Compilar una lista de los correos electrónicos más importantes devarias cuentas de correo configuradas en Outlook se vuelven casi imposibles cuando tiene que lidiar con una gran cantidad de correos electrónicos todos los días. De todas las tareas relacionadas con el correo electrónico, filtrar mensajes importantes lleva horas de búsqueda manual a menos que use una aplicación que pueda ayudarlo a encontrar correos electrónicos importantes de carpetas de buzones definidas. Reloj de carpetas anticipadas es un complemento integral de búsqueda y filtro de correopara Outlook, desarrollado para los miembros del equipo de soporte técnico, analistas, gerentes y similares, que necesitan implementar un mecanismo de selección automática de correo para enumerar rápidamente los correos electrónicos importantes de un día determinado. Advance Folders Watch es compatible con las cuentas de correo Exchange e IMAP / POP3, lo que permite a los usuarios mantener control sobre el trabajo y los mensajes privados, correos electrónicos y conversaciones.
Lo que lo hace completamente útil es la forma en quecrea y gestiona la lista de correos electrónicos importantes. La capacidad de trabajo gira en torno a un conjunto de reglas y condiciones definidas por el usuario para verificar cada carpeta de buzón seleccionada para correos electrónicos importantes. Puede definir el nivel de prioridad con cada condición / regla para marcar aún más la importancia de los mensajes. Similar al sistema de notificación de correo electrónico nativo de Outlook, implementa su propio sistema de notificación para recordarle los correos electrónicos y mensajes más recientes que se filtraron a través de reglas definidas. Puede asociar el sonido con ventanas emergentes de alertas y crear publicaciones de notificaciones en la carpeta de Outlook especificada.
Después de instalar el complemento, lo encontrarádesde la pestaña Complementos. Antes de dirigirse a la pestaña Complementos, debe seleccionar carpetas de buzones para ver y crear reglas para filtrar correos electrónicos importantes. En el menú Archivo, haga clic en Opciones, elija Complementos en la barra lateral izquierda y luego seleccione Avance de carpetas de la lista. Ahora haga clic en Opciones de complementos para crear reglas para filtrar correos electrónicos importantes.
En la ventana de visualización de carpetas avanzadas, haga clic en Agregar ainiciar el asistente de creación de reglas. El asistente lo guiará a través del extenso proceso de definición de reglas y condiciones para crear una lista de correo electrónico importante. El primer paso es dar a la regla un nombre apropiado. En el segundo paso, debe seleccionar todas esas carpetas que se deben vigilar constantemente para recibir correos electrónicos nuevos e importantes.
Una vez que se seleccionan las carpetas, haga clic en Siguiente para continuar. En este paso, debe ingresar palabras, frases, símbolos que desea filtrar solo de los campos de correo de Outlook especificados o de todos los campos.
Del mismo modo, el siguiente paso le permite ingresar palabrasque no están contenidos en los campos especificados de Outlook o en todos los campos. El último paso es establecer la configuración de notificaciones para la regla. Aquí, puede asociar un archivo WAV con un mensaje emergente y permitir crear publicaciones y copiar en la carpeta definida de Outlook.
Una vez que se crea la regla, se abrirá su regladiálogo de configuración para revisar y cambiar los filtros, la configuración de notificaciones, las carpetas vigiladas, etc. Desde la pestaña Prueba, puede iniciar una ejecución de prueba para verificar cuántos correos se filtrarán a través de esta regla.
Cuando encuentra algún mensaje nuevo e importante ocorreo electrónico filtrado a través de condiciones definidas, aparecerá una notificación en la pantalla, permitiéndole abrir correos electrónicos directamente sin tener que buscarlos en las carpetas del buzón. También puede ver la lista de notificaciones en la sección Observación avanzada de carpetas presente en la pestaña Complementos.
Después de pasar por todas las notificaciones, hagaasegúrese de hacer clic en borrar notificaciones de la barra de herramientas para evitar recibir las mismas notificaciones varias veces. La barra de herramientas le permite abrir el documento seleccionado, redactar una respuesta rápida, reenviar el mensaje y correo electrónico seleccionados, mover el elemento seleccionado a la carpeta, cambiar a la carpeta del documento y eliminar la notificación seleccionada. Advance Folders Watch proporciona la forma más conveniente pero poderosa de ordenar los correos electrónicos diarios de acuerdo con las condiciones definidas. Funciona en Outlook 2003, Outlook 2007 y Outlook 2010.
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