρα", και αυτό είναι το πρόβλημα που πηγάζει από.
Ανοίξτε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την επιλογή "Κείμενο". Τα δεδομένα που εισάγετε στο κελί θα αλλάξουν σε έναν αριθμό. Είναι το ισοδύναμο της ημερομηνίας που αναγνώρισε το Excel. Διαγράψτε τον αριθμό που βλέπετε και εισαγάγετε ξανά τα αρχικά σας δεδομένα. Αυτή τη φορά, με το κελί που θα αναγνωρίσει τα πάντα ως "Κείμενο", δεν θα μετατραπεί σε ημερομηνία ή ώρα ή οτιδήποτε άλλο.
Αυτό δεν λύει κάθε πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετεμε τα δεδομένα στο κελί. Όταν εφαρμόζετε έναν τύπο στο κελί, τα δεδομένα εξακολουθούν να αναγνωρίζονται ως ημερομηνία εκτός από το Excel, το μετατρέπει σε αριθμητική τιμή για αυτήν την ημερομηνία. Ο τύπος που εφαρμόζετε δεν πρόκειται να σας δώσει ακριβή αξία. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος γύρω από αυτό και πιθανότατα θα πρέπει να αναδιαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο επιλέγετε τιμές στον τύπο σας ή να αλλάξετε τον τρόπο εισαγωγής τους σε ένα κελί.
Υπάρχει πολλή δοκιμασία και σφάλμα που εμπλέκονται εδώ ανθα πρέπει να εφαρμόσετε μια φόρμουλα, ωστόσο, αν ενδιαφέρεστε μόνο για την παρουσίαση δεδομένων, η ρύθμιση του κελιού για την αναγνώριση των δεδομένων ως κειμένου θα κάνει το τέχνασμα. Αυτή η ρύθμιση θα διατηρηθεί ανεξάρτητα από τη συσκευή στην οποία προβάλλεται το φύλλο.
Σχόλια